Rahmenvertrag Winterdienst 2023-2027 (4 Winterdienstperioden)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Schneeräumung und Glättebeseitigung auf Flächen der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Winkels Servicegesellschaft mbH

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen › Schneeräumung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-04	Auftragsbekanntmachung
2023-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Referenznummer: 2023-0095-260-31
Kurze Beschreibung:

Schneeräumung und Glättebeseitigung auf Flächen der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schneeräumung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1877ee0d41f-b25abc444f3c8a8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-270374
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3361344.54 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1 Linksrheinisch
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen für die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln im linksrheinischen Bereich

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte die Winerdienstperiode nicht am 31.03.2027 enden, kann auch über diesen Zeitraum hinaus der Winterdienst auf der Grundlage dieses Vertrages beauftragt werden.

Bezeichnung des Loses: Los 2 Rechtsrheinisch
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Winterdienstleistungen für die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln im rechtsrheinischen Bereich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklaerung RUS Sanktionen Art 5k
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und der an die zuständige Berufsgenossenschaft gemeldete Entgeltnachweis für das Jahr 2022

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Finanzbehörde, nicht älter als sechs Monate

5. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht älter als sechs Monate, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeträge regelmäßig nachkommt,

6. aktuelle Bankauskunft, nicht älter als 2 Monate durch einen Liquiditätsnachweis über 100.000 Euro,

10. Bescheinigung einer Betriebshaftpflichtversicherung

16. Angaben aus den letzten drei Geschäftsjahren zum Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind: Winterdienst von Gebäuden und Liegenschaften

Mindeststandards:

zu 10: Die allgemeine Versicherungssumme muss mindestens 10.000.000 Euro pauschal für Personen- und Sachschäden betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist mindestens auf das Doppelte der oben genannten Versicherungssumme zu vereinbaren.

Innerhalb dieser Versicherungssumme für Sachschäden muss auch ein Versicherungsschutz

• für sonstige Tätigkeitsschäden bis mindestens 10.000.000 Euro

• für das Abhandenkommen von fremden Schlüsseln bis mindestens 10.000.000 Euro

• sowie eine Versicherungssumme bis 1.000.000 Euro für Vermögensschäden. enthalten sein.

Dem Bieter wird eingeräumt, gegebenenfalls die Versicherungssumme nach Auftragserteilung entsprechend anzupassen und die entsprechende Bescheinigung spätestens vor Ausführungsbeginn dem Auftraggeber vorzulegen. In diesen Fällen ist eine Eigenerklärung des Bieters - bezogen auf die Anpassung seiner Versicherung an die Versicherungskriterien nach Auftragserteilung - dem Angebot beizufügen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 (Nachweis durch Zertifikat), für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland,

2. Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für den Auftrag der Stadt Köln verantwortlichen handelnden Personen (Koordinator). Hierzu ist eine Eigenerklärung des Unternehmers bei der Angebotsabgabe vorzulegen, dass der betreffende Personenkreis die eintragungsfreien polizeilichen Führungszeugnisse vorweisen kann

7. Erklärung über ihr Einverständnis bezüglich des Empfangens von E-Mails, siehe Leistungsbeschreibung Punkt 1.2.1. zur Datenschutzverordnung

8. Qualifikationsnachweise über die berufliche Befähigung, der Führungskräfte und der Projektleitung des Unternehmens. Insbesondere sind folgende Mindestbefähigung durch entsprechende Zertifikate, Urkunden und Nachweise zu bestätigen,

• Nachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Logistikbereich als Führungskraft

9. Auskünfte zu betriebsinternen Maßnahmen für den Arbeitnehmer/-innenschutz, wie Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien

11. von der Fachkraft für Arbeitssicherheit wird folgendes gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise sind einzureichen.

• Zertifikat oder Nachweis über die jährliche Teilnahme an Seminaren mit Inhaltsschwerpunkten der Arbeitssicherheit

12. Aufstellung der Unternehmensstruktur, Aufbauorganisation, Betreuungsnetz, Anzahl der Mitarbeiter, welche sich hauptsächlich mit der Logistik und Organisation der Winterdienst beschäftigen;

13. Formlose Eigenerklärung, dass die Leistungen nicht an Dritte (Zessionen) abgetreten werden.

14. aktuelle Referenzliste hinsichtlich der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, unter Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion, Telefon, Email); die Anzahl der jeweils eingesetzten Mitarbeiter sowie eine kurze Aufgabenbeschreibung und Angaben zum jeweiligen Auftragsvolumen. Für diese 3 Referenzen ist das den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Formblatt "Referenzen" als Vorlage zu nutzen und vom jeweiligen Referenzgeber zu unterschreiben

15. Übersicht zu den kalkulierten Löhnen. Wie wird das Personal vergütet, das vom Bieter im Rahmen der vorliegenden Ausschreibungen eingesetzt wird. Wie wird ein gegebenenfalls erhöhter Aufwand in der Kalkulation begründet?

17. Angaben über die Lagerkapazität Streugut

18. Anzahl, Art und Typ der einzusetzenden Fahrzeuge (mindestens EU-Norm 6) und Geräte, wobei die Ausstattung der Fahrzeuge mit GPS zwingend erforderlich ist,

19. Kurzbeschreibung der Durchführung der Winterdienst (Einsatzleitung, Betriebsablauf, Aufsicht, örtlicher Betriebsstandort); Unternehmen, die vor eventueller Auftragserteilung noch keinen Betriebsstandort in unmittelbarer Nähe haben, müssen insbesondere ausführen, wie von den Unternehmen sichergestellt wird, dass bei plötzlich erforderlich werdender Winterdienst mit den Arbeiten kurzfristig begonnen werden kann,

20. Erklärung zur Bereitstellung des erforderlichen Streumaterials für mindestens 10 Winterdiensteinsätze vor jeder Winterdienstperiode, basierend auf der nachfolgend zu erstellenden und mit dem Angebot einzureichenden Kalkulation.

Kalkulation des für folgende Flächen pro Winterdienstperiode benötigten Streumaterials:

110.000 laufender Frontmeter permanenter (dauerhafter) Winterdienst x 10 Einsätze

40.000 laufender Frontmeter Vertretungen x 7 Einsätze.

Los 1 Linksrheinisch: circa 52%

57.000 laufender Frontmeter permanenter (dauerhafter) Winterdienst x 10 Einsätze

21.000 laufender Frontmeter Vertretungen x 7 Einsätze

Los 2 Rechtsrheinisch: circa 48%

53.000 laufender Frontmeter permanenter (dauerhafter) Winterdienst x 10 Einsätze

19.000 laufender Frontmeter Vertretungen x 7 Einsätze.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1877ee0d41f-b25abc444f3c8a8 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: in 4 Jahren oder wenn das Volumen des Rahmenvertrages ausgeschöpft wurde

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…

… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Quelle: OJS 2023/S 089-270374 (2023-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Postanschrift: Ottoplatz 1
Kontakt
E-Mail: 26angebotseingang@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-458902
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 089-270374
ABl. S-Ausgabe: 144

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-17 📅
Name: Winkels Servicegesellschaft mbH
Postanschrift: Fuggerstr. 19
Postort: Korschenbroich
Postleitzahl: 41352
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21311255790 📞
E-Mail: angebotsverwaltung@winkels-gmbh.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 144-458902 (2023-07-25)

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