Rahmenvertrag visuelle Contents

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Berlin Tourismus & Kongress GmbH veröffentlicht regelmäßig Contents (z.B. Infografiken, Filme, Banner, Anzeigen, Präsentationen usw.), die der Bewerbung und Vermarktung der Destination Berlin dienen. Die Neugestaltung und Aktualisierung dieser Contents zur Abwicklung des Tagesgeschäfts soll zukünftig in enger Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer erfolgen, der im Rahmen eines Rahmenvertrages vergeben werden soll.
Einige der Contents erscheinen in einem bestimmten Rhythmus und müssen lediglich aktualisiert werden, andere sind neu zu konzipieren und neu zu gestalten.
Der Auftragnehmer hat Leistungen der Konzeption, der Produktion, der Nachbearbeitung und des Projektmanagements unter anderem für folgende Werbemedien zu erstellen:
1. Infografiken
2. Filme (Produktion von Filmmaterial, Erklärfilme)
3. animierte Slideshows
4. weitere visuelle Contents wie (animierte und/oder barrierearme) Grafiken, Banner, Anzeigen o.Ä.
5. Power Point Folien (auf Grundlage des bestehenden PP-Masters von visitBerlin)
6. Werbetexte
Die Auftraggeberin wird während des Leistungszeitraums auf Basis des Angebotes des Auftragnehmers die Aufträge per Einzelabruf abrufen. Die Bearbeitung hat jeweils passend für das jeweilige Format oder für mehrere Formate, wie z.B. Online, Mobile, Social Media, Blogs, Printmedien zu erfolgen.
Die Auftraggeberin betreibt unter anderem folgende Kommunikationskanäle im Rahmen derer visueller Content ausgespielt wird:
- visitBerlin.de
- visitBerlin.de/blog
- convention.visitBerlin.de
- about.visitBerlin.de
- LinkedIn @visitBerlin - Berlin Convention Office
- Facebook @visitBerlin | @Berlin
- Instagram @visitberlin
- Twitter @visitBerlin |@BerlinTourism| @visitBerlinNews
- Darüber hinaus werden die Contents z.B. in On/-Offline Kanäle von externen Dienstleistern/Partnern ausgespielt.
Überträgt die Auftraggeberin dem Auftragnehmer einen Auftrag, ist er verpflichtet, die Leistungen zu den vereinbarten Bedingungen auszuführen, es sei denn, die Leistungen stehen nicht im Zusammenhang mit dem gegenständlichen Auftrag bzw. dem Leistungsspektrum des Auftragnehmers.
Der Auftragnehmer hat gegebenenfalls Zusatzleistungen zu erbringen, die gesondert zu vergüten sind. Für die zusätzlichen Leistungen hat der Auftragnehmer einen Stundensatz anzugeben.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine exklusive Zusammenarbeit. Der Auftraggeberin steht es mithin frei, neben dem Auftragnehmer auch Dritte mit der Erstellung von visuellem Content zu beauftragen.
Vielmehr ist der Leistungsumfang sowohl hinsichtlich des Umfangs an Aktualisierungen als auch hinsichtlich der Neugestaltungen nicht festgelegt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-17.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Dienste
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://about.visitberlin.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRF6PB9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRF6PB9 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Tourismusmarketing

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag visuelle Contents D-0020/2023 - visitBerlin - visuelle Contents
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Berlin Tourismus & Kongress GmbH veröffentlicht regelmäßig Contents (z.B. Infografiken, Filme, Banner, Anzeigen, Präsentationen usw.), die der Bewerbung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 200 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Tourismus & Kongress GmbH Am Karlsbad 11 10785 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin geht von einem Gesamtetat für Medieninvest während der Vertragslaufzeit einschließlich Verlängerungsoption in Höhe von ca. 1.600.000,-...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 200 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-20 📅
Datum des Endes: 2024-10-19 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB - Erklärung über die Eintragung im Handelsregister”

“Der Bieter versichert, über eine Betriebshaftpflichtversicherung zu verfügen. Ein Nach-weis der Versicherung ist beigefügt (Kopie ist ausreichend).”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der Eignung ist insbesondere eine Angabe der Mitarbeiterzahl und von drei vergleichbaren Referenzen erforderlich, die nicht älter als 3 Jahre sind.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-22 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRF6PB9
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 03090138316 📞
Fax: +49 03090137613 📠
Quelle: OJS 2023/S 160-506298 (2023-08-17)