Rahmenvertrag Umzugsdienstleistungen

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales im Folgenden „StMAS“ genannt beabsichtigt, für den Zeitraum 01.02.2024 bis 31.01.2026 einen Rahmenvertrag über die Durchführung von Umzugsdienstleistungen sowie zusätzliche Transportleistungen für Dienststellen im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) zu vergeben. Darüber hinaus können sonstige Regiearbeiten nach Absprache anfallen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.04.2027 automatisch, sofern nicht eine der Parteien bis spätestens 31.10.2025 das Vertragsverhältnis kündigt.
Die durchzuführenden Dienstleistungen betreffen u.a. Umzugsarbeiten mit verschieenem Aufwand, bis hin zu Full-Service-Umzügen kompletter Bürozimmer und sonstiger Räume (z.B. Keller, Besprechungszimmer), sowie zusätzliche Transportleistungen für Dienststellen im Geschäftsbereich des StMAS. Zusätzlich können sonstige Regiearbeiten nach Absprache anfallen.
Die Vorhabenbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hüwa Handels- und Servicegesellschaft GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-18	Auftragsbekanntmachung
2023-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 2023AHE000007
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales im Folgenden „StMAS“ genannt beabsichtigt, für den Zeitraum 01.02.2024 bis 31.01.2026 einen Rahmenvertrag über die Durchführung von Umzugsdienstleistungen sowie zusätzliche Transportleistungen für Dienststellen im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) zu vergeben. Darüber hinaus können sonstige Regiearbeiten nach Absprache anfallen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.04.2027 automatisch, sofern nicht eine der Parteien bis spätestens 31.10.2025 das Vertragsverhältnis kündigt. Die durchzuführenden Dienstleistungen betreffen u.a. Umzugsarbeiten mit verschieenem Aufwand, bis hin zu Full-Service-Umzügen kompletter Bürozimmer und sonstiger Räume (z.B. Keller, Besprechungszimmer), sowie zusätzliche Transportleistungen für Dienststellen im Geschäftsbereich des StMAS. Zusätzlich können sonstige Regiearbeiten nach Absprache anfallen. Die Vorhabenbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmas.bayern.de 🌏
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ee6a1109-cd7d-47ba-8921-bca8af363fdc 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ee6a1109-cd7d-47ba-8921-bca8af363fdc 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-23 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 161-510040
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Für den Vertrag werden folgende Höchstmengen vertraglich vereinbart: – Stundenanzahl werktags (Montag bis Freitag): 12.480 – Stundenanzahl samstags: 210 – Stundenanzahl sonn- und feiertags: 105 – Stundenanzahl für eingesetztem LKW bis 3,5 Tonnen: 25.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die durchzuführenden Dienstleistungen betreffen u.a. Umzugsarbeiten mit verschieenem Aufwand, bis hin zu Full-Service-Umzügen kompletter Bürozimmer und sonstiger Räume (z.B. Keller, Besprechungszimmer), sowie zusätzliche Transportleistungen für Dienststellen im Geschäftsbereich des StMAS. Zusätzlich können sonstige Regiearbeiten nach Absprache anfallen.

Die Vorhabenbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die durchzuführenden Dienstleistungen betreffen u.a. Umzugsarbeiten mit verschie-denem Aufwand, bis hin zu Full-Service-Umzügen kompletter Bürozimmer und sons-tiger Räume (z.B. Keller, Besprechungszimmer), sowie zusätzliche Transportleistun-gen für Dienststellen im Geschäftsbereich des StMAS. Zusätzlich können sonstige Regiearbeiten nach Absprache anfallen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt am 01.02.2024 und endet mit Ablauf des 31.01.2026. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.04.2027 automatisch, sofern nicht eine der Parteien bis spätestens 31.10.2025 das Vertragsverhältnis kündigt.

Zusätzliche Informationen:

Für den Vertrag werden folgende Höchstmengen vertraglich vereinbart:

– Stundenanzahl werktags (Montag bis Freitag): 12.480

– Stundenanzahl samstags: 210

– Stundenanzahl sonn- und feiertags: 105

– Stundenanzahl für eingesetztem LKW bis 3,5 Tonnen: 25.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von mindestens drei mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzprojekten. Unter vergleichbaren Referenzen versteht der Auftraggeber Aufträge, die mindestens Leistungen nach Buchstabe A) Ziffer 1 a) und Ziffer 1b) der Leistungsbeschreibung enthalten.

Es wird neben der Angabe von Projektinhalt, -umfang und -zeitraum auch die Angabe eines Ansprechpartners des Kunden verlangt, die Benennung des auftrag-nehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen beim Referenzauftraggeber telefonisch nachzufragen. Die Referenzprojekte müssen in den vergangenen drei Jahren ab Bekanntmachung des Vergabeverfahrens durchgeführt worden sein, Referenzprojekte, die vor über drei Jahren durchgeführt wurden, werden nicht berücksichtigt. Die Referenz-Aufträge müssen abgeschlossen sein, laufende Aufträge sind nicht berücksichtigungsfähig, es sei denn es handelt sich um einen (Rahmen)Vertrag, aus dem bereits mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen abgerufen und vertragsgemäß erbracht wurden. Rahmenverträge können als Referenz angegeben werden, allerdings werden dann Einzelaufträge aus dem Rahmenvertrag diesem als Referenz zugerechnet und zählen nicht als einzelne Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heilig, Anna
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ee6a1109-cd7d-47ba-8921-bca8af363fdc 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (nachstehend kurz: Sanktionsvorschrift), verbietet, öffentliche Aufträge an natürliche oder juristische Personen (Unternehmen) zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Sanktionsvorschrift aufweisen.

Der Auftraggeber verlangt die wahrheitsgemäße Angabe folgender Erklärungen (deren vollständiger Inhalt sich nur aus den Vergabeunterlagen ergibt):

- Eigenerklärungen betreffend das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (wie insbesondere nach §§ 123, 124 GWB),

- Angabe zur Struktur der Bietenden,

- Erforderliche Angaben zur Einholung eines Wettbewerbsregisterauszugs,

- Eigenerklärung betreffend russische Unternehmen,

- ggf. Eigenerklärung für Unterauftragnehmer,

- Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen,

- Formlose Erklärung, dass für die Durchführung des Auftrags nur Mitarbeiter/innen zum Einsatz kommen, die die Deutsche Sprache beherrschen. Der Bieter versichert, dass die Mitarbeiter/Innen, die für die Durchführung des Auftrags zum Einsatz kommen, über einen Nachweis über die Beherrschung der deutschen Sprache (Nachweis: Zertifikat Deutsch B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen) verfügen, sofern Deutsch nicht ihre Muttersprache ist. Hierzu kann vom Bieter die in den Auftragsunterlagen bereitgestellte Vorlage verwendet werden

- Formlose Versicherung, dass nur ständige, sozialversicherungspflichtig beschäftigte Mitarbeiter/innen zum Einsatz kommen und keine Beschäftigung auf Minijob-Basis für die Durchführung des Auftrags erfolgt. Hierzu kann vom Bieter die in den Auftragsunterlagen bereitgestellte Vorlage verwendet werden.

- Formlose Versicherung, dass die Mitarbeiter/innen, die für die Durchführung des Auftrags eingesetzt werden, nicht in Sammelunterkünften nach § 9 des Vertragsentwurfs, die vom Bieter zur Verfügung gestellt oder vermittelt werden, untergebracht werden. Hierzu kann vom Bieter die in den Auftragsunterlagen bereitgestellte Vorlage verwendet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB hingewiesen:

§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession

hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften

geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der

Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 161-510040 (2023-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Umzugsdienstleistungen
Referenznummer: 2023AHE000007
Kurze Beschreibung:

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales im Folgenden „StMAS“ genannt beabsichtigt, für den Zeitraum 01.02.2024 bis 31.01.2026 einen Rahmenvertrag über die Durchführung von Umzugsdienstleistungen sowie zusätzliche Transportleistungen für Dienststellen im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) zu vergeben. Darüber hinaus können sonstige Regiearbeiten nach Absprache anfallen. Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.04.2027 automatisch, sofern nicht eine der Parteien bis spätestens 31.10.2025 das Vertragsverhältnis kündigt. Die durchzuführenden Dienstleistungen betreffen u.a. Umzugsarbeiten mit verschieenem Aufwand, bis hin zu Full-Service-Umzügen kompletter Bürozimmer und sonstiger Räume (z.B. Keller, Besprechungszimmer), sowie zusätzliche Transportleistungen für Dienststellen im Geschäftsbereich des StMAS. Zusätzlich können sonstige Regiearbeiten nach Absprache anfallen. Die Vorhabenbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 300932.50 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 300932.50 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: c04d0c03-b0b5-4233-bd7e-3b3534c45cf9
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 80797
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001 - Hüwa Handels- und Servicegesellschaft GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 300932.50 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2023113266
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hüwa Handels- und Servicegesellschaft GmbH
Nationale Registrierungsnummer: d80c62db-a866-4ac8-8029-e3e824cd6169
Postanschrift: Pirolweg 10a
Postleitzahl: 85356
Postort: Freising
Region: Freising 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@huewa-gmbh.de 📧
Telefon: 015203078736 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Nationale Registrierungsnummer: 0feedcd2-7a76-4519-8c29-e14ff37c9885
Postanschrift: Winzererstraße 9
Postleitzahl: 80797
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: referat-s5@stmas.bayern.de 📧
Telefon: +49 8912611144 📞
URL: http://www.stmas.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Sozialwesen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 237-746120 (2023-12-07)

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