Redaktion der Internetplattform "www.kulturkenner.de"

Ministerium für Kultur und Wissenschaften des Landes Nordrhein-Westfalen

Das bilderstarke und service-orientierte journalistisch unabhängige Kulturportal der Landesregierung www.kulturkenner.de macht seit mehr als zehn Jahren die enorme Vielfalt der Kulturszene Nordrhein-Westfalens sichtbar.
Der Kulturkenner bietet als zentrale Kommunikationsplattform der Kulturschaffenden im Land ein außerordentlich breites Spektrum mit durchschnittlich 17.000 Konzert-, Lese-, Ausstellungs-, Bühnen- und Festivaltipps im Rahmen eines sorgfältig gepflegten, landesweiten Veranstaltungskalenders. Aufbereitet und verknüpft werden die Inhalte von einem Redaktionsteam, das wochentäglich die Kulturkenner-Seite ständig aktualisiert, mit neuen Inhalten, Tipps und Nachrichten aus der Kulturszene des Landes ergänzt, aber auch Hintergründe aus der Kulturgeschichte produziert. Durch einen Relaunch im Mai 2023 haben sich die Nutzerfreundlichkeit, Aufenthaltsqualität und die Sichtbarkeit des Portals und seiner Clickzahlen noch einmal enorm gesteigert - dieses Niveau gilt es zu halten und weiter auszubauen.
Das Kulturportal ist Teil eines großen Netzwerks: Täglich speisen mehr als 300 Kulturinstitutionen und Festivals ihre Veranstaltungstermine in die Datenbank ein. Diese werden von der Redaktion journalistisch aufbereitet, bewertet und auf dem Portal und in den sozialen Netzwerken sichtbar gemacht. Hinzu kommt eine Kooperation zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen und Journalisten/Journalistinnen von Tourismus NRW, die in enger Abstimmung mit der Kulturkenner-Redaktion regelmäßig multimediale Beiträge zu besonderen Destinationen aus dem Kulturland NRW exklusiv für kulturkenner.de produzieren.
Entsprechend der sich verändernden Rezeptionsgewohnheiten und einer sich ständig wandelnden Presselandschaft durchläuft der Kulturkenner einen permanenten Anpassungsprozess. Die multimediale Präsentation kultureller Inhalte durch digitales Storytelling ist inzwischen ein wesentlicher Bestandteil. Um zu zeigen, was die Kulturszene NRWs so einzigartig macht, stellt der Kulturkenner mehr als 200 Kulturorte, bedeutende Ereignisse und 120 herausragende Kulturschaffende des Landes digital aufbereitet vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter multimedialen Pageflow-Stories, Videoreportagen und filmischen Künstler- und Künstlerinnenporträts in die Kulturgeschichte des Landes ein.
Auf den redaktionseigenen Youtube-, Facebook- und Instagram-Kanälen geht es um einen permanenten Austausch mit der Kulturszene. Deren Projekte werden mit den eigenen Inhalten verknüpft und sichtbar gemacht. Die Redaktion verschickt regelmäßig einen Newsletter und begleitet ihre Arbeit mit umfangreichen Marketing-Aktionen.
Der derzeit laufende Vertrag endet zum 31.12.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-08 Auftragsbekanntmachung
2024-01-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Referenznummer: 62/23
Kurze Beschreibung:
Das bilderstarke und service-orientierte journalistisch unabhängige Kulturportal der Landesregierung www.kulturkenner.de macht seit mehr als zehn Jahren die enorme Vielfalt der Kulturszene Nordrhein-Westfalens sichtbar. Der Kulturkenner bietet als zentrale Kommunikationsplattform der Kulturschaffenden im Land ein außerordentlich breites Spektrum mit durchschnittlich 17.000 Konzert-, Lese-, Ausstellungs-, Bühnen- und Festivaltipps im Rahmen eines sorgfältig gepflegten, landesweiten Veranstaltungskalenders. Aufbereitet und verknüpft werden die Inhalte von einem Redaktionsteam, das wochentäglich die Kulturkenner-Seite ständig aktualisiert, mit neuen Inhalten, Tipps und Nachrichten aus der Kulturszene des Landes ergänzt, aber auch Hintergründe aus der Kulturgeschichte produziert. Durch einen Relaunch im Mai 2023 haben sich die Nutzerfreundlichkeit, Aufenthaltsqualität und die Sichtbarkeit des Portals und seiner Clickzahlen noch einmal enorm gesteigert - dieses Niveau gilt es zu halten und weiter auszubauen. Das Kulturportal ist Teil eines großen Netzwerks: Täglich speisen mehr als 300 Kulturinstitutionen und Festivals ihre Veranstaltungstermine in die Datenbank ein. Diese werden von der Redaktion journalistisch aufbereitet, bewertet und auf dem Portal und in den sozialen Netzwerken sichtbar gemacht. Hinzu kommt eine Kooperation zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen und Journalisten/Journalistinnen von Tourismus NRW, die in enger Abstimmung mit der Kulturkenner-Redaktion regelmäßig multimediale Beiträge zu besonderen Destinationen aus dem Kulturland NRW exklusiv für kulturkenner.de produzieren. Entsprechend der sich verändernden Rezeptionsgewohnheiten und einer sich ständig wandelnden Presselandschaft durchläuft der Kulturkenner einen permanenten Anpassungsprozess. Die multimediale Präsentation kultureller Inhalte durch digitales Storytelling ist inzwischen ein wesentlicher Bestandteil. Um zu zeigen, was die Kulturszene NRWs so einzigartig macht, stellt der Kulturkenner mehr als 200 Kulturorte, bedeutende Ereignisse und 120 herausragende Kulturschaffende des Landes digital aufbereitet vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter multimedialen Pageflow-Stories, Videoreportagen und filmischen Künstler- und Künstlerinnenporträts in die Kulturgeschichte des Landes ein. Auf den redaktionseigenen Youtube-, Facebook- und Instagram-Kanälen geht es um einen permanenten Austausch mit der Kulturszene. Deren Projekte werden mit den eigenen Inhalten verknüpft und sichtbar gemacht. Die Redaktion verschickt regelmäßig einen Newsletter und begleitet ihre Arbeit mit umfangreichen Marketing-Aktionen. Der derzeit laufende Vertrag endet zum 31.12.2023.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Administrative Dienste in den Bereichen Freizeit, Kultur und Religion 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kultur und Wissenschaften des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkw.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211/896-04 📞
Fax: +49 211/896-4555 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY1MKFRU1H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY1MKFRU1H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-488313
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Frau Johanna Hauptmann Referat Z.14 40190 Düsseldorf E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de II. Informationen und Kommunikation Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften. Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum: 10.08.2023 Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 15.08.2023 zur Kenntnis gegeben. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 22.08.2023 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 29.08.2023 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben. Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1MKFRU1H
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das bilderstarke und service-orientierte journalistisch unabhängige Kulturportal der Landesregierung www.kulturkenner.de macht seit mehr als zehn Jahren die enorme Vielfalt der Kulturszene Nordrhein-Westfalens sichtbar.
Der Kulturkenner bietet als zentrale Kommunikationsplattform der Kulturschaffenden im Land ein außerordentlich breites Spektrum mit durchschnittlich 17.000 Konzert-, Lese-, Ausstellungs-, Bühnen- und Festivaltipps im Rahmen eines sorgfältig gepflegten, landesweiten Veranstaltungskalenders. Aufbereitet und verknüpft werden die Inhalte von einem Redaktionsteam, das wochentäglich die Kulturkenner-Seite ständig aktualisiert, mit neuen Inhalten, Tipps und Nachrichten aus der Kulturszene des Landes ergänzt, aber auch Hintergründe aus der Kulturgeschichte produziert. Durch einen Relaunch im Mai 2023 haben sich die Nutzerfreundlichkeit, Aufenthaltsqualität und die Sichtbarkeit des Portals und seiner Clickzahlen noch einmal enorm gesteigert - dieses Niveau gilt es zu halten und weiter auszubauen.
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Das Kulturportal ist Teil eines großen Netzwerks: Täglich speisen mehr als 300 Kulturinstitutionen und Festivals ihre Veranstaltungstermine in die Datenbank ein. Diese werden von der Redaktion journalistisch aufbereitet, bewertet und auf dem Portal und in den sozialen Netzwerken sichtbar gemacht. Hinzu kommt eine Kooperation zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen und Journalisten/Journalistinnen von Tourismus NRW, die in enger Abstimmung mit der Kulturkenner-Redaktion regelmäßig multimediale Beiträge zu besonderen Destinationen aus dem Kulturland NRW exklusiv für kulturkenner.de produzieren.
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Entsprechend der sich verändernden Rezeptionsgewohnheiten und einer sich ständig wandelnden Presselandschaft durchläuft der Kulturkenner einen permanenten Anpassungsprozess. Die multimediale Präsentation kultureller Inhalte durch digitales Storytelling ist inzwischen ein wesentlicher Bestandteil. Um zu zeigen, was die Kulturszene NRWs so einzigartig macht, stellt der Kulturkenner mehr als 200 Kulturorte, bedeutende Ereignisse und 120 herausragende Kulturschaffende des Landes digital aufbereitet vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter multimedialen Pageflow-Stories, Videoreportagen und filmischen Künstler- und Künstlerinnenporträts in die Kulturgeschichte des Landes ein.
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Auf den redaktionseigenen Youtube-, Facebook- und Instagram-Kanälen geht es um einen permanenten Austausch mit der Kulturszene. Deren Projekte werden mit den eigenen Inhalten verknüpft und sichtbar gemacht. Die Redaktion verschickt regelmäßig einen Newsletter und begleitet ihre Arbeit mit umfangreichen Marketing-Aktionen.
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Der derzeit laufende Vertrag endet zum 31.12.2023.
Das bilderstarke und service-orientierte, journalistisch unabhängige Kulturportal www.kulturkenner.de macht seit mehr als zehn Jahren die enorme Vielfalt der Kulturszene Nordrhein-Westfalens sichtbar.
Der Kulturkenner bietet als zentrale Kommunikationsplattform allen Kulturinteressierten im Land ein außerordentlich breites Spektrum mit durchschnittlich 17.000 Konzert-, Lese-, Ausstellungs-, Bühnen- und Festivaltipps im Rahmen eines sorgfältig gepflegten, landesweiten Veranstaltungskalenders. Dazu kommt ein stetig wachsendes "Archiv" eigens für das Portal verfasster Portraits von Künstlern und Kulturorten in NRW. Die Inhalte werden von einem Redaktionsteam aufbereitet und verknüpft, um die Besucher durch intelligente Verlinkungen bzw. hinterlegte Algorithmen zu einer intuitiven Nutzung der Seite zu animieren. Ziel ist die Darstellung der großen Vielfalt des Kulturlandes NRW. Um dem hohen Anspruch an Form und Inhalt der Seite gerecht werden zu können, ist es erforderlich, dass das Team die Kulturkenner-Seite wochentäglich aktualisiert, mit neuen Inhalten, Tipps und Nachrichten aus der Kulturszene des Landes ergänzt, sowie hintergründige Kulturgeschichten produziert.
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Für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal sind folgende Themenschwerpunkte redaktionell zu betreuen:
1.1. Chef/Chefin vom Dienst (Koordination und Organisation, Leitung von Redaktionskonferenzen, Themenfindung, Textauswahl etc)
1.2. Redakteur/Redakteurin (Vertretung CvD) (Konferenzen, Redigate, Einpflegen von Texten und Bildern, Aktualisierung etc. soweit nicht unter Ziffer 1.3)
1.3. Redakteur/Redakteurin für werktägliches Portalmanagement
1.4 Fotograf/Fotografin, Redakteur/Redakteurin für multimediales Storytelling (Produktion von Film- und Pageflowbeitrage, Reels für facebook und Instagram, Signature Moves/ Bewegtbildern)
1.5 Begleitendes Onlinemarketing
1.6 Erstellung Kalendarium
1.7 Autor/Autorin Sparte Kunst (Redaktionelle Mitarbeit, Sichtung und Auswahl von Veranstaltungen der Sparte, Veranstaltungstipps, Erstellung von Artikeln unterschiedlicher Länge nach Wahrnehmung von Pressekonferenzen etc.)
1.8 Autor / Autorin Sparte Pop (siehe 1.7)
1.9 Autor / Autorin Sparte Bühne & Film (siehe 1.7)
1.10 Autor / Autorin Sparte Musiktheater/ Oper (siehe 1.7)
1.11 Autor / Autorin Sparte Klassik & Jazz (siehe 1.7)
1.12 Autor / Autorin Sparte Tanz (siehe 1.7)
1.13 Autor / Autorin Sparte Literatur, Kleinkunst, Design (siehe 1.7)
1.14. Organisation (regelmäßige digitale Themenkonferenzen, Informationsmanagement Premieren, Ausstellungen etc.)
Technische Infrastruktur:
· Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin stellt die notwendige technische Grundausstattung (ausreichende Anzahl leistungsstarker Computer, technisches Equipment für Foto- und Filmarbeiten, Filmschnitt). Für die spezifische Arbeit auf dem Portal wird es eine Schulung durch die den Kulturkenner technisch betreuende Agentur geben.
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Bild- und Filmrechte:
· Die Bild- und Filmrechte für multimediale Kulturkenner-Beiträge sind im Angebot eingepreist. Regelmäßig ist außerdem eigens produziertes Bild- und Filmmaterial zur Ausspielung auf Social Media und für Werbezwecke in Print- und Onlinemedien notwendig, deren Rechte ebenfalls ins veranschlagte Budget einbezogen sind.
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· Die Kosten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin für die Beschaffung von Bildern und Bildrechten sind ebenfalls im Angebot berücksichtigt.
Zum Auftragsgegenstand gehört die Möglichkeit, den Vertrag zeitlich und / oder inhaltlich zweckgebunden auszuweiten. Dies erfolgt durch eine "Ausweitungs-" bzw. eine "Verlängerungsoption".
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin kann im Rahmen einer Vertragsverlängerungsoption damit beauftragt werden, die vereinbarten Leistungen gemäß Ziffer 1 (Grundvertrag) und für die Leistungen gemäß Ziffer 2 (Ausweitungsoption) zu den gleichen Bedingungen für weitere 24 Monate vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 zu erbringen.
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Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber beha?lt sich vor, eine Ausweitung des Vertragsumfangs zweckgebunden fu?r neue, ggf. zeitlich begrenzte Formate (z.B.: im Rahmen eines Marketingkonzeptes oder KI-Anwendungen) beim Auftragnehmer/der Auftragnehmerin zu beauftragen und mit einer Aufwandsvergu?tung nach Tagessa?tzen (nachstehend: "Ausweitungsoption") zu vergüten.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formular 523 EU, Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die Feststellung der Leistungsfähigkeit hat der Auftraggeber folgende Soll-Kriterien festgelegt:
- Profile der vorgesehenen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags
- Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern/Auftraggeberinnen im Bereich der Kommunikation mit Kultureinrichtungen und Kulturschaffenden. Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele aus den vergangenen drei Jahren mit Angaben zum Auftraggeber/zur Auftraggeberin (einschließlich Ansprechpartner/Ansprechpartnerin), Auftragszeitraum, Projektvolumen und Angaben zum Projekterfolg auf insgesamt maximal drei Seiten (DIN-A 4).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYPY1MKFRU1H/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
I. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich folgende Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW oder im Ausnahmefall per E-Mail darauf hinzuweisen:
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Frau Johanna Hauptmann
Referat Z.14
40190 Düsseldorf
II. Informationen und Kommunikation
Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos schriftlich statt und zwar grundsätzlich nur über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW. Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften.
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Fragen sind an die oben unter Ziffer I. genannte Stelle über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu richten. Im Interesse der Effektivität werden Fragen der Bieter erbeten bis spätestens zum:
10.08.2023
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form an alle Bieter, an die Vergabeunterlagen versandt wurden, unaufgefordert über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW bis spätestens zum 15.08.2023 zur Kenntnis gegeben.
Im Anschluss besteht die Möglichkeit, Nachfragen zu diesen Fragen und Antworten bis spätestens 22.08.2023 über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen.
Alle Nachfragen und Antworten werden wiederum bis zum 29.08.2023 in anonymisierter Form über das Kommunikationssystem des Vergabemarktplatzes NRW allen Interessierten zur Kenntnis gegeben.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYPY1MKFRU1H

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221/147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221/147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 154-488313 (2023-08-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Redaktion der Internetplattform "www.kulturkenner.de"
Kurze Beschreibung:
Das bilderstarke und service-orientierte journalistisch unabhängige Kulturportal der Landesregierung www.kulturkenner.de macht seit mehr als zehn Jahren die enorme Vielfalt der Kulturszene Nordrhein-Westfalens sichtbar. Der Kulturkenner bietet als zentrale Kommunikationsplattform der Kulturschaffenden im Land ein außerordentlich breites Spektrum mit durchschnittlich 17.000 Konzert-, Lese-, Ausstellungs-, Bühnen- und Festivaltipps im Rahmen eines sorgfältig gepflegten, landesweiten Veranstaltungskalenders. Aufbereitet und verknüpft werden die Inhalte von einem Redaktionsteam, das wochentäglich die Kulturkenner-Seite ständig aktualisiert, mit neuen Inhalten, Tipps und Nachrichten aus der Kulturszene des Landes ergänzt, aber auch Hintergründe aus der Kulturgeschichte produziert. Durch einen Relaunch im Mai 2023 haben sich die Nutzerfreundlichkeit, Aufenthaltsqualität und die Sichtbarkeit des Portals und seiner Clickzahlen noch einmal enorm gesteigert - dieses Niveau gilt es zu halten und weiter auszubauen. Das Kulturportal ist Teil eines großen Netzwerks: Täglich speisen mehr als 300 Kulturinstitutionen und Festivals ihre Veranstaltungstermine in die Datenbank ein. Diese werden von der Redaktion journalistisch aufbereitet, bewertet und auf dem Portal und in den sozialen Netzwerken sichtbar gemacht. Hinzu kommt eine Kooperation zwischen dem Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen und Journalisten/Journalistinnen von Tourismus NRW, die in enger Abstimmung mit der Kulturkenner-Redaktion regelmäßig multimediale Beiträge zu besonderen Destinationen aus dem Kulturland NRW exklusiv für kulturkenner.de produzieren. Entsprechend der sich verändernden Rezeptionsgewohnheiten und einer sich ständig wandelnden Presselandschaft durchläuft der Kulturkenner einen permanenten Anpassungsprozess. Die multimediale Präsentation kultureller Inhalte durch digitales Storytelling ist inzwischen ein wesentlicher Bestandteil. Um zu zeigen, was die Kulturszene NRWs so einzigartig macht, stellt der Kulturkenner mehr als 200 Kulturorte, bedeutende Ereignisse und 120 herausragende Kulturschaffende des Landes digital aufbereitet vor und taucht mit eigenen Formaten, darunter multimedialen Pageflow-Stories, Videoreportagen und filmischen Künstler- und Künstlerinnenporträts in die Kulturgeschichte des Landes ein. Auf den redaktionseigenen Youtube-, Facebook- und Instagram-Kanälen geht es um einen permanenten Austausch mit der Kulturszene. Deren Projekte werden mit den eigenen Inhalten verknüpft und sichtbar gemacht. Die Redaktion verschickt regelmäßig einen Newsletter und begleitet ihre Arbeit mit umfangreichen Marketing-Aktionen. Der derzeit laufende Vertrag endet zum 31.12.2023.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 314 304 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
Das bilderstarke und service-orientierte, journalistisch unabhängige Kulturportal www.kulturkenner.de macht seit mehr als zehn Jahren die enorme Vielfalt der Kulturszene Nordrhein-Westfalens sichtbar. Der Kulturkenner bietet als zentrale Kommunikationsplattform allen Kulturinteressierten im Land ein außerordentlich breites Spektrum mit durchschnittlich 17.000 Konzert-, Lese-, Ausstellungs-, Bühnen- und Festivaltipps im Rahmen eines sorgfältig gepflegten, landesweiten Veranstaltungskalenders. Dazu kommt ein stetig wachsendes "Archiv" eigens für das Portal verfasster Portraits von Künstlern und Kulturorten in NRW. Die Inhalte werden von einem Redaktionsteam aufbereitet und verknüpft, um die Besucher durch intelligente Verlinkungen bzw. hinterlegte Algorithmen zu einer intuitiven Nutzung der Seite zu animieren. Ziel ist die Darstellung der großen Vielfalt des Kulturlandes NRW. Um dem hohen Anspruch an Form und Inhalt der Seite gerecht werden zu können, ist es erforderlich, dass das Team die Kulturkenner-Seite wochentäglich aktualisiert, mit neuen Inhalten, Tipps und Nachrichten aus der Kulturszene des Landes ergänzt, sowie hintergründige Kulturgeschichten produziert. Für die tagesaktuelle Berichterstattung sowie die multimediale Präsentation von Inhalten auf dem Portal sind folgende Themenschwerpunkte redaktionell zu betreuen: 1.1. Chef/Chefin vom Dienst (Koordination und Organisation, Leitung von Redaktionskonferenzen, Themenfindung, Textauswahl etc) 1.2. Redakteur/Redakteurin (Vertretung CvD) (Konferenzen, Redigate, Einpflegen von Texten und Bildern, Aktualisierung etc. soweit nicht unter Ziffer 1.3) 1.3. Redakteur/Redakteurin für werktägliches Portalmanagement 1.4 Fotograf/Fotografin, Redakteur/Redakteurin für multimediales Storytelling (Produktion von Film- und Pageflowbeitrage, Reels für facebook und Instagram, Signature Moves/ Bewegtbildern) 1.5 Begleitendes Onlinemarketing 1.6 Erstellung Kalendarium 1.7 Autor/Autorin Sparte Kunst (Redaktionelle Mitarbeit, Sichtung und Auswahl von Veranstaltungen der Sparte, Veranstaltungstipps, Erstellung von Artikeln unterschiedlicher Länge nach Wahrnehmung von Pressekonferenzen etc.) 1.8 Autor / Autorin Sparte Pop (siehe 1.7) 1.9 Autor / Autorin Sparte Bühne & Film (siehe 1.7) 1.10 Autor / Autorin Sparte Musiktheater/ Oper (siehe 1.7) 1.11 Autor / Autorin Sparte Klassik & Jazz (siehe 1.7) 1.12 Autor / Autorin Sparte Tanz (siehe 1.7) 1.13 Autor / Autorin Sparte Literatur, Kleinkunst, Design (siehe 1.7) 1.14. Organisation (regelmäßige digitale Themenkonferenzen, Informationsmanagement Premieren, Ausstellungen etc.) Technische Infrastruktur: Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin stellt die notwendige technische Grundausstattung (ausreichende Anzahl leistungsstarker Computer, technisches Equipment für Foto- und Filmarbeiten, Filmschnitt). Für die spezifische Arbeit auf dem Portal wird es eine Schulung durch die den Kulturkenner technisch betreuende Agentur geben. Bild- und Filmrechte: Die Bild- und Filmrechte für multimediale Kulturkenner-Beiträge sind im Angebot eingepreist. Regelmäßig ist außerdem eigens produziertes Bild- und Filmmaterial zur Ausspielung auf Social Media und für Werbezwecke in Print- und Onlinemedien notwendig, deren Rechte ebenfalls ins veranschlagte Budget einbezogen sind. Die Kosten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin für die Beschaffung von Bildern und Bildrechten sind ebenfalls im Angebot berücksichtigt. Zum Auftragsgegenstand gehört die Möglichkeit, den Vertrag zeitlich und / oder inhaltlich zweckgebunden auszuweiten. Dies erfolgt durch eine "Ausweitungs-" bzw. eine "Verlängerungsoption".
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin kann im Rahmen einer Vertragsverlängerungsoption damit beauftragt werden, die vereinbarten Leistungen gemäß Ziffer 1 (Grundvertrag) und für die Leistungen gemäß Ziffer 2 (Ausweitungsoption) zu den gleichen Bedingungen für weitere 24 Monate vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2027 zu erbringen.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Titel: 62/23: Redaktion der Internetplattform "www.kulturkenner.de"
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 314 304 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: K-West Verlag GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE233001641
Postanschrift: Alte Dorstener Straße 13
Postleitzahl: 46514
Postort: Schermbeck
Region: Wesel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: berg@kulturwest.de 📧
Telefon: 028536040873 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05111-06001-89
Postanschrift: Völklinger Straße 49
Postleitzahl: 40221
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@mkw.nrw.de 📧
Telefon: +49 211896-04 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 488313-2023
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDLDXLJ
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Geschäftsstelle
Telefon: +49 2211473055 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 008-018537 (2024-01-10)
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