Rahmenvertrag Unternehmensberatung

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Erbringung von Beratungsleistungen zur Unternehmensentwicklung

Deadline

Deadline 2026-08-04

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Unternehmensberatung
Referenznummer: KVBW_2026/06-0032_ZVS
Kurze Beschreibung: Erbringung von Beratungsleistungen zur Unternehmensentwicklung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: KVBW_2026/06-0032_ZVS
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Beratung mehrere interner Organisationseinheiten zu deren jeweiliger Weiterentwicklung in struktureller, prozessualer und organisatorischer Hinsicht u.a. mit folgenden Inhalten: - Beratung zum Entwicklungs-, Ziel- und Strategieprozess, abgeleitet aus einer Analyse der Ist-Situation und des künftigen Bedarfs - Beratung u.a. zu Aufbau- und Ablauforganisation, Ressourcenplanung, Schnittstellen und Qualitäts- und Fehlermanagement - Coaching der Führungskräfte und Mitarbeitenden durch Gruppenworkshops - Coaching der Führungskräfte durch Einzel-Coachinggespräche - Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings / Workshops - Durchführung von Probeaudits zur Feststellung von Zielerreichungsgraden - Bereitstellung von Arbeitsmaterialien (Konzepte, Praxisbeispiele, Mustervorlagen und Präsentationen) - Unterstützung in Bezug auf die Optimierung des Datenschutzes, zu laufenden Themen wie AVV, Datenschutzvorfällen und Betroffenenanfragen sowie bei der Umsetzung des Löschkonzeptes ------------------------------------------------- Eckpunkte des Rahmenvertrages: - Vertragslaufzeit: 24 Monate mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate - Vertragsbeginn: 01.11.2026 - geschätztes Auftragsvolumen pro Jahr: 535 PT - maximales Auftragsvolumen: 2.140 PT

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Coaching 📦

Unternehmens- und Managementberatung 📦

Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zweimalige Verlängerung um je 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-04 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-27 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV. Der Auftraggeber behält sich die Nachforderung von Unterlagen auf der Grundlage der vorliegenden wertungsfähigen Teilnahmeantrage/Angebote vor. Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, welche vom Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt auch im Falle der Nachforderung von Erklärungen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nach-weis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Soweit eine freiberufliche Tätigkeit ausgeübt wird, aufgrund derer eine Umsatzsteuerpflichtigkeit besteht, sind die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie das zuständige Finanzamt anzugeben. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand bzw. die Erhöhung bzw. den Abschluss einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall und Versicherungsjahr von 5.000.000 EUR für Personen- und Sach- und Vermögensschäden - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens zwei Referenzen mit vergleichbarem Umfang aus den letzten drei Kalenderjahren entsprechend der nachfolgenden Definition: Für beide Referenzen sind folgende Angaben zu tätigen: Angabe des Auftraggeber, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum und Ansprechpartner inkl. Kontaktmöglichkeit. Referenz 1: Unternehmensberatung allgemein -------------------------------------------------------------- - Referenz aus der öffentlichen Verwaltung, d.h. eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts des Bundes oder Landes oder eine Gebietskörperschaft des Bundes oder Landes - Beratung innerhalb des Projektes von min. 200 PT - Beratung und Begleitung von Entwicklungs- und Zielprozessen - Beratung bei der Prozessidentifikation und -optimierung und Verbesserung der Ablauforganisation - Beratung und Begleitung einer unternehmensinternen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden - Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe von min. 12 Monaten; die Gesamtvertragslaufzeit des Projektes kann dabei noch andauern sein. - Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen Referenz 2: Datenschutz --------------------------------- - Referenz aus der öffentlichen Verwaltung, d.h. eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts des Bundes oder Landes oder eine Gebietskörperschaft des Bundes oder Landes - Beratung innerhalb des Projektes von min. 200 PT - Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen - Beratung bei der Prozessidentifikation und -optimierung und Verbesserung der Ablauforganisation im Rahmen des Datenschutzes - Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe von min. 12 Monaten; die Gesamtvertragslaufzeit des Projektes kann dabei noch andauern sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens zwei Referenzen mit vergleichbarem Umfang aus den letzten drei Kalenderjahren entsprechend der nachfolgenden Definition:

Für beide Referenzen sind folgende Angaben zu tätigen:

Angabe des Auftraggeber,
Auftragsvolumen,
Ausführungszeitraum und Ansprechpartner inkl. Kontaktmöglichkeit.

Referenz 1: Unternehmensberatung allgemein
--------------------------------------------------------------
- Referenz aus der öffentlichen Verwaltung, d.h. eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts des Bundes oder Landes oder eine Gebietskörperschaft des Bundes oder Landes
- Beratung innerhalb des Projektes von min. 200 PT
- Beratung und Begleitung von Entwicklungs- und Zielprozessen
- Beratung bei der Prozessidentifikation und -optimierung und Verbesserung der Ablauforganisation
- Beratung und Begleitung einer unternehmensinternen Organisationseinheit mit min. 50 Mitarbeitenden
- Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe von min. 12 Monaten; die Gesamtvertragslaufzeit des Projektes kann dabei noch andauern sein.
- Durchführung von min. 5 Gruppencoachings innerhalb von 12 Monaten mit jeweils min. 5 Personen

Referenz 2: Datenschutz
---------------------------------
- Referenz aus der öffentlichen Verwaltung, d.h. eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts des Bundes oder Landes oder eine Gebietskörperschaft des Bundes oder Landes
- Beratung innerhalb des Projektes von min. 200 PT
- Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen
- Beratung bei der Prozessidentifikation und -optimierung und Verbesserung der Ablauforganisation im Rahmen des Datenschutzes
- Abgeschlossene Projektlaufzeit des Referenzprojektes zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe von min. 12 Monaten; die Gesamtvertragslaufzeit des Projektes kann dabei noch andauern sein.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind - Benennung der für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektleitung sowie einer Stellvertretung (vgl. Ziffer 5.1.9 der Bekanntmachung) mit folgenden Mindestanforderungen: - Ausreichende Deutschkenntnisse: Muttersprachler oder Sprachkenntnisse auf dem Niveau GER C2

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der BG, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer BG unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird. Es gilt das Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg. Der/die Bieter/BG hat mit dem Angebot folgende Erklärungen & Nachweise abzugeben. 1. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs 2. Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW 3. Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/567 des Rates vom 8. April 2022

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3002 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWL03LAQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWL03LAQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTWL03LAQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTWL03LAQ# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 27.07.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 127-460793 (2026-07-02)

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