Rathaus Delbrück, Gebäudereinigungsleistungen

Stadt Delbrück

Der Auftraggeber beabsichtigt, Gebäudereinigungsleistungen in zwei Losen zu vergeben.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung des Objektes "Rathaus Delbrück" mit einer Grundfläche von ca. 4.600 Quadratmetern.
Die Ausschreibung enthält ein Los für die Unterhaltsreinigung und ein Los für die Glasreinigung.
Los 1: Unterhaltsreinigung des Rathaus Neubaus der Stadt Delbrück mit rund 457.000 m² Jahresreinigungsfläche,
Los 2: Glasreinigung des Rathaus Neubaus der Stadt Delbrück mit rund 410 m² Glasflächen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heinzelmännchen Gebäudereinigung GmbH

Wer?

• Stadt Delbrück

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-26	Auftragsbekanntmachung
2023-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 31072023-1000
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, Gebäudereinigungsleistungen in zwei Losen zu vergeben. Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung des Objektes "Rathaus Delbrück" mit einer Grundfläche von ca. 4.600 Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält ein Los für die Unterhaltsreinigung und ein Los für die Glasreinigung. Los 1: Unterhaltsreinigung des Rathaus Neubaus der Stadt Delbrück mit rund 457.000 m² Jahresreinigungsfläche, Los 2: Glasreinigung des Rathaus Neubaus der Stadt Delbrück mit rund 410 m² Glasflächen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Delbrück
Postanschrift: Springpatt 3
Postleitzahl: 33129
Postort: Delbrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.delbrueck.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@delbrueck.de 📧
Telefon: +49 5250996-243 📞
Fax: +49 52511322736-243 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNLRCX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNLRCX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-390091
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, Gebäudereinigungsleistungen in zwei Losen zu vergeben.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung des Objektes "Rathaus Delbrück" mit einer Grundfläche von ca. 4.600 Quadratmetern.

Die Ausschreibung enthält ein Los für die Unterhaltsreinigung und ein Los für die Glasreinigung.

Los 1: Unterhaltsreinigung des Rathaus Neubaus der Stadt Delbrück mit rund 457.000 m² Jahresreinigungsfläche,

Los 2: Glasreinigung des Rathaus Neubaus der Stadt Delbrück mit rund 410 m² Glasflächen.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung des Rathaus Neubaus der Stadt Delbrück mit rund 457.000 m² Jahresreinigungsfläche

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung ist um ein halbes Jahr möglich, sofern der Vertrag nicht sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen: Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung des Rathaus Neubaus der Stadt Delbrück mit rund 410 m² Glasflächen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Delbrück Himmelreichallee 20 33129 Delbrück-Mitte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Eignungskriterium ist nachzuweisen:

- die Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung.

Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (Anlage EGN, 2. Angebotsdatei Projekt 23.1058) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform.

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen:

- Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke,

- Kopie des Meisterbriefs oder ein anderer vergleichbarer Nachweis der Fachkunde.

Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Eignungskriterien sind nachzuweisen:

- die Jahresgesamtumsätze des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2019 -2021,

- aktuelle Anzahl Gesamtmitarbeiter,

- aktuelle Anzahl Meiter/Facharbeiter,

- aktuelle Anzahl Auszubildende,

- Bestehen aller Versicherungen gem. Anlage "Reinigungsvertrag",

- ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen,

- Aussage zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.

Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (Anlage EGN, 2. Angebotsdatei Projekt 23.1058) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform.

Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen vorzulegen:

- Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.

- Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge.

- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung.

- Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist).

- Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe (siehe Anlage 5. Reinigungsvertrag) oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens vier Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen).

Sofern in der jeweiligen Bestätigung eine Gültigkeitsdauer angegeben wird, muss diese mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als drei Monate sein.

Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind:

Nennung von fünf aktuellen Referenzen von verschiedenen Auftraggebern für vergleichbare Objekte, die zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung mindestens ein Jahr bestehen mit folgenden Angaben:

a) Kunde,

b) seit bzw. bis,

c) Jahresreinigungsfläche im qm pro Jahr,

d) Auftragsvolumen pro Jahr,

e) Ansprechpartner mit Telefon und Durchwahl.

Zur Nachweisführung genügt eine entsprechende Eigenerklärung (Anlage EGN, 2. Angebotsdatei Projekt 23.1058) bzw. Bereitstellung über eine Präqualifizierungsplattform.

Bei Einsatz von Subunternehmern (Angabe des Subunternehmers mit Anschrift und Angabe der Teilleistung mit Umfang) ist von jedem eine Erklärung beizufügen, mit der sich der Subunternehmer zur Ausführung der angegebenen Teilleistung im Auftragsfall verpflichtet.

Die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer ist analog zu der Eignung des Bieters auf Verlangen nachzuweisen.

Mindeststandards:

Nachweise über Zertifizierungen (DIN EN ISO 9000 ff, RAL-Gütezeichen o. ä.) (Das Fehlen stellt jedoch keinen Ausschlussgrund dar).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

Sollte es zu einer Beauftragung eines oder mehrerer Lose kommen, muss, nach Aufforderung, für jeden Mitarbeiter ein Führungszeugnis vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Gebäude Stadtverwaltung Delbrück, Springpatt 3, 33129 Delbrück-Westenholz
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRNLRCX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind - zusätzlich zu den in Abschnitt III.1) aufgezählten Unterlagen - folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. einzureichen:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage EGN, 2. Angebotsdatei Projekt 23.1058);

- Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 (s. Formular 7. Eigenerklaerung BMWK Sanktionen).

Über neue Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem verwendeten Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Es werden keine Objektbegehungen angeboten. Fragen zu den Objekten müssen schriftlich über die Vergabeplattform gestellt werden.

Fragen von Bietern dürfen, ohne Ausnahme, nur über die Vergabeplattform gestellt werden. Bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist werden eingegangene Bieterfragen beantwortet, danach nicht mehr.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRNLRCX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-1691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die…

… aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2023/S 124-390091 (2023-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 42227.51 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575442
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 124-390091
ABl. S-Ausgabe: 184

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der kalkulatorischen Jahresreinigungsstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16,67
Qualitätskriterium (Bezeichnung): monatliche Qualitätskontrollen d.d. Objektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4,16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Implementierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt- u. Nachhaltigkeitskonzept
Preis (Gewichtung): 37,5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-15 📅
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigung gmbH
Postanschrift: Westerwieher Straße 42
Postort: Verl
Postleitzahl: 33415
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5246/83780 📞
E-Mail: p.hammer@heinzelmaennchen-verl.de 📧
Land: Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1111.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYRNL6ZK
Quelle: OJS 2023/S 184-575442 (2023-09-20)

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