Rahmenvertrag zur Optimierung der Vollkostenverrechnung im SAP-System des ITZBund für IT-Leistungen

Kurze Beschreibung

Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAP-Beratungs-, Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAP-Beratungs-, Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.
Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 2.002 Personentagen abgerufen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen abgegeben.
EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.
EA 4 Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen in Anlage "Anschreiben und Bietererklärung", weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

EA 5 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.
EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-Jahresumsatz von mindestens 4.000.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat.
Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zu der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Mitgliedsunternehmen auszufüllen und anzugeben. Die Mindesthöhe kann dabei kumulativ erbracht werden.
Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) kann der o. g. bereichsbezogene Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom Bieter und/oder einem oder mehreren Nachunternehmern durch Eignungsleihe erbracht werden. In diesem Fall sind auch die Netto-Jahresumsätze des oder der eignungsverleihenden Nachunternehmen(s) mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Unternehmen auszufüllen und anzugeben.
EA 7 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

EA 8 Projektreferenzen
Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte aus dem Bereich Implementierung einer Vollkostenrechnung in SAP mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.
a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger als 7 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum der Auftragsbekanntmachung),
und
b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 2.000 PT
oder
das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 2.500.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen)
c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen:
- Konfiguration von SAP-ERP-Systemen auf Basis des Release-Stands ERP 6.0 und höher
- Konfiguration einer der folgenden SAP-Komponenten: SRM, FI, CO, MM, SD, PSM oder BW
- Einrichtung, Anpassung und Pflege der Geschäftsprozesse zwischen den o. g. SAP-Modulen
- SAP-Systemschnittstellenprogrammierung zu angrenzenden Drittsystemen
d) in Summe über alle Referenzen müssen mindestens 5 Jahre Erfahrung in SAP-Projekten im externen oder internen Rechnungswesen auf Basis der Kameralistik in der Öffentlichen Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland nachgewiesen werden.
EA 9 Fachkräfte im Bereich Skill 1: SAP Customizer Rechnungswesen
Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Rechnungswesen" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10 bis EA 15 (keine Personalunion).
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.
EA 10 Fachkräfte im Bereich Skill 2: SAP Customizer Logistik
Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Logistik" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 und EA 11 bis EA 15 (keine Personalunion).
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.
EA 11 Fachkräfte im Bereich Skill 3: SAP Customizer Berichtswesen
Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Berichtswesen" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 und EA 10 sowie EA 12 bis EA 15 (keine Personalunion).
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.
EA 12 Fachkräfte im Bereich Skill 4: SAP Entwickler
Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Entwicklung" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 11 sowie EA 13 bis EA 15 (keine Personalunion).
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.
EA 13 Fachkräfte im Bereich Skill 5: Scrum Master
Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "Scrum Master" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 12 sowie EA 14 bis EA 15 (keine Personalunion):
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.
EA 14 Fachkräfte im Bereich Skill 6: SAP Trainer
Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "SAP Trainer" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 13 sowie EA 15 (keine Personalunion).
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.
EA 15 Fachkräfte im Bereich Skill 7: SAP Consultant Dokumentation
Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "SAP Consultant Dokumentation" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 14 (keine Personalunion).
Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Sämtliches für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (insb. Fachkräfte gemäß vorstehender Kriterien) muss bereit sein, auf Anforderung des Auftraggebers:
- eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes (VerpflG) zu unterzeichnen und
- auf das Datengeheimnis nach § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet zu werden sowie
- sich einer Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.