Rahmenvertrag zur Lieferung von Workstations und Servern

Justus-Liebig-Universität Gießen

Die Justus-Liebig-Universität Gießen schreibt einen Rahmenvertrag zur Lieferung von IT-Produkten inkl. Service- und Dienstleistungen an die JLU und weitere, in den Anlagen spezifizierte Hochschulen in Hessen aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-14 Auftragsbekanntmachung
2023-06-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Referenznummer: UGI-2023-029-OV-D61
Kurze Beschreibung:
Die Justus-Liebig-Universität Gießen schreibt einen Rahmenvertrag zur Lieferung von IT-Produkten inkl. Service- und Dienstleistungen an die JLU und weitere, in den Anlagen spezifizierte Hochschulen in Hessen aus.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Justus-Liebig-Universität Gießen
Postanschrift: Goethestraße 58
Postleitzahl: 35390
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://uni-giessen.de 🌏
E-Mail: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de 📧
Telefon: +49 6419912411 📞
Fax: +49 6419912419 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1YA71XYH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1YA71XYH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-19 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 077-232749
ABl. S-Ausgabe: 77

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Informationen über Lose: Es kann der Zuschlag je Los erteilt werden oder auf beide Lose gemeinsam.
Bezeichnung des Loses: LOS 1 - Mobile Workstation, Tower-Workstations, Server und Dienstleistung für diese Geräte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: siehe Leistungsverzeichnis
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag läuft vom 01.07.2023 bis 30.06.2025, mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr:
1. optionale Verlängerung: bis 30.06.2026
2. optionale Verlängerung: bis 30.06.2027
Beschreibung der Optionen:
Im Leistungsverzeichnis und den Preisblättern sind neben den Produktdefinitionen eine Reihe von Optionen enthalten, die vom Angebot abgedeckt werden müssen. Die einzelnen Inhalte sind dem Leistungsverzeichnis und der Anlage 1 - Preisblätter zu entnehmen.
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Bezeichnung des Loses: LOS 2 - Server HCI und Dienstleistung für diese Geräte
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Justus-Liebig-Universität Gießen - Hochschlrechenzentrum Heinrich-Buff-Ring 44 35392 Gießen vgl. Anlage 2 "Bedarfsmengen und Lieferorte", Technische Hochschule Mittelhessen Wiesenstraße 14 35390 Gießen, Technische Hochschule Mittelhessen Wilhelm-Leuschner-Straße 13 61169 Friedberg, Technische Hochschule Mittelhessen Charlotte-Bamberg-Straße 3 35578 Wetzlar, Philipps-Universität Marburg Biegenstraße 10 35037 Marburg, Hochschule Darmstadt Schöffenstraße 8 64295 Darmstadt, Hochschule Darmstadt Max-Plank-Straße 2 64807 Dieburg, Hochschule Geisenheim University Von-Lade-Str. 1 65366 Geisenheim, Hochschule Fulda Leipziger Straße 123 36037 Fulda, TU Darmstadt Karolinenplatz 5 64295 Darmstadt, Frankfurt University of Applied Sciences Nibelungenplatz 1 60318 Frankfurt am Main, Frankfurt University of Applied Sciences Campus Nibelungenplatz 1 60318 Frankfurt am Main, Frankfurt University of Applied Sciences HoST Hungener Straße 6 60318 Frankfurt am Main, Frankfurt University of Applied Scienc...
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: gemäß Dokument "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: gemäß Dokument "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf
Technische und berufliche Fähigkeiten: gemäß Dokument "CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anwendbares Vergaberecht: Es gilt das Beschaffungsrecht der Bundesrepublik Deutschland.
Begründung für die Rahmenvereinbarung:
Der Vertrag soll über 2 Jahre laufen mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Der Vertrag soll über 2 Jahre laufen mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Zusätzliche Informationen: keine

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Fulda
Postanschrift: Leipziger Straße 123
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36037
Land: Fulda 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Geisenheim University
Postanschrift: Von-Lade-Straße 1
Postort: Geisenheim
Postleitzahl: 65366
Land: Darmstadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: TU Darmstadt
Postanschrift: Alexanderstraße 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Philipps-Universität Marburg
Postanschrift: Hans-Meerwein-Straße
Postort: Marburg
Postleitzahl: 35032
Land: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Frankfurt University of Applied Sciences
Postanschrift: Nibelungenplatz 1
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60318
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Darmstadt
Postanschrift: Schöfferstraße 8b D10/0.37
Postort: Dieburg
Postleitzahl: 64807
Land: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Hochschule Mittelhessen
Postanschrift: Wiesenstraße 14
Land: Gießen 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Rechenzentrum
E-Mail: sven.reissmann@hrz.hs-fulda.de 📧
Fax: +49 6619640173 📠
Internetadresse: http://www.hs-fulda.de 🌏
Kontaktperson: IT/Rechnezentrum
E-Mail: markus.templin@hs-gm.de 📧
Fax: +49 672250250250 📠
Internetadresse: http://www.hs-geisenheim.de 🌏
Kontaktperson: Hochschulrechenzentrum - Basisdienste
E-Mail: andreas.schoenfeld@tu-darmstadt.de 📧
Fax: +49 61511671020 📠
Internetadresse: http://www.hrz.tu-darmstadt.de 🌏
Kontaktperson: Hochschulrechenzentrum
E-Mail: gebhardt@hrz.uni-marburg.de 📧
Fax: +49 64212826994 📠
Internetadresse: https://www.uni-marburg.de/hrz 🌏
E-Mail: lotz@abt-fi.fra-uas.de 📧
Fax: +49 6915332400 📠
Internetadresse: https://www.frankfurt-university.de/ 🌏
Kontaktperson: Fachbereich Informatik - Technischer Leiter IT-Services
E-Mail: sergio.vergata@h-da.de 📧
Fax: +49 61511638935 📠
Internetadresse: https://www.hda.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.fbi.h-da.de 🌏
Kontaktperson: Abt. Haushalt - Einkauf
E-Mail: kai.schneider@thm.de 📧
Fax: +49 6413092902 📠
Internetadresse: https://www.thm.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDKY1YA71XYH/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Dem Angebot liegen allein die mit der Angebotsaufforderung übersandten Bedingungen zugrunde! Werden dem Angebot Vordrucke nach firmeneigemen Muster beigefügt, so ist darauf zu achten, dass diese keinen Hinweis auf die Geschäftsbedingungen (AGBs) des Anbieters enthalten!
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Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifkat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.
Wertungskriterien:
Die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit erfolgt losweise separat an folgenden Bewertungskriterien mit folgender Gewichtung:
LOS 1 - Mobile Workstation, Tower-Workstations, Server und Dienstleistung für diese Geräte:
Rang/Kriterium/Gewichtung
1/Preis/70%
2/Technische Eigenschaften und Service/30%
Für die Angebotsauswertung wird der gewichtete Gesamtpreis je Los auf eine Punkteskala von 0 bis 100 normiert. 100 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Preis. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem doppelten des niedrigsten Preises. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt durch eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma. Die Punktwerte für den Preis und die Punktwerte für das Kriterium "Technische Eigenschaften und Service" werden dann so normiert, dass sie im o.g. Gewichtungsverhältnis stehen.
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Bewertung der Kriterien für den Energieverbrauch/Leistungsaufnahme:
In Betrieb, Volllast: Der niedrigste Wert in W erhält die volle Punktzahl, pro W darüber werden 5 Punkte abgezogen.
In Betrieb, Leerlauf: Der niedrigste Wert in W erhält die volle Punktzahl, pro 0,1 W darüber werden 5 Punkte abgezogen.
TEC-Wert: Der niedrigste Wert in kWh erhält die volle Punktzahl, pro kWh darüber werden 5 Punkte abgezogen.
Bewertung der Kriterien für die Akkulaufzeit:
Der höchste Wert in Minuten erhält die volle Punktzahl, pro 1 Minute darüber wird ein Punkt abgezogen.
LOS 2 - Server HCI und Dienstleistung für diese Geräte:
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY1YA71XYH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt
unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Justus-Liebig-Universität Gießen
Postanschrift: Goethestraße 58
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35390
Telefon: +49 6419912411 📞
E-Mail: materialwirtschaft@admin.uni-giessen.de 📧
Fax: +49 6419912419 📠
Internetadresse: http://uni-giessen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 077-232749 (2023-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 6828518.54 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 113-352566
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 077-232749
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKY16JS9TSM

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Eigenschaften und Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-07 📅
Name: Bechtle GmbH&Co.KG
Postanschrift: Pfungstädter Straße 102
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64297
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61519470206 📞
E-Mail: stephan.moll@bechtle.com 📧
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://bechtle.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 4967760.64 EUR 💰
1860757.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 113-352566 (2023-06-09)