Rahmenvertrag Wartung und Weiterentwicklung von FES.de und FES-International Webseiten

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) betreibt ein nationales Webportal (fes.de) und ca. 120 internationale Websites der FES-Auslandsbüros, sowie weitere Microsites, für welche die Wartung und Weiterentwicklung ausgeschrieben werden. Für diesen Rahmenvertrag wird ein entsprechender Dienstleister gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-31 Auftragsbekanntmachung
2023-09-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 202340
Kurze Beschreibung:
Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) betreibt ein nationales Webportal (fes.de) und ca. 120 internationale Websites der FES-Auslandsbüros, sowie weitere Microsites, für welche die Wartung und Weiterentwicklung ausgeschrieben werden. Für diesen Rahmenvertrag wird ein entsprechender Dienstleister gesucht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6K6X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6K6X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-203320
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Die Bewerber haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 24.04.2023; 10:00 Uhr darauf hinzuweisen. Es können nur die Bewerber berücksichtigt bzw. geprüft werden, die alle oben genannten Eigenerklärungen und Nachweise beigebracht haben. Es sind die Vordrucke des Auftraggebers zu verwenden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 148 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 148 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Es wird ein Rahmenvertrag vom 01.09.2023 bis einschließlich 31.08.2025 geschlossen.
Dieser kann optional durch die Auftraggeberin wie folgt verlängert werden:
1. Option: Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.08.2026,
2. Option: weitere Verlängerung um ein Jahr bis einschließlich 31.08.2027.
Ein Anspruch auf Ausübung der Option/en seitens des Auftragnehmers besteht nicht.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewerber haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bewerber die oben bezeichnete Kontaktstelle unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 24.04.2023; 10:00 Uhr darauf hinzuweisen.
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Es können nur die Bewerber berücksichtigt bzw. geprüft werden, die alle oben genannten Eigenerklärungen und Nachweise beigebracht haben. Es sind die Vordrucke des Auftraggebers zu verwenden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrich-Ebert-Stiftung Godesberger Allee 149 53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einreichen:
- Eigenerklärung zu Umsatz, Mitarbeiterzahlen (Eignung - Anlage 1)
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB (Eignung - Anlage 2)
Mindeststandards:
Voraussetzung für die Teilnahme am Teilnahmewettbewerb ist, dass der Bieter für das umzusetzende Projekt mindestens 4 TYPO3 CMS Certified Integratoren oder TYPO3 CMS Certified Developer mit Zertifikat und 3 Scrum Professionals, davon mindestens 2 Scrum Master und/oder Product Owner von Scrum.org oder Scrum Alliance mit Zertifikat bereitstellen kann.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einreichen:
- Nachweis der Fachkunde: Angabe qualifizierter Referenzen (Anlage 3)
Mindeststandards:
Zertifikate: 4 TYPO3 CMS Certified Integrator oder TYPO3 CMS Certified Developer und 2 Scrum Master und/oder Product Owner von Scrum.org oder Scrum Alliance
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind einreichen:
- Eigenerklärung über die Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Eignung des Bieters - Anlage 1)
- 08 EU Bewerbergemeinschaftserklärung (entsprechend angekreuztes/ausgefülltes Dokument)
- Zertifikate: 4 TYPO3 CMS Certified Integrator oder TYPO3 CMS Certified Developer und 2 Scrum Master und/oder Product Owner von Scrum.org oder Scrum Alliance

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der anliegenden Wertungsmatrize ermittelt (dabei müssen mindestens 40 % der max. zu erreichenden Punkte [entspricht 45 Punkte] vom Bieter erreicht werden, jedoch werden mind. drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert). Die Wertungsmatrix ist nicht vom Bewerber auszufüllen.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept, Zusammenarbeit, Projektmanagement und SLA-Bedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept Kernteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6P6K6X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P6K6X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung, den Teilnahmeunterlagen oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
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Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Quelle: OJS 2023/S 068-203320 (2023-03-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) betreibt ein nationales Webportal (fes.de) und ca. 120 internationale Websites der FES-Auslandsbüros, sowie weitere Microsites, für welche die Wartung und Weiterentwicklung ausgeschrieben werden. Für diesen Rahmenvertrag wurde ein entsprechender Dienstleister gesucht.
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Gesamtwert des Auftrags: 2 128 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 178-556338
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 068-203320
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass im Zuge der Umsetzung der E-Rechnungs-Verordnung (E-Rech-VO) der Bundesregierung, alle Rechnungssteller verpflichtet sind, Rechnungen in elektronischer Form an die FES zu übermitteln. Die E-Rech-VO gilt grundsätzlich für alle Rechnungen, mit denen eine Lieferung oder sonstige Leistung nach Erfüllung von öffentlichen Aufträgen abgerechnet wird. Mit der verpflichtenden Umstellung auf die E-Rechnung geht auch ein vorgeschriebenes Format XRechnung (CEN Norm 16931) einher. Somit ist eine Datenübertragung nur noch als strukturierter Datensatz erlaubt. PDF- oder Papierrechnungen sind nicht länger zulässig. Für die Übermittlung einer elektronischen Rechnung steht Ihnen die Nutzung der Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) unter https://xrechnung-bdr.de zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, eine Rechnung auf der Plattform im einheitlichen Format direkt zu erstellen oder eine vorhandene XML-Rechnung hochzuladen oder zu versenden. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P62F7
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-11 📅
Name: web-vision GmbH
Postanschrift: An der Eickesmühle 38
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41238
Land: Deutschland 🇩🇪
Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 128 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6P62F7
Quelle: OJS 2023/S 178-556338 (2023-09-11)
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