Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebook Hardware und Zubehör

Vitos gGmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen Notebooks und Zubehörteilen für den Vitos-Konzern. Abrufberechtigt sind, wie unten aufgeführt, die Auftraggeberin, ihre Tochter- und Enkelgesellschaften sowie die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH. Die Mindestabnahmemenge beläuft sich auf 1.000 Stück Notebook Hardware, darüberhinausgehende Abnahmemengen können nicht zugesichert werden. Der Rahmenvertrag ist mengenhöchstbegrenzt auf 2.000 Stück Notebook Hardware; der Vertrag endet vorzeitig mit Abruf des 2.000sten Notebooks oder spätestens 36 Monate nach Leistungsbeginn. Der Zuschlag ist geplant für KW 38-39/2023, Leistungsbeginn ist im Moment der Zuschlagserteilung.
Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-17.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-17 Auftragsbekanntmachung
2023-09-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vitos gGmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Recht und Vergabe
Telefon: +49 56150600101 📞
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Fax: +49 56150600799 📠
Region: Kassel 🏙️
URL: www.vitos.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1896308eeab-64406c7399fc0b18 🌏
Teilnahme-URL: www.had.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Managementholding als zentrale Beschaffungsstelle für mehrere gemeinnützige GmbH”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebook Hardware und Zubehör 0016-Notebooks und Zubehör Vitos-2023”
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von in der Leistungsbeschreibung näher beschriebenen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hessen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zusicherung, dass ein Mindestjahresumsatz in Höhe von netto 5,5 Mio. Euro im Bereich Endgeräte- und Zubehörverkauf besteht.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zusicherung, dass eine Hotline in deutscher Sprache Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr zur Verfügung steht.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-06 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-06 10:31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“BITTE BEACHTEN: Aufgrund der Sommerferien in Hessen werden die Bieterfragen im Zeitraum vom 01. bis 18.08.2023 gesammelt und ab dem 21.08.2023 beantwortet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2023/S 139-442538 (2023-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 003 736 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kernaufgabe von Vitos ist die Diagnostik und Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen, psychosomatischen und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 139-442538

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Notebook Hardware und Zubehör
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Pauly Büromaschinen Vertriebs GmbH
Postanschrift: Kapellenstraße 1
Postort: Limburg
Postleitzahl: 65555
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6431500457 📞
E-Mail: mfasel@pauly.de 📧
Fax: +49 6431500457 📠
Region: Limburg-Weilburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 003 736 💰
Quelle: OJS 2023/S 186-581608 (2023-09-22)