Rahmenvertrag Versicherungsdienstleistungen für neue betriebliche Altersversorgung

BG-Phoenics GmbH

Vergabegegenstand ist ein Rahmenvertrag über Versicherungsdienstleistungen für eine neue betriebliche Altersversorgung mit 2 Losen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren mit Optionen auf Verlängerungen und beginnt ab dem 01.12.2026.

Deadline

Deadline 2026-07-20

Wer?

• BG-Phoenics GmbH

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Versicherungen und Altersvorsorge

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Versicherungsdienstleistungen für neue betriebliche Altersversorgung
Referenznummer: AS260056
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen und Altersvorsorge 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12 500 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 35bc9181-75a4-42ae-9e84-23c399c9abf4
Titel: Betriebliche Altersversorgung mit Anlage im Sicherungsvermögen
Beschreibung der Beschaffung:

Eine arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung im Durchführungsweg der Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EstG mit Anlage im Sicherungsvermögen des Versicherers.

Zusätzliche Informationen:

Angabe und Wertung von Preisen: Aufgrund der systemseitig bedingten Wertungs- und Zuschlagskriterien gem. Vergabeunterlagen, wird durch die Vergabestelle ein Festpreis vorgegeben, der jedoch nur für kalkulatorische Zwecke und zur Vergleichbarkeit der Angebote dient und keine Abnahmeverpflichtung auslöst, daher nur mit 1% in die Bewertung einfließt. Auftragswertschätzung: Die Vergabestelle hat je Mitarbeitenden einen durchschnittlichen Monatsbeitrag von 180,00 € kalkuliert. Darüber hinaus wurde geschätzt, dass ca. 150 Mitarbeitende die Wechseloption nutzen, um von dem bisherigen in den neunen Vertrag zu wechseln. Seitens HR wird mit einem Zugang an neuen Mitarbeitenden pro Jahr zwischen 45-90 gerechnet, woraus ein Mittelwert von 68 MA zur Preisermittlung herangezogen wurde. Die Laufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen wurde mit 10 Jahren geschätzt. Aus diesem errechneten Preis wurden jeweils 50 % für Los 1 und Los 2 angegeben. Die Vergabestelle weist ausdrücklich darauf hin, dass diese Angaben nur der Kalkulation und Vergleichbarkeit dienen und hieraus keine Mindestabnahmen oder Verpflichtungen seitens des Auftraggebers entstehen.

Stadt: div
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 99
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: c35131ee-0993-4709-b7a7-86443b729e74
Titel: Betriebliche Alterversorgung mit zusätzlicher kapitalmarktorientierter Anlage und mit zusätzlicher Anlage in freie Fondsauswahl
Beschreibung der Beschaffung:

Eine arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung im Durchführungsweg der Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EstG mit zusätzlicher kapitalmarktorientierter Anlage und mit zusätzlicher Anlage in freie Fondsauswahl

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Postleitzahl: .

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-20 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-06 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.1 Als Bieter an diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich Versicherungsunternehmen zugelassen, die über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedstaates in der ausgeschriebenen Sparte verfügen. 1.2 In dem beigefügten Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen sind alle Eignungsanforderungen enthalten. Dies ist zu unterschreiben wodurch alle dort aufgeführten Angaben verbindlich zugesichert werden. Alle Anlagen zu diesem Formblatt sind vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und ebenfalls mit dem Angebot hochzuladen. 1.3 Angaben zum Unternehmen sind im Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen unter Punkt 1 anzugeben. 1.4 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister; Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.5 Wir erklären, dass wir unter Berücksichtigung des konkreten Risikos über einen ausreichenden Rückversicherungsschutz verfügen und die Versicherungsverträge bei bonitätsstarken deutschen oder internationalen Rückversicherungsgesellschaften abgeschlossen sind. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.6 Wir erklären, dass unser Unternehmen nachweislich über Insolvenzschutz verfügt, z. B. durch eine Mitgliedschaft in einer zentralen Sicherungseinrichtung als Insolvenzsicherungsmaßnahme. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.7 Eigenerklärung zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen zu Steuern und Abgaben, Beiträge an Krankenkassen, Unfallversicherungen und Berufsgenossenschaften, Insolvenz, Liquidation, Ausschluss nach §22 LkSG, sonstige Ausschlussgründe, Gewerbezentralregister, Selbstreinigung. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.8 Eigenerklärung zur Umsetzung des Zuschlags- und Erfüllungsverbots für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Staatsangehörigen, Organisationen und Einrichtungen gem. Art. 5k der Verordnung EU 2022/576 vom 08.04.2022. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.9 Landesrechtliche Vorgaben (Niedersachsen) - Verpflichtungserklärung gemäß Niedersächsischem Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) – Verpflichtungserklärung zum Mindeststundenentgelt. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3. 2.1 a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV. Anlagen beigefügt? 2.2 b) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2023, 2024, 2025 2.3 c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2023, 2024, 2025

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

1.1 Als Bieter an diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich Versicherungsunternehmen zugelassen, die über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedstaates in der ausgeschriebenen Sparte verfügen. 1.2 In dem beigefügten Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen sind alle Eignungsanforderungen enthalten. Dies ist zu unterschreiben wodurch alle dort aufgeführten Angaben verbindlich zugesichert werden. Alle Anlagen zu diesem Formblatt sind vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und ebenfalls mit dem Angebot hochzuladen. 1.3 Angaben zum Unternehmen sind im Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen unter Punkt 1 anzugeben. 1.4 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister; Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.5 Wir erklären, dass wir unter Berücksichtigung des konkreten Risikos über einen ausreichenden Rückversicherungsschutz verfügen und die Versicherungsverträge bei bonitätsstarken deutschen oder internationalen Rückversicherungsgesellschaften abgeschlossen sind. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.6 Wir erklären, dass unser Unternehmen nachweislich über Insolvenzschutz verfügt, z. B. durch eine Mitgliedschaft in einer zentralen Sicherungseinrichtung als Insolvenzsicherungsmaßnahme. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.7 Eigenerklärung zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen zu Steuern und Abgaben, Beiträge an Krankenkassen, Unfallversicherungen und Berufsgenossenschaften, Insolvenz, Liquidation, Ausschluss nach §22 LkSG, sonstige Ausschlussgründe, Gewerbezentralregister, Selbstreinigung. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.8 Eigenerklärung zur Umsetzung des Zuschlags- und Erfüllungsverbots für öffentliche Aufträge im Zusammenhang mit russischen Staatsangehörigen, Organisationen und Einrichtungen gem. Art. 5k der Verordnung EU 2022/576 vom 08.04.2022. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3 einzureichen. 1.9 Landesrechtliche Vorgaben (Niedersachsen) - Verpflichtungserklärung gemäß Niedersächsischem Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) – Verpflichtungserklärung zum Mindeststundenentgelt. Eigenerklärungen sind gem. Formblatt Bieterangaben und Eigenerklärungen Punkt 3.

2.1 a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV. Anlagen beigefügt?
2.2 b) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2023, 2024, 2025
2.3 c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2023, 2024, 2025

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wir erklären, dass wir über mindestens drei Referenzen verfügen, welche die folgenden Anforderungen erfüllen: • Es handelt sich um Referenzen über die Zeichnung von vergleichbaren Versicherungsverträgen (Erbringung einer arbeitnehmer- und arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung), die in den letzten drei Jahren abgeschlossen wurden. • Es handelt sich um Referenzen bei Unternehmen, die mindestens 500 Mitarbeiter beschäftigen. Die Forderung nach Offenlegung des Referenzgebers mit Name und Anschrift behält sich die Vergabestelle zum Zwecke der Eignungsprüfung, insbesondere in Zweifelsfällen vor. Darüber hinaus erklären wir, dass wir über einen ausreichend großen Gesamtbestand von mindestens 10.000 Direktversicherungsverträgen nach § 3 Nr. 63 EStG verfügen. Bei Bietern, die ein Angebot als gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft einreichen, müssen die Referenzen mindestens bei dem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen, das später auch entsprechende Leistungen erbringt.

Ausschlussgrund:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Als Bieter an diesem Ausschreibungsverfahren sind ausschließlich Versicherungsunternehmen zugelassen, die über die Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland nach Maßgabe der §§ 8 ff., 61 ff., 67 ff. des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) oder vergleichbarer Vorschriften eines EU-Mitgliedstaates in der ausgeschriebenen Sparte verfügen. Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von Interessenskonflikten ausgeschlossen. Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BG-Phoenics GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 6264ac91-f213-415f-81bf-b5e859a4ac90
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Postleitzahl: 30559
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@bg-phoenics.de 📧
Telefon: +49 511898790 📞
Fax: +49 51189879295 📠
URL: https://www.bg-phoenics.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/45137e5c-907b-4c7d-96e6-45fcbe4dfe2c 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/45137e5c-907b-4c7d-96e6-45fcbe4dfe2c 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 9adc705b-31e7-4467-8461-9ae49aa6d660
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 117-423095 (2026-06-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (>20 neue Beschaffungen)

Versicherungen und Altersvorsorge (10)

Altersvorsorge
Versicherungen (8)