Rahmenvertrag zur Beschaffung einer cloudbasierten Software-Lösung für Community-Management-Dienste des Alumniportals Deutschland

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Das Alumniportal Deutschland ist eine Kooperation der Alexander von Humboldt-Stiftung, des Goethe-Instituts, sowie des Deutschen Akademischen Austauschdiensts (DAAD) (Kooperationsleitung). Finanziell gefördert wird das Alumniportal Deutschland vom Auswärtigen Amt (AA).
Das Onlineportal fördert die Vernetzung und den Wissensaustausch von Deutschland-Alumni, Unternehmen, Hochschulen und Organisationen. Deutschland-Alumni sind Personen aus aller Welt, die an einer deutschen Institution studiert, geforscht, gearbeitet, eine Weiterbildung oder einen Deutschkurs absolviert haben. Das Alumniportal Deutschland wurde im Jahr 2008 gegründet und hat derzeit ca. 20.200 registrierte Community-Mitglieder.
Das digitale Angebot des Alumniportal Deutschland umfasst zwei Kernbereiche: eine Website (www.alumniportal-deutschland.org) und einen exklusiven passwortgeschützten Bereich für die Community. In der Community (https://community.alumniportal-deutschland.org/), können sich Deutschland-Alumni und/oder ihre Förderorganisationen kennenlernen, vernetzen, Informationen finden, und sich austauschen. Sowohl auf der Webseite als auch in der Online-Community finden die Deutschland-Alumni Angebote zu Themen rund um Deutschland, die deutsche Sprache, Studium, Weiterbildung, Wissenschaft, Karriere sowie nachhaltige Entwicklung.
Gegenstand dieser Vergabe sind eine Software-Lösung für Community-Management für die oben genannte Online-Community sowie die Migration der Inhalte des bestehenden Systems.
Das Community-Management-System wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt, die auf allen gängigen und aktuellen, auch mobilen Endgeräten funktionieren muss, z.B. Rechner, Notebooks, Smartphones und Tablets.
Der DAAD beabsichtigt, mit der Zuschlagserteilung an den Anbieter der Software-Lösung für Community-Management eine Rahmenvereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen sowie die Migration der bestehenden Anmelde- und Profildaten der Mitglieder und weiterer Inhalte (z.B. Gruppen, Mitglieder, Gruppeninhalte oder Nachrichten) für das Alumniportal Deutschland zu schließen.
Dieser Rahmenvertrag soll sowohl für die Beschaffung der Software-Lösung und die Konfiguration für die Alumniportal Deutschland Community genutzt werden.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-28 Auftragsbekanntmachung
2023-10-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 330/2023
Kurze Beschreibung:
Das Alumniportal Deutschland ist eine Kooperation der Alexander von Humboldt-Stiftung, des Goethe-Instituts, sowie des Deutschen Akademischen Austauschdiensts (DAAD) (Kooperationsleitung). Finanziell gefördert wird das Alumniportal Deutschland vom Auswärtigen Amt (AA). Das Onlineportal fördert die Vernetzung und den Wissensaustausch von Deutschland-Alumni, Unternehmen, Hochschulen und Organisationen. Deutschland-Alumni sind Personen aus aller Welt, die an einer deutschen Institution studiert, geforscht, gearbeitet, eine Weiterbildung oder einen Deutschkurs absolviert haben. Das Alumniportal Deutschland wurde im Jahr 2008 gegründet und hat derzeit ca. 20.200 registrierte Community-Mitglieder. Das digitale Angebot des Alumniportal Deutschland umfasst zwei Kernbereiche: eine Website (www.alumniportal-deutschland.org) und einen exklusiven passwortgeschützten Bereich für die Community. In der Community (https://community.alumniportal-deutschland.org/), können sich Deutschland-Alumni und/oder ihre Förderorganisationen kennenlernen, vernetzen, Informationen finden, und sich austauschen. Sowohl auf der Webseite als auch in der Online-Community finden die Deutschland-Alumni Angebote zu Themen rund um Deutschland, die deutsche Sprache, Studium, Weiterbildung, Wissenschaft, Karriere sowie nachhaltige Entwicklung. Gegenstand dieser Vergabe sind eine Software-Lösung für Community-Management für die oben genannte Online-Community sowie die Migration der Inhalte des bestehenden Systems. Das Community-Management-System wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt, die auf allen gängigen und aktuellen, auch mobilen Endgeräten funktionieren muss, z.B. Rechner, Notebooks, Smartphones und Tablets. Der DAAD beabsichtigt, mit der Zuschlagserteilung an den Anbieter der Software-Lösung für Community-Management eine Rahmenvereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen sowie die Migration der bestehenden Anmelde- und Profildaten der Mitglieder und weiterer Inhalte (z.B. Gruppen, Mitglieder, Gruppeninhalte oder Nachrichten) für das Alumniportal Deutschland zu schließen. Dieser Rahmenvertrag soll sowohl für die Beschaffung der Software-Lösung und die Konfiguration für die Alumniportal Deutschland Community genutzt werden. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de/ 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535083 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535083 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-527283
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Alumniportal Deutschland ist eine Kooperation der Alexander von Humboldt-Stiftung, des Goethe-Instituts, sowie des Deutschen Akademischen Austauschdiensts (DAAD) (Kooperationsleitung). Finanziell gefördert wird das Alumniportal Deutschland vom Auswärtigen Amt (AA).
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Das Onlineportal fördert die Vernetzung und den Wissensaustausch von Deutschland-Alumni, Unternehmen, Hochschulen und Organisationen. Deutschland-Alumni sind Personen aus aller Welt, die an einer deutschen Institution studiert, geforscht, gearbeitet, eine Weiterbildung oder einen Deutschkurs absolviert haben. Das Alumniportal Deutschland wurde im Jahr 2008 gegründet und hat derzeit ca. 20.200 registrierte Community-Mitglieder.
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Das digitale Angebot des Alumniportal Deutschland umfasst zwei Kernbereiche: eine Website (www.alumniportal-deutschland.org) und einen exklusiven passwortgeschützten Bereich für die Community. In der Community (https://community.alumniportal-deutschland.org/), können sich Deutschland-Alumni und/oder ihre Förderorganisationen kennenlernen, vernetzen, Informationen finden, und sich austauschen. Sowohl auf der Webseite als auch in der Online-Community finden die Deutschland-Alumni Angebote zu Themen rund um Deutschland, die deutsche Sprache, Studium, Weiterbildung, Wissenschaft, Karriere sowie nachhaltige Entwicklung.
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Gegenstand dieser Vergabe sind eine Software-Lösung für Community-Management für die oben genannte Online-Community sowie die Migration der Inhalte des bestehenden Systems.
Das Community-Management-System wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt, die auf allen gängigen und aktuellen, auch mobilen Endgeräten funktionieren muss, z.B. Rechner, Notebooks, Smartphones und Tablets.
Der DAAD beabsichtigt, mit der Zuschlagserteilung an den Anbieter der Software-Lösung für Community-Management eine Rahmenvereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen sowie die Migration der bestehenden Anmelde- und Profildaten der Mitglieder und weiterer Inhalte (z.B. Gruppen, Mitglieder, Gruppeninhalte oder Nachrichten) für das Alumniportal Deutschland zu schließen.
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Dieser Rahmenvertrag soll sowohl für die Beschaffung der Software-Lösung und die Konfiguration für die Alumniportal Deutschland Community genutzt werden.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Geschätzter Gesamtwert: 530 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 530 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag beginnt mit Bezuschlagung.
Die Lieferung/Leistung erfolgt/beginnt am 01.11.2023.
Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.10.2024.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.10.2027.
Beschreibung der Optionen: Nutzung der Anwendung für den evtl. Aufbau weiterer Communities für den DAAD
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
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Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
Mindeststandards:
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen…
… Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens 200.000 € erzielt haben.
… Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens 100.000 € erzielt haben.
Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Zuverfügungstellung einer Community-Management-Plattform als Software as a Service (SaaS).
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Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
Formlose Eigenerklärung zur Einhaltung gängiger Sicherheitsstandards und Konformität gemäß dem EVB-IT Cloud-Vertrag zum Vertragsbeginn 01. Dezember 2023.
Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens
Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11)
Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.
Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden:
1. Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern aus dem Sektor Bildung und/oder Wissenschaft;
2. (Weiter)Entwicklung einer Software für Community-Management-Dienste mit unterschiedlichen Akteuren (Verbänden, Ministerien, Unternehmen, Alumni etc.);
3. Sicherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft, inkl. Upgrades und Updates einer Software, einschl. IT-Support;
4. Schulungs- und Betreuungsmaßnahmen im IT-Bereich;
5. Migration der Anmelde- und Profildaten sowie der Inhalte der Plattform nach erfolgreicher Implementierung und Anpassung der Software-Lösung.
Die Bereiche 1. bis 5. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124, 125 GWB, § 19 Abs. 1 MiLoG, Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 und § 22 Abs. 1 S. 1 LkSG, Anlage 08

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535083 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der beabsichtigten Zuschlagserteilung an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an.
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Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Quelle: OJS 2023/S 168-527283 (2023-08-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 530 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 200-627857
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 168-527283
ABl. S-Ausgabe: 200

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-12 📅
Name: Headhunter Systems Ltd.
Postanschrift: 1 The Green
Postort: London
Postleitzahl: E4 7ES
Land: Vereinigtes Königreich 🇬🇧
Redbridge and Waltham Forest 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 530 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 200-627857 (2023-10-12)
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