Redesign E-Mail Security

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Erneuerung E-Mail Security

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-01.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-01	Auftragsbekanntmachung
2026-04-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Redesign E-Mail Security
Referenznummer: KVBW_2026/03-0021_IT-ZVS
Kurze Beschreibung: Erneuerung E-Mail Security
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Interne Kennung: KVBW_2026/03-0021_IT-ZVS
Beschreibung der Beschaffung:

Die Erneuerung (Lieferung und Inbetriebnahme) der E-Mail Security mit der dazugehörigen Wartung für 5 Jahre

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Sicherheitssoftwarepaket 📦

Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦

Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer: 60 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Erstellung der Lösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Service und Support
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Patch- und Release Management
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Service Kontingent
Managed Services
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-04-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Existenznachweis bei Eintragung im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister oder einem Vereinsregister eines Bundeslandes der Bundesrepublik Deutschland durch Angabe der Registerart, des Registergerichts und der Registernummer; alternativ durch Einreichung einer Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung, nicht älter als 12 Monate in deutscher Sprache - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Bestand, die Bereitschaft zur Erhöhung oder den Abschluss einer gültigen Betriebs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsjahr von mindestens 5.000.000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall und zweifach maximiert je Versicherungsjahr - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens drei Referenzen je Los über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Referenzgeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung). Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn das Projekt die Erneuerung einer Firewall-Infrastruktur zum Inhalt hatten und folgende Anforderungen vollständig und kumulativ erfüllen: o Auftragsvolumen mehr als 350.000 Euro o Die Lösung muss mindestens 3.000 E?Mail?Konten (Benutzer und funktionsbezogene Postfächer) angebunden und geschützt haben, inkl. ATP?, Malware? und Verschlüsselungsfunktionen. o Produktivsetzung innerhalb der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre. o Es müssen mindestens fünf Standorte mit jeweils mindestens 200 Nutzern an die zentrale Mail?Security? und Verschlüsselungslösung angebunden worden sein, inklusive Routing? und Redundanzkonzepte. o Die Lösung muss technisch in eine bestehende Infrastruktur integriert worden sein. o Die Planung der Zielarchitektur sowie die vollständige technische Umsetzung der Mail?Security? und Verschlüsselungslösung müssen durch den Auftragnehmer erbracht worden sein. o Es muss eine Migration bestehender Policies (z. B. Spam?/Phishing?Regeln, Routing?Regeln, Verschlüsselungsvorgaben) auf die neue Plattform durchgeführt worden sein. o In der Lösung muss ein Rollen? und Berechtigungskonzept nach Vorgabe des Auftragsnehmers umgesetzt worden sein (z. B. Administrationsrollen, Quarantäne?Rollen, Reporting?Zugänge). o Der Auftragnehmer muss die Integration von Zertifikaten und Schlüsseln (z. B. S/MIME, TLS?Zertifikate, Schlüsselverwaltung) unterstützt und umgesetzt haben. o Es muss eine Administrator? oder Betriebsführungsschulung durchgeführt worden sein, die den fachgerechten Betrieb der Mail?Security? und Verschlüsselungslösung ermöglicht. o Zurverfügungstellung eines deutschsprachigen Servicedesks während der Projektlaufzeit o Verfügbarkeit des Servicedesks 24/7

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.1 Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens drei Referenzen je Los über ein im Umfang vergleichbares Projekt aus den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Projektumfangs, Referenzgeber, Ausführungszeitraum & Ansprechpartner inkl. Telefonnummer (vgl. Bekanntmachung).

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn das Projekt die Erneuerung einer Firewall-Infrastruktur zum Inhalt hatten und folgende Anforderungen vollständig und kumulativ erfüllen:

o Auftragsvolumen mehr als 350.000 Euro
o Die Lösung muss mindestens 3.000 E?Mail?Konten (Benutzer und funktionsbezogene Postfächer) angebunden und geschützt haben, inkl. ATP?, Malware? und Verschlüsselungsfunktionen.
o Produktivsetzung innerhalb der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
o Es müssen mindestens fünf Standorte mit jeweils mindestens 200 Nutzern an die zentrale Mail?Security? und Verschlüsselungslösung angebunden worden sein, inklusive Routing? und Redundanzkonzepte.
o Die Lösung muss technisch in eine bestehende Infrastruktur integriert worden sein.
o Die Planung der Zielarchitektur sowie die vollständige technische Umsetzung der Mail?Security? und Verschlüsselungslösung müssen durch den Auftragnehmer erbracht worden sein.
o Es muss eine Migration bestehender Policies (z. B. Spam?/Phishing?Regeln, Routing?Regeln, Verschlüsselungsvorgaben) auf die neue Plattform durchgeführt worden sein.
o In der Lösung muss ein Rollen? und Berechtigungskonzept nach Vorgabe des Auftragsnehmers umgesetzt worden sein (z. B. Administrationsrollen, Quarantäne?Rollen, Reporting?Zugänge).
o Der Auftragnehmer muss die Integration von Zertifikaten und Schlüsseln (z. B. S/MIME, TLS?Zertifikate, Schlüsselverwaltung) unterstützt und umgesetzt haben.
o Es muss eine Administrator? oder Betriebsführungsschulung durchgeführt worden sein, die den fachgerechten Betrieb der Mail?Security? und Verschlüsselungslösung ermöglicht.
o Zurverfügungstellung eines deutschsprachigen Servicedesks während der Projektlaufzeit
o Verfügbarkeit des Servicedesks 24/7

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind (vgl. Bekanntmachung) - Benennung des für die Projektumsetzung vorgesehenen zentralen Ansprechpartner und dessen Stellvertretung je Los mit folgenden Mindestanforderungen: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und Deutsch als Muttersprache oder mindestens Kompetenzstufe C1/GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen). Bitte fügen Sie Ihrem Angebot Kurzlebensläufe und bei Nicht-Muttersprachlern das entsprechende Zertifikat über die Kompetenzstufe bei.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die Bildung einer Bietergemeinschaft unzulässig ist, sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 202 - Scientology-Schutzerklärung - Gültiger Nachweis über den Bestand einer ISO:27001 Zertifizierung oder Nachweis einer vergleichbaren Zertifizierung für das Servicecenter des Bieters. Als vergleichbar gelten nachfolgende Zertifizierungen: TISAX, ISAE-2402 (SOC II), der BSI-Grundschutz oder Zertifizierungen im Bereich Cyber Security oder Data Security Weitere Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind unter Punkt 6.4 der "Aufforderung zur Angebotsabgabe" dargestellt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale IT-Vergabestelle
E-Mail: zentrale-it-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3798 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YT79MDVQX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YT79MDVQX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YT79MDVQX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YT79MDVQX# Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Bieterfragen, die nach dem 24.04.2026, eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur kontaktiert werden können, wenn sie sich unter Angabe einer EMail-Adresse freiwillig bei der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de registrieren. Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen rechtzeitig (vgl. Ziffer 5.1.12), elektronisch mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ausschließlich über die Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen. Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 065-228417 (2026-04-01)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-19 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-08 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderung der Angebots- und Bindefrist Änderung der Leistungsbeschreibung (Informationen wurden korrigiert)

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2026-04-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5a248ff4-9a09-4d84-8742-951d97f8a577-01
Quelle: OJS 2026/S 075-264495 (2026-04-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)