Rahmenvertrag zur Optimierung der Vollkostenverrechnung im SAP-System des ITZBund für IT-Leistungen

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAPBeratungs-,
Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8.
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sopra Steria SE

Wer?

• Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-30	Auftragsbekanntmachung
2023-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: Z42-2023-0153
Kurze Beschreibung:

Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAPBeratungs-, Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.itzbund.de 🌏
E-Mail: vergaben@itzbund.de 📧
Telefon: +49 228-99680-0 📞
Fax: +49 228-99680-186200 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535663 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 169-530595
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAPBeratungs-,

Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8.

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.

Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 2.002 Personentagen abgerufen werden.

Dauer: 24 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

EA 1 Der Bieter hat alle in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" geforderten Erklärungen bezüglich der Einhaltung von Rechtsvorschriften ohne Einschränkungen

abgegeben.

EA 2 Es liegt keiner der in § 123 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

EA 3 Es liegt keiner der in § 124 GWB aufgeführten fakultativen Ausschlussgründe des Bieters vor bzw. der Bieter hat eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachgewiesen.

EA 4 Die Zuverlässigkeit und Rechtstreue des Bieters ist nach seinen Erklärungen in Anlage "Anschreiben und Bietererklärung", weiteren Angaben im Angebot und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln. Weiterhin

liegen keine Ausschlussgründe gemäß den Erklärungen vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

EA 5 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage "Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.

EA 6 Der Bieter hat in der Anlage "Umsatzzahlen" nachgewiesen, dass er in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen bereichsspezifischen Netto-

Jahresumsatz von mindestens 4.000.000,00 EUR (netto) erwirtschaftet hat.

Der Netto-Jahresumsatz ist dann bereichsspezifisch, wenn er sich auf die dargestellten Leistungsinhalte zu der Anlage "Leistungsbeschreibung" bezieht.

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der o. g. bereichsbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Mitgliedsunternehmen auszufüllen und anzugeben. Die Mindesthöhe kann dabei kumulativ erbracht werden.

Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) kann der o. g. bereichsbezogene Mindest-Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre vom Bieter und/oder einem oder mehreren Nachunternehmern durch

Eignungsleihe erbracht werden. In diesem Fall sind auch die Netto-Jahresumsätze des oder der eignungsverleihenden Nachunternehmen(s) mithilfe der Anlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" je Unternehmen auszufüllen und anzugeben.

EA 7 Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplanten Auftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zu bezweifeln.

Mindeststandards: Etwaige Mindeststandards sind in den jeweiligen Kriterien enthalten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

EA 8 Projektreferenzen

Das Unternehmen hat mind. 3 mit den nachfolgenden Vorgaben und Anforderungen konforme, erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte aus dem Bereich

Implementierung einer Vollkostenrechnung in SAP mittels der "Vorlage Unternehmensreferenzbogen" einzureichen.

a) das Ende des abgeschlossenen Projekts liegt nicht länger

als 7 Jahre in der Vergangenheit (Referenzdatum ist das Datum

der Auftragsbekanntmachung),

und

b) der innerhalb des Referenzprojektes vom Unternehmen

geleistete Umfang im genannten Bereich umfasst mind. 2.000

oder

das Auftragsvolumen des Referenzprojektes entspricht mind. 2.500.000 Euro (netto) (ohne etwaige Lizenzen)

c) der Auftragsgegenstand umfasst mindestens zwei der folgenden Leistungen, wobei in Summe über alle Referenzen alle Aspekte nachgewiesen werden müssen:

- Konfiguration von SAP-ERP-Systemen auf Basis des

Release-Stands ERP 6.0 und höher

- Konfiguration einer der folgenden SAP-Komponenten: SRM,

FI, CO, MM, SD, PSM oder BW

- Einrichtung, Anpassung und Pflege der Geschäftsprozesse

zwischen den o. g. SAP-Modulen

- SAP-Systemschnittstellenprogrammierung zu angrenzenden

Drittsystemen

d) in Summe über alle Referenzen müssen mindestens 5 Jahre Erfahrung in SAP-Projekten im externen oder internen Rechnungswesen auf Basis der Kameralistik in der Öffentlichen Verwaltung der Bundesrepublik Deutschland nachgewiesen

werden.

EA 9 Fachkräfte im Bereich Skill 1: SAP Customizer Rechnungswesen

Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Rechnungswesen" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 10 bis EA 15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

EA 10 Fachkräfte im Bereich Skill 2: SAP Customizer Logistik Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Logistik" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 und EA 11 bis EA

15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der

Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

EA 11 Fachkräfte im Bereich Skill 3: SAP Customizer Berichtswesen Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Customizer Berichtswesen" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 und EA 10 sowie EA 12 bis EA 15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

EA 12 Fachkräfte im Bereich Skill 4: SAP Entwickler Es müssen mindestens 3 Fachkräfte "SAP Entwicklung" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 11 sowie

EA 13 bis EA 15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte"

ein.

EA 13 Fachkräfte im Bereich Skill 5: Scrum Master Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "Scrum Master" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein

müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 12 sowie EA 14 bis EA 15 (keine Personalunion): Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

EA 14 Fachkräfte im Bereich Skill 6: SAP Trainer Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "SAP Trainer" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein

müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 13 sowie EA 15 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der

EA 15 Fachkräfte im Bereich Skill 7: SAP Consultant Dokumentation

Es müssen mindestens 2 Fachkräfte "SAP Consultant Dokumentation" im Unternehmen tätig sein, wobei diese Fachkräfte andere sein müssen als diejenigen zu den Kriterien EA 9 bis EA 14 (keine Personalunion). Reichen Sie als Beleg die Eigenerklärung zur Anzahl der Fachkräfte in der Vorlage "Umsätze und Anzahl Fachkräfte" ein.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sämtliches für die Auftragsausführung vorgesehene Personal (insb. Fachkräfte gemäß vorstehender Kriterien) muss bereit sein, auf Anforderung des Auftraggebers:

- eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes (VerpflG) zu unterzeichnen und

- auf das Datengeheimnis nach § 53 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichtet zu werden sowie

- sich einer Sicherheitsüberprüfung Niveau Ü2 gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=535663 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2023/S 169-530595 (2023-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Optimierung der Vollkostenverrechnung im SAP-System des ITZBund für IT-Leistungen
Referenznummer: Z42-2023-0153
Kurze Beschreibung:

Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAPBeratungs-, Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel der Ausschreibung liegt in der Beschaffung von SAPBeratungs-, Entwicklungs-, Konfigurations- und Customizing-Leistungen zur Optimierung der Vollkostenrechnung auf Basis des derzeit eingesetzten SAP-Release ERP 6.8. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung (Anlage) zu entnehmen. Aus der Rahmenvereinbarung kann bis zu einer Höchstmenge von 2.002 Personentagen abgerufen werden.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sopra Steria SE
Nationale Registrierungsnummer: DE118671351
Postanschrift: Hans-Henny-Jahnn-Weg 29
Postleitzahl: 22085
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidoffice-ps@soprasteria.com 📧
Telefon: +49 40-227038072 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Nationale Registrierungsnummer: 991-18202-59
Postanschrift: Bernkasteler Straße 8
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Arbeitsbereich Z 42 - Förmliche Vergabeverfahren
E-Mail: vergaben@itzbund.de 📧
Telefon: +49 228-99680-0 📞
Fax: +49 228-99680-186200 📠
URL: https://www.itzbund.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Quelle: OJS 2023/S 221-696102 (2023-11-15)

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