Rahmenvertrag Wartung und Instandsetzung der Brandschutzklappen

Flughafen Köln/Bonn GmbH

Die Ausführung von Leistungen zur Wartung von Brandschutzklappen an raumlufttechnischen Anlagen werden für die Objekte und Liegenschaften des Flughafen Köln/Bonn ausgeschrieben.
Dazu zählen auch im Rahmen der Wartung anfallende Instandsetzungsarbeiten an den Brandschutzklappen und angrenzenden Luftverteilsystemen wie beispielsweise die Erneuerung von Dichtungen, Segeltuchstutzen oder flexiblen Lüftungsleitungen,
die unabhängig von der Wartung optional beauftragt und vergütet werden. Der Bieter muss daher fachlich und personell in der Lage sein Instandsetzungen noch zusätzlich zu den beauftragten Wartungsleistungen ausführen zu können.
Die Brandschutzklappen sollen in Abstimmung mit der Fachabteilung gewartet werden. Zu Beginn eines Vertragsjahres erfolgt die gemeinsame Abstimmung über die zu erwartenden und planenden Wartungsleistungen zwischen dem AN und AG. Instandsetzungsleistungen werden nach den jeweiligen Wartungen abgestimmt und im Einzelfall terminiert.
Ziel ist es, eine Rahmenvereinbarung mit zwei Vertragspartnern zu erwirken.
Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Der Zuschlag kann nur auf ein Los erfolgen und erfolgt auf das Angebot mit dem günstigsten Preis für das jeweilige Los. Hierbei wird jedes Los einzeln gewertet. Bietet ein Bieter bei beiden Losen den günstigsten
Preis, so erhält dieser Bieter das Los 1 und der Zuschlag auf das Los 2 erhält der für Los 2 zweitgünstigste Bieter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-23.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Kurze Beschreibung:
“Die Ausführung von Leistungen zur Wartung von Brandschutzklappen an raumlufttechnischen Anlagen werden für die Objekte und Liegenschaften des Flughafen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Köln/Bonn GmbH
Postanschrift: Heinrich-Steinmann-Str 12
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koeln-bonn-airport.de 🌏
E-Mail: oliver.klein@koeln-bonn-airport.de 📧
Telefon: +49 2203/404502 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E51642776 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E51642776 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-28 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 164-516883
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist zunächst der Bewerbungsbogen nebst den geforderten Nachweisen bis zum unter Ziffer IV.2.2) dieser Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Ausführung von Leistungen zur Wartung von Brandschutzklappen an raumlufttechnischen Anlagen werden für die Objekte und Liegenschaften des Flughafen...”    Mehr anzeigen

“Dazu zählen auch im Rahmen der Wartung anfallende Instandsetzungsarbeiten an den Brandschutzklappen und angrenzenden Luftverteilsystemen wie beispielsweise...”    Mehr anzeigen
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“die unabhängig von der Wartung optional beauftragt und vergütet werden. Der Bieter muss daher fachlich und personell in der Lage sein Instandsetzungen noch...”    Mehr anzeigen

“Die Brandschutzklappen sollen in Abstimmung mit der Fachabteilung gewartet werden. Zu Beginn eines Vertragsjahres erfolgt die gemeinsame Abstimmung über die...”    Mehr anzeigen

“Ziel ist es, eine Rahmenvereinbarung mit zwei Vertragspartnern zu erwirken.”

“Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt. Der Zuschlag kann nur auf ein Los erfolgen und erfolgt auf das Angebot mit dem günstigsten Preis für das...”    Mehr anzeigen

“Preis, so erhält dieser Bieter das Los 1 und der Zuschlag auf das Los 2 erhält der für Los 2 zweitgünstigste Bieter.”
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Wartung und Instandsetzung der Brandschutzklappen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Der AN führt die Wartung an den Brandschutzklappen zum Zwecke der Betriebsbereitschaft und Betriebssicherheit inklusive der Reinigung aller...”    Mehr anzeigen

“Die Wartung erfolgt in Anlehnung an DIN 31051 und VDMA sowie AMEV-Empfehlungen, ergänzt durch auftraggeberspezifische Vorgaben und umfasst insbesondere...”    Mehr anzeigen
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“- Inspektion gemäß VDMA 24176;”

“- Wartung gemäß den für die jeweilige Brandschutzklappe spezifisch geltenden Herstellerrichtlinien sowie -vorgaben und den VDMA Einheitsblättern 24186 Teil 3;”

“- Bei Bedarf sind reversierbare Decken und Böden durch den AN zu öffnen und zu schließen;”

“- Schmelzlote sind bei der Wartung optisch zu überprüfen, bei erkennbaren Beschädigungen oder Ermüdungsrissen sind diese zu erneuern;”

“- das Gehäuseinnere/Klappenblatt ist mittels Spiegel auf Verunreinigungen und Beschädigungen optisch prüfen; Gehäuse und Klappenblatt bei Bedarf von...”    Mehr anzeigen

“- Handauslösung der Klappe vornehmen. Auslöse, sowie Einrastvorrichtung auf Verschmutzung und Funktion prüfen. Bei Bedarf reinigen und Auslösemechanismus...”    Mehr anzeigen

“- Bei Brandschutzklappen mit Rauchauslöseeinrichtung ist diese gemäß den Herstellerunterlagen/-richtlinien ebenfalls mit zu überprüfen;”

“- Sollten gemäß Zulassung/Herstelleranleitung zusätzliche Prüfungen notwendig sein, sind diese ebenfalls mit einzubeziehen;”

“- kleineren Instandsetzungsarbeiten und”

“- Prüfung der Klappenantriebe, Endschalter.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Bei der Beauftragung wird von einer Grundlaufzeit des Vertrages von zwei Jahren ausgegangen mit der zweimaligen Option den Vertrag um jeweils ein weiteres...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Im Sicherheitsbereich des Flughafens Köln/Bonn”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB;”

“b) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (max. 6 Monate alt, maßgebend ist der Schlusstermin für die Teilnahmeanträge);”
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“c) Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung mit 5,0 Mio. Deckungssumme jeweils für Personenschäden und Sach- und Vermögensschäden;”

“d) Eigenerklärung zur positiven Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“a) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“zu a) Dabei muss der Mindestumsatz pro Jahr für vergleichbare Leistungen 750.000 EUR (netto) betragen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“a) Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Arbeitskräfte am...”    Mehr anzeigen

“b) Angaben über die Qualifikation des Unternehmens: Eintragung als Fachbetrieb im Heizung/Klima/Sanitär-Handwerk;”
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“c) Angaben über die Qualifikation des auftragsbezogen eingesetzten Personals;”

“d) Angaben über die Verfügbarkeit und den Einsatz sämtlicher zur Leistungserbringung benötigten Werkzeuge und Maschinen vor Ort. Der Auftragnehmer stellt...”    Mehr anzeigen

“e) Angaben von realisierten oder in Realisierung befindlichen Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 5 Jahren,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“zu a) Die Anzahl der auftragsbezogen einsetzbaren Techniker für die Wartung und Instandsetzung von Brandschutzklappen am zuständigen Standort muss...”    Mehr anzeigen

“zu c) Mindestqualfikation mindestens eines Mitarbeiters im Unternehmen, der bei Bedarf auftragsbezogen eingesetzt werden kann:”
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“- Zertifizierung gemäß VDI6022 Kategorie A (oder gleichwertig)”

“- Abgeschlossene Meisterprüfung im SHK-Handwerk”

“Mindestqualfikationen des beim Auftraggeber eingesetzten Personals (gilt für alle eingesetzten Mitarbeiter):”

“- Abgeschlossene Berufsausbidlung im SHK-Handwerk oder vergleichbare langjährige Berufserfahrung”

“- VDI-Zertifizierung gemäß VDI6022 Kategorie B (oder gleichwertig)”

“- Sachkundenachweis „Prüfungsvon Brandschutzklappen in raumlufttechnischen Analgen“”

“- Schulungsnachweise der Hersteller Trox und Wildeboer zur herstellerspezifischen Wartung”

“- Zeitnahe mehrjährige Tätigkeit in der Wartung und Instandsetzung von Brandschutzklappen in RLT-Anlagen”

“zu e) Dabei sind mindestens drei Referenzprojekte Wartung und Instandsetzung von Brandschutzklappen mit einer Anzahl von mindestens 750 Brandschutzklappen...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Gemäß Verdingungsunterlagen”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß Verdingungsunterlagen”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind zugelassen. Es ist aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist.”

“Dem Auftraggeber ist ein bevollmächtigter Vertreter aus der Bietergemeinschaft zu benennen.”
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“Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären.”

“Im Angebot ist detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen.”

“Geforderte Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.”

“Eine Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständige Abgabe der vor genannten Erklärungen mit dem Angebot führt für die Bietergemeinschaft automatisch zum...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E51642776 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist zunächst der Bewerbungsbogen nebst den geforderten Nachweisen bis zum unter Ziffer IV.2.2) dieser Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen

“Der Teilnahmeantrag und in den darauffolgenden Angebots-/Verhandlungsrunden die Angebote, sind ausschließlich digital über www.subreport.de abzugeben....”    Mehr anzeigen
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“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt dieser EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren...”    Mehr anzeigen

“Es darf nur ein Angebot abgegeben werden, an dem ein Bieter entweder in einer Bietergemeinschaft beteiligt ist oder das ein Bieter alleine abgibt. Falls...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln, Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045/3055 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag.”

“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
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“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2023/S 164-516883 (2023-08-23)