Rahmenvertrag zur Wartung des Philips-Patientenmonitoringsystems

Abteilung 5.3 - Medizintechnik

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Wartung und Prüfung der in Tabelle 1 genannten Geräte nach gesetzlichen Vorgaben. Dies dient der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an medizintechnischen Geräte und Systeme sowie der Gewährleistung der Patienten- sowie Mitarbeitersicherheit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-29.

Wer?

• Abteilung 5.3 - Medizintechnik

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Wartung des Philips-Patientenmonitoringsystems
Referenznummer: 2026/G5/0886
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2026/G5/0886
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Keine Los Aufteilung

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bad Krozingen
Postanschrift: Breisacher Straße 62
Postleitzahl: 79106
Stadt: Freiburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-03 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-01 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-21 23:59:59 📅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Nachweis der Fachkunde (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Qualifikationsnachweis

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(1) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 1 Mio. EUR Sachschaden 2 Mio. EUR Personenschaden

Bewerber- Bieternachweise und-erklärungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausführung Wartung - Kann die Wartung/STK/MTK (wenn laut Hersteller erforderlich) inklusive Austausch von wartungsrelevanten Kleinteilen an den in Tabelle 1 aufgeführten Geräten durchgeführt werden?

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vor-Ort-Service - Die Wartung/Prüfung wird vor Ort im Universitätsklinikum durchgeführt.

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dokumentation - Alle durchgeführten Maßnahmen werden gem. 2.1 (5) dokumentiert.

Erfahrung im Bereich der Medizintechnik - Hat das Unternehmen mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich der Medizintechnik?

Verfügbarkeit Mitarbeiter - Es stehen mindestens 5 Mitarbeiter*innen zur Verfügung, welche gleichzeitig Prüfungen durchführen können.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zur Abwicklung eines reibungslosen Ablaufs ist die Verständigung der Beteiligten in deutscher Sprache gefordert. D.h. sowohl der Projektleiter als auch der vor Ort eingesetzte Vorarbeiter des AN müssen der deutschen Sprache mächtig sein. Der AN behält sich vor bei Nichtbeachtung den Vertrag zu kündigen. Mit der Abgabe des Angebotes bestätigt der Bieter diesen Sachverhalt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Abteilung 5.3 - Medizintechnik
Nationale Registrierungsnummer: DE 811506626
Postanschrift: Hartmannstr. 1
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicesteuerung
E-Mail: martina.terzic@uniklinik-freiburg.de 📧
Telefon: +49 76127058304 📞
Fax: +49 7612709655630 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYT7G5D9KQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYT7G5D9KQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYVYT7G5D9KQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXUEYYVYT7G5D9KQ# Es ist unbedingt erforderlich, die Pflichtangaben, welche im LV angeben sind, auszufüllen! Fehlende oder nicht erfüllte Pflichtangaben führen zum sofortigen Ausschluss! Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich über die Vergabeplattform unter "Kommunikation" Bei Fragen zur Anwendung des Vergabemarktplatzes "Cosinexplattform" bitte den Support kontaktieren: https://support.cosinex.de

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer BW
Nationale Registrierungsnummer: 0647140225
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, insbesondere auf die Regelung des § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 084-297535 (2026-04-29)

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