Rahmenvertrag zur Lieferung u. Montage v. Sportgeräten in den Einrichtungen des Wetteraukreises auf Basis einer Musterausstattung, sowie deren Wertung Ausstattung im Zeitraum 08/2026 bis 07/2030

Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle

Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Sportgeräten in den Einrichtungen des Wetteraukreises auf der Basis einer Musterausstattung, sowie deren Wartung im Zeitraum 08/2026 bis 07/2030.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-13.

Wer?

• Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Musikinstrumente, Sportgeräte, Spiele, Spielwaren, Handwerks- und Kunstbedarf sowie Zubehör › Sportgeräte und -ausrüstungen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wetteraukreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung u. Montage v. Sportgeräten in den Einrichtungen des Wetteraukreises auf Basis einer Musterausstattung, sowie deren Wertung Ausstattung im Zeitraum 08/2026 bis 07/2030
Referenznummer: 25-5-228
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Sportgeräten in den Einrichtungen des Wetteraukreises auf der Basis einer Musterausstattung, sowie deren Wartung im Zeitraum 08/2026 bis 07/2030.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Sportgeräte und -ausrüstungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Es handelt sich bei dieser Leistung über die Lieferung und Montage von Sportgeräten in den Einrichtungen des Wetteraukreises auf der Basis einer Musterausstattung, sowie deren Wartung im Zeitraum 08/2026 bis 07/2030. Die genauen Informationen und Einzelheiten entnehmen Sie bitte aus den Vergabeunterlagen, bzw. aus der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#1. Bitte bachten Sie unbedingt die Vorgaben zum Verfahrensablauf (u. a. Einreichung der notwendigen Unterlagen) in unserem Anschreiben. 2. Rükfragen zum Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zurichten. Weitere Informationen zur Verfahrensabwicklung entnehmen Sie bitte aus den Vergabeunterlagen / Bekanntmachung.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-03 📅
Datum des Endes: 2030-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Abruf erfolgt nach Bedarf von der im Vorfeld festgelegten Musterausstattung. Daher kann der Abruf immer individuell erfolgen, je nachdem, wie die Sporthalle / Bereich ausgestattet werden soll. Es handelt sich hierbei nicht direkt um Optionen, denn die notwendige Aussattung ist bereits bekannt. Der Abruf erfolgt nach Bedarf von der im Vorfeld festgelegten Musterausstattung. Daher kann der Abruf immer individuell erfolgen, je nachdem, wie die Sporthalle / Bereich ausgestattet werden soll und von dem Budget. Es gibt auch zeitlich keinen immer wiederkehrenden Abruf, auch hier kann dieser individuell erfolgen. Ggf. besteht auch die Möglichkeit, dass das Budget im Laufe der Vertragslaufzeit nicht vollkommen ausgeschöpft wird oder er wird ausgeschöpft aber das Ende der Vertraglaufzeit ist noch nicht erreicht. Sobald entweder die Vertragslaufzeit oder das vertraglich vereinbarte Budget erreicht ist, endet der Vertrag.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.00
Kostenkriterium (Name): Technischer Wert
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.00
Kostenkriterium (Name): Folgekosten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Wetteraukreis 🏙️
Postanschrift: div. Schulen im Wetteraukreis
Postleitzahl: 61169
Stadt: Friedberg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Angebotsöffnung werden keine externen Personengestattet.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 115 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-05-19 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen: Bei der Angebotsöffnung werden keine externen Personengestattet.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Ausschließlich nicht leistungsbezogene Unterlagen können nachgefordert werden. Schriftliche Eigenerklärung, dass die deutsche Sprache für allegeschäftlichen Handlungen (auch für alle schrfitlichen Unterlagen) mit dem Auftraggeber verwendet wird; enthalten inder Datei 03 Zusatzerklärung zur Eignung.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

siehe hierzu Erläuterungen zu den Zuschlagskriterien in der Datei 05_Zuschlagskriterien_227. Bitte reichen Sie alle notwendigen Produkt- und Datenblätter / Zertifikate zu allen angebotenen Produkten mit Zuordnung zur jeweiligen OZ der Leistungsbeschreibung ein. Des Weiteren halten wir uns im Zuge der Angebotsprüfung eine evtl. Bemusterung in gegenständlicher Form (s. Besondere Vertragsbedingungen) vor.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte reichen Sie die folgenden Formblätter ein: Anlage 03 und 04 - Liste der einzureicheneden Unterlagen: Erklärung Unternehmensdaten: Angaben zum Unternehmen (Name, Adresse, Registereintragung, Ansprechpartner, div. Angaben zum Unternehmen (Angaben Unternehmensgröße / Börsennotiert etc.) Formblatt 633 Angebotsschreiben: Angaben zum Angebotspreis, Nachlass und Nebenangeboten (bitte zwingend unterzeichnen). Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister: 1. 1. Mitteilung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 1.2. Angaben zu vergleichbare Leistungen 1.3 Angaben zu Arbeitskräften 1.4 Angaben zur Eintragung in das Berufsregister 1.5 Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 1.6 Angaben zu nachweislich schweren Verfehlungen 1.7 Angaben zu Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung 1.8 Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Verpflichtungserklärung zu Tariftreue / Mindestentgelt nach HVTG Eigenerklärung zur Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung: 1.1 Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung 1.2 Angaben zum Ausschluss wegen falscher Erklärungen 1.3 Verwendung der deutschen Sprache 1.4 Angaben zu russichen Unternehmen etc. Formblatt 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (bitte das zutreffende ausfüllen) Formblatt 234 Erklärung Bieter -/ Arbeitsgemeinschaft Formblatt 235 Verzeichnis der Leistung / Kapazitäten anderer Unternehmen Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die Erlärungen Formblatt 234 / 235 und 236 nur bei Bedarf. Außerdem: Unternehmenspräsentation inkl. Benennung Ansprechpartner und Vertreter für die Abarbeitung des Rahmenvertrags (siehe Vergabeunterlagen) Bitte beachten Sie, folgende Inhalte müssen in der Unternehmenspräsentation enthalten sein: 1. Wie lange gibt es das Unternehmen 2. Wie viele Beschäftige hat das Unternehmen 3. Angebotsumfang des Unternehmens / Unternehmensbereiche Weitere EInzelheiten entnehmen Sie bitte aus den Vergabeunterlagen

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bitte reichen Sie die folgenden Formblätter ein:

Anlage 03 und 04 - Liste der einzureicheneden Unterlagen:

Erklärung Unternehmensdaten:
Angaben zum Unternehmen (Name, Adresse, Registereintragung, Ansprechpartner, div. Angaben zum Unternehmen (Angaben Unternehmensgröße / Börsennotiert etc.)

Formblatt 633 Angebotsschreiben:
Angaben zum Angebotspreis, Nachlass und Nebenangeboten (bitte zwingend unterzeichnen).

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Insolvenz und Eintragung ins Gewerbezentralregister:

1. 1. Mitteilung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
1.2. Angaben zu vergleichbare Leistungen
1.3 Angaben zu Arbeitskräften
1.4 Angaben zur Eintragung in das Berufsregister
1.5 Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation
1.6 Angaben zu nachweislich schweren Verfehlungen
1.7 Angaben zu Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
1.8 Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Verpflichtungserklärung zu Tariftreue / Mindestentgelt nach HVTG

Eigenerklärung zur Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung:

1.1 Angabe zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung
1.2 Angaben zum Ausschluss wegen falscher Erklärungen
1.3 Verwendung der deutschen Sprache
1.4 Angaben zu russichen Unternehmen etc.

Formblatt 248 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (bitte das zutreffende ausfüllen)

Formblatt 234 Erklärung Bieter -/ Arbeitsgemeinschaft

Formblatt 235 Verzeichnis der Leistung / Kapazitäten anderer Unternehmen

Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Die Erlärungen Formblatt 234 / 235 und 236 nur bei Bedarf.

Außerdem:
Unternehmenspräsentation inkl. Benennung Ansprechpartner und Vertreter für die Abarbeitung des Rahmenvertrags (siehe Vergabeunterlagen)

Bitte beachten Sie, folgende Inhalte müssen in der Unternehmenspräsentation enthalten sein:

1. Wie lange gibt es das Unternehmen
2. Wie viele Beschäftige hat das Unternehmen
3. Angebotsumfang des Unternehmens / Unternehmensbereiche

Weitere EInzelheiten entnehmen Sie bitte aus den Vergabeunterlagen

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte reichen Sie alle notwendigen Produkt- und Datenblätter / Zertifikate zu allen angebotenen Produkten mit Zuordnung zur jeweiligen OZ der Leistungsbeschreibung ein.

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Des Weiteren halten wir uns im Zuge der Angebotsprüfung eine evtl. Bemusterung in gegenständlicher Form (s. Besondere Vertragsbedingungen) vor.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Qualifizierte Referenzliste gleichwertiger Vorhaben mit Angabe des Zeitraums (Jahresangabe ist ausreichend) und der Auftragshöhe in NETTO der letzten 5 Jahre unter Angabe von Kontaktdaten (inkl. Benennung des Unternehmens, des Ansprechpartners sowie dessen Durchwahl).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung (2,5 Mio. € für Personenschäden und 1,5 Mio. € für Sachschäden- und Vermögensschäden (Deckung mind. 2x jährlich).

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Formblatt 124
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung Berufsregister
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eintragung Handelsregister
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der genaue Ausführungsbeginn hängt von den internen Genehmigungen ab. Nach aktuellsten Stand soll mit die Ausführung ab dem 01.08.2026 beginnen und bis zum 31.07.2030 laufen. Es besteht keine Verlängerungsoption. Die genauen Details entnehmen Sie bitte aus den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Siehe Vergabeunterlagen: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124), Zusatzerklärung zur Eignung und Verpflichtungserklärung (Anlage 03 - 06. Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, inbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Wetteraukreis - Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 06440000-1200-56
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Region: Wetteraukreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale_vergabestelle@wetteraukreis.de 📧
Telefon: +49 6031-831543 📞
Fax: +49 6031-83921530 📠
URL: https://www.wetteraukreis.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d85e31f09-126737e513270de2 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es hadelt sich hierbei um einen Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Sportgeräten in den Einrichtungen des Wetteraukreises auf der Basis einer Musterausstattung, sowie deren Wertung Ausstattung. Zeitraum 01.08/2026 bis 31.07/2030 Es besteht keine Verlängerungsoption. Das Budget für den Rahmenvertrag beläuft sich auf 760.000,00 €. Nur elektronische Angebotsabgabe zugelassen! Es ist geplant, den Rahmenvertrag mit nur einem Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Es erfolgt keine losweise Vergabe. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert, sofern diese nicht unter § 56 Abs. 3 VgV fallen. Bitte entnehmen Sie alle weiteren Informationen aus den Vergabeunterlagen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 072-252268 (2026-04-13)

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