Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• akquinet GmbH

Wer?

• Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-30	Auftragsbekanntmachung
2023-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 12-41-011752400-029
Kurze Beschreibung: Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postleitzahl: 68163
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621293-5385 📞
Fax: +49 621293470963 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188571f47a4-140e2f453f50a602 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-327112
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de). Bitte berücksichtigen Sie ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Teilnahmeantrags bzw. Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrags bzw. Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 600 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Rechenzentrumsleistungen für die Entwicklungsphase des neuen Systems und den anschließenden Produktbetrieb werden hiermit neu ausgeschrieben.

- Initialisierungs- und Beendigungsdienstleistung

- 8 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Aufbauphase

- 19 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Projektphase

- 57 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase

- 36 Monate optionale Verlängerung Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase

- 70 Manntage zusätzliche Beratungsdienstleistungen

Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)

Beschreibung der Optionen:

Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Mannheim

E 4, 10

68159 Mannheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten,

-Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB

-Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen,

-Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV

-Eigenerklärung Russlandsanktionen (lt. BMWK)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Allgemeine Unternehmensdarstellung (reine Information)

-Eigenerklärung über Umsatzzahlen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Unternehmensbilanzen seit Unternehmensgründung)

-Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der Europäischen Union (Bewertung)

-Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs…

… von SAP-Systemen gemacht hat (Bewertung)

… im Öffentlichen Sektor gemacht hat (Bewertung)

-Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (Mindestanforderung):

-Personenschäden pauschal mindestens 1.000.000 EUR.

-Sachschäden pauschal mindestens 1.000.000 EUR.

-Vermögensschäden pauschal mindestens 500.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben (Ausschlusskriterium)

-Anzahl der festangestellten SAP-Berater in den letzten drei Jahren differenziert nach SAP-Basis und SAP-Entwicklung/-Integration (Bewertung)

-Angabe von mind. drei Referenzen im Bereich RZ-Betrieb von SAP-Systemen für Kunden unter möglichst mit der vorliegenden Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen Alter von 5 Jahren. (Bewertung siehe Ziffer 2.2.9))

-Anzahl und Namen der Kunden, für die aktuell ein SAP-System betrieben wird. (Bewertung)

-Nachweise der Zertifizierung: ISO 9001 und SAP Certified Hosting Partner (Bewertung)

-Nachweise der Zertifizierung zum Umweltmanagement/Nachhaltigkeit gemäß ISO 14000, Blauer Engel, Ecovadis oder vergleichbares Zertifikat einer offiziellen Institution (Bewertung)

-Eigenerklärung über den Einsatz von erneuerbaren Energien (Ausschlusskriterium)

-Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001

Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gem. § 5 Abs. 1 LTMG Baden-Württemberg sind von den Bietern sowie anderen Unternehmen - soweit bei der Angebotsabgabe bekannt - Verpflichtungserklärungen über die Einhaltung des LTMG B-W abzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (20%)

1. 30% - Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Öffentlicher Sektor in der

Europäischen Union

0 Punkte: < 6 Mio. €

5 Punkte: 6 Mio. € <= Umsatz < 12 Mio. €

10 Punkte: > 12 Mio. € <= Umsatz

Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern

das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz

seit Unternehmensgründung).

2. 30 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei

Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs von SAP-Systemen

erzielt hat (gewertet wird hier der Anteil vom Umsatz unter 1.)

0 Punkte: Umsatz < 25%

5 Punkte: 25% <= Umsatz < 50%

10 Punkte: 50% <= Umsatz

3. 40 % - Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet des RZ-Betriebs im öffentlichen Sektor erzielt hat

Punkte: Umsatz < 1 Mio. €

5 Punkte: 1 Mio. € <= Umsatz < 3 Mio. €

10 Punkte: 3 Mio. € <= Umsatz

das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (80%)

4. 10 % - Anzahl der festangestellten SAP-Basis-Berater in den letzten drei Jahren

im Bereich SAP-Basis

Anzahl der festangestellten SAP-Basis-Berater in den letzten drei Jahren

0 Punkte: unter 4 Berater

5 Punkte: 5 - 10 Berater

10 Punkte: über 10 Berater

5. 50% - Angabe von mind. drei Referenzen im Bereich RZBetrieb

von SAP-Systeme für Kunden unter möglichst mit der vorliegenden

Ausschreibung vergleichbaren Rahmenbedingungen mit einem maximalen

Alter von 5 Jahren seit Projektende

Die Punktzahl für das Kriterium Referenzen ergibt sich aus dem

Durchschnitt der Bewertungen der einzelnen Referenzen. Pro Referenz

sind folgende Aspekte mit Punkten bewertet:

1 Punkt: Referenz bezieht sich auf Öffentlichen Sektor

2 Punkte: Referenz bezieht sich auf Kommune

3 Punkte: Referenz bezieht sich auf S4/HANA-System

2 Punkte: Referenz bezieht sich auf Kommunalmaster

1 Punkt: Referenz bezieht sich auf SAP Rechnungswesen (FI/CO)

1 Punkt: Referenz umfasst Einsatz von Solution Manager

Die Punkte pro Referenz ergeben sich aus der Addition der einzelnen zutreffenden Punkte und werden summarisch ermittelt. Sollte der Bewerber mehr als drei Referenzen einreichen, werden für die Bewertung die Referenzen mit der höchsten erreichten Punktzahl herangezogen.

Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 10 Punkten und wird als der kaufmännisch gerundete Durchschnitt der Einzelpunkte der 3 in die Bewertung einbezogenen Referenzen ermittelt. Maximal sind 10 Punkte je Referenz möglich.

6. 20% - Anzahl und Namen der Kunden, für die akt. ein SAP-System betrieben wird

0 Punkte: Anz. Kunden <= 2

5 Punkte: 3 <= Anz. Kunden <= 6

10 Punkte: 6 < Anz. Kunden

7. 10% - Zertifizierungen des Unternehmens

Zertifizierungen des Unternehmens (bitte Nachweis beifügen)

Zertifizierung nach ISO 9001: 0 Punkte = Nein; 3 Punkte = Ja

Zertifizierung SAP Certified Hosting Partner /

SAP HANA Operations: 0 Punkte = Nein; 7 Punkte = Ja

Die Punkte für das Kriterium ergeben sich aus der Addition der einzelnen

zutreffenden Punkte.

8. 10% - Umweltmanagement/Nachhaltigkeit

Zertifizierung nach ISO 14000, Blauer Engel, Ecovadis oder vergleichbares

Zertifikat einer offiziellen Institution (bitte Nachweis beifügen)

Zertifizierung: 0 Punkte = Nein; 5 Punkte = Ja

Nachhaltigkeitsprogramm: 0 Punkte = Nein; 5 Punkte = Ja

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:45
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.auftragsboerse.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188571f47a4-140e2f453f50a602 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

bietermrn@staatsanzeiger.de).

Bitte berücksichtigen Sie ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Teilnahmeantrags bzw. Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Teilnahmeantrags bzw. Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der

Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,

sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind

Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein

Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang

der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei

der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Postanschrift: Glücksteinallee 11
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68163
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 105-327112 (2023-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechenzentrumsleistung für das SAP-Finanzwesen auf Basis von SAP S/4 HANA
Referenznummer: 12-41-011752400-029
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 600 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Mannheim nutzt seit 2002 im Bereich von Haushaltswirtschaft, Vermögenswirtschaft, Kassenwesen und der Geschäftspartnerbuchhaltung SAP ERP sowie den Kommunalmaster Finanzen. Das System wird in einem externen Rechenzentrum betrieben. Der Support der SAP für das bisher im Finanzwesen eingesetzte System (SAP ECC 6.0) endet zum Jahresende 2027, daher muss ein Umstieg auf das neue Produkt S/4 HANA erfolgen. Die Rechenzentrumsleistungen für die Entwicklungsphase des neuen Systems und den anschließenden Produktbetrieb werden hiermit neu ausgeschrieben. - Initialisierungs- und Beendigungsdienstleistung - 8 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Aufbauphase - 19 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Projektphase - 57 Monate Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase - 36 Monate optionale Verlängerung Bereitstellungsdienstleistungen und Betriebsunterstützung Produktivphase - 70 Manntage zusätzliche Beratungsdienstleistungen

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: E 4, 10
Postleitzahl: 68159
Stadt: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Option der Vertragsverlängerung vom 01.01.2031 bis 31.12.2033 (dies entspricht drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten)

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: akquinet GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE232835231
Postanschrift: Werner-Otto-Straße 6
Postleitzahl: 22179
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nicolai.kirschning@akquinet.de 📧
Telefon: +49 1604722607 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Veröffentlichungsorgane
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Servicestelle Ausschreibungsverfahren
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 621 293 2030 📞
URL: http://www.mannheim.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: http://www.auftragsboerse.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE811469974
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: 08222000-A5995-97
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Telefon: +496212030 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 248-789411 (2023-12-22)

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