Regionalmanagement der LEADER Region "Grünes Band" im Landkreis Helmstedt

Landkreis Helmstedt

Wahrnehmung der Aufgaben des Regionalmanagements in der LEADER Region "Grünes Band" im Landkreis Helmstedt

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG

Wer?

• Landkreis Helmstedt

Wie?

• Allgemeine Managementberatung › Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung

Wo?

• Braunschweig › Helmstedt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-25	Auftragsbekanntmachung
2023-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-05-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: V-73-2023-LKH
Kurze Beschreibung:

Wahrnehmung der Aufgaben des Regionalmanagements in der LEADER Region "Grünes Band" im Landkreis Helmstedt

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Helmstedt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Helmstedt
Postanschrift: Südertor 6
Postleitzahl: 38350
Postort: Helmstedt
Kontakt
Internetadresse: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: kreisverwaltung@landkreis-helmstedt.de 📧
Telefon: +49 53511210 📞
Fax: +49 53511211600 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2b6656cf-588d-4c63-aa3a-3dc35c76dedb 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2b6656cf-588d-4c63-aa3a-3dc35c76dedb 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-30 📅
Datum des Beginns: 2023-10-13 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 102-322154
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 VgV statt. Die eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Anlagen B. Aufforderung zur Angebotsabgabe, B.1 Anhang 1 Bewerbungsbedingungen, B.2 Anhang 2-Information DSGVO, B.3 Anhang - Liste Unterlagen, B.4 Anhang 4 Bewertungskriterien, B.A Angebotsschreiben, B.C Leistungsbeschreibung, Vertragsentwurf Abwicklungspartner, B.I Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz, B.II Eigenerklärung Nachunternehmer, 20-06 - Erklärung NTVergG Nachunternehmer) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin das Verhandlungsverfahren, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die LEADER-Region „Grünes Band im Landkreis Helmstedt“ liegt im Osten

Niedersachsens an der Landesgrenze zu Sachsen-Anhalt. Von Norden nach Süden

umfasst sie auf 396,62 km² Fläche die Gebiete der Samtgemeinde Velpke, der

Samtgemeinde Grasleben, der Stadt Helmstedt, der Stadt Schöningen und der

Samtgemeinde Heeseberg. Die vollständig im Landkreis Helmstedt befindliche

LEADER-Region wies zum Stichtag 31.12.2020 insgesamt 57.995 Einwohnerinnen

und Einwohner auf. Das Kernstadtgebiet der Stadt Helmstedt ist mit 20.050 EW Teil

der LEADER-Region.

Die Region wurde im Jahr 2015 zum ersten Mal als LEADER-Region anerkannt. Die

mehr als zwei Dutzend Mitglieder der Lokalen Aktionsgruppe haben seitdem 61

Vorhaben zur Umsetzung ihres regionalen Entwicklungskonzepts beschlossen und

konnten dadurch ihr Budget bis auf einen Restbetrag in Höhe von 0,2 % der gewährten

ELER-Mittel binden (Stand 04/2022). Ganz besonders wichtig war dabei die

Einführung eines nationalen Kofinanzierungspools gleich zu Beginn des

Umsetzungsprozesses. Die beteiligten Kommunen und der Landkreis füllen diesen

Pool jährlich nach einem vereinbarten Schlüssel auf und gewährleisten damit die

Umsetzung auch von privaten Projekten. Dies geschieht unabhängig von der

räumlichen Zuordnung der Projekte in vertrauensvoller und vorbildlicher Weise.

Als eine von künftig 68 LEADER-Regionen in Niedersachsen erhält die Region ab dem

Jahr 2023 durch den LEADER-Ansatz ein eigenes Fördermittelbudget in Höhe von rd.

1.5 Mio. €. Das Land Niedersachsen hat bereits mitgeteilt, dass das fortgeschriebene

Regionale Entwicklungskonzept (REK) der Region „Grünes Band im Landkreis

Helmstedt“ alle Kriterien für eine Anerkennung als LEADER-Region erfüllt und die

Anerkennung somit erfolgt ist.

Die LEADER Region „Grünes Band im Landkreis Helmstedt“ verfolgt die Zielsetzung,

die im Regionalen Entwicklungskonzept „Grünes Band im Landkreis Helmstedt“

zusammengefasste Strategie unter Beteiligung der lokalen und regionalen Akteure

umzusetzen. Hier besteht bereits eine sehr aktive und motivierte lokale Aktionsgruppe

(LAG), die einen Bestandteil der Struktur der Umsetzung des LEADER Programmes

darstellt.

Für das Regionalmanagement, das zum Erreichen dieser Zielsetzung unabdingbar ist,

soll ein kompetenter Partner gesucht werden, welcher über umfangreiche Kenntnisse

und Erfahrungen mit LEADER oder ähnlichen Förderprogrammen verfügt und in der

Lage ist, sich mit den regionalen Gegebenheiten (Stärken und Schwächen der

Region), den Zielen und Projekten der regionalen Entwicklungsstrategie sowie den

relevanten regionalen Akteuren (Kommunen und bürgerschaftliche Netzwerke) zu

identifizieren.

Beschreibung der Verlängerungen: Option auf Verlängerung bis einschließlich 30.06.2029

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Unterlagen, die immer 1-fach zurückzugeben sind:

- Teilnahmeantrag

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formularblatt A.I)

- Eigenerklärung technische-berufliche Leistungsfähigkeit (Formularblatt A.II)

- Eigenerklärung wirtschaftliche-finanzielle Leistungsfähigkeit (Formularblatt A.III)

Unterlagen, die in Abhängigkeit vom Inhalt der Bewerbung gegebenenfalls 1-fach zurück- zugeben sind:

- Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formularblatt A.IV)

- Eigenerklärung Eignungsleihe (Formularblatt A.V)

- Eigenerklärung Eignungsverleiher (Formularblatt A.VI)

- Erklärung Tariftreue, bitte verwenden Sie das bereitgestellte Formblatt 20-05 - Erklärung NTVergG-Auftragnehmer

Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union auch auf die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2., III.1.3. und III.2.2. gelten.

Der Auftraggeber behält sich des Weiteren vor, innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen von denjenigen Bewerbern, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, die Vorlage von offiziellen Bestätigungen der in der Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Formularblatt A.II) sowie im Teilnahmeantrag zum Vorliegen der gewerberechtlichen Voraussetzungen gemachten Angaben zu verlangen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber zu laufen. Werden die entsprechend geforderten Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Im Einzelnen behält sich der Auftraggeber vor, folgende Unterlagen anzufordern:

- Aktuelle(s) Führungszeugnis(se),

- aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger,

- Auszug aus dem Berufs-/Handels-/Partnerschaftsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit müssen die

Bewerber mit der Eigenerklärung gemäß Formularblatt A.III (Eigenerklärung zur

wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit) u. a. Angaben zu einer

bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung machen. Der

Auftraggeber behält sich vor, innerhalb einer Frist von sechs Kalendertagen von

denjenigen Bewerbern, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur

Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, entsprechende Versicherungsbestätigungen

zum Beleg der insoweit vom Bewerber gemachten

Angaben zu verlangen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der

Aufforderung durch den Auftraggeber zu laufen. Werden die entsprechend

geforderten Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird der

Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren

(Mindestumsatz: 100 TEUR in jedem der letzten drei Jahre)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der beruflichen/technischen Leistungsfähigkeit müssen die

Bewerber mit der Eigenerklärung gemäß Formularblatt A.II (Eigenerklärung zur

technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit) u. a. mindestens eine Referenz für

vergleichbare Leistungen aus den letzten 10 Jahren und 3 aus den letzten 5

Jahren beibringen. Für die Vergleichbarkeit der Referenzen zum

Auftragsgegenstand werden bestimmte Mindestanforderungen gestellt; diese

ergeben sich aus der Vergabebekanntmachung sowie aus dem Formularblatt A.II

zu den Vergabeunterlagen. Die Referenzangaben im Formularblatt A.II sind

vollständig auszufüllen. Der Auftraggeber behält sich vor, die im Rahmen der

Referenzangaben gemachten Angaben durch Nachfragen beim jeweiligen

Auftraggeber bzw. dem entsprechend genannten Ansprechpartner zu überprüfen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bieter muss in jedem der letzten drei Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich

mindestens 3 eigene Mitarbeiter (einschließlich Inhaber) in Teilzeit oder Vollzeit

beschäftigt haben, davon mindestens 1 in Vollzeit in der Wirtschaftsförderung oder in

Begleitung von Fördervorhaben.

Es muss mindestens eine Referenz aus den letzten 10 Kalenderjahren (2012 bis 2022)

und mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Kalenderjahren (2018 – 2022) über

vergleichbare Aufträge nachgewiesen werden.

Der Art nach vergleichbar sind strukturwandelbezogene Fördervorhaben, bei denen die

Planung, Implementierung und Ergebniskontrolle begleitet wurden in Verbindung mit der

Förderung der regionalen Wirtschaft oder bei denen mindestens die wirtschaftliche,

demografische und/oder soziale Entwicklung eines strukturschwachen Raumes in

konzeptioneller Form ausgearbeitet wurde und die Umsetzung des Konzeptes durch die

Unterstützung von Einzelmaßnahmen begleitet wurde.

Als nicht vergleichbar werden insoweit Projekte angesehen, bei denen es sich

ausschließlich um theoretische Studien ohne praktische Umsetzungen im Bereich der

Wirtschaftsförderung handelt.

Für die Auswahl der Bieter zur Aufforderung zur Angebotsabgabe spielt außerdem eine

Rolle, zu welchem Grad die Referenzen dem vorliegenden Fördervorhaben

nahekommen, d.h. inwiefern sie sich auf die die umsetzungsorientierte Initiierung,

Begleitung und Koordinierung von Projekten zur Unterstützung des

Entwicklungsprozesses der Region beziehen (vgl. Ziffer 9 des

Informationsmemorandums).

Soweit ein Bewerber beabsichtigt, eine größere Anzahl an Referenzen zu benennen als

vorgesehen, kann er diese Erklärung bzw. einzelne Seiten der Erklärung

kopieren und zusätzlich einreichen!

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird die eingereichten Bewerbungen zunächst in formeller

Hinsicht prüfen. Sodann wird der Auftraggeber für Bewerber, die eine formell

fehlerfreie Bewerbung abgegeben haben, auf Grundlage der mit der Bewerbung

eingereichten Unterlagen prüfen, ob der Bewerber die gewerberechtlichen

Voraussetzungen zur Erfüllung des Auftrags erfüllt, ob in seiner Person keine

unternehmensbezogenen Ausschlussgründe gemäß §§ 123,124 GWB vorliegen

und ob der Bewerber zur Auftragserfüllung hinreichend geeignet

(technisch/beruflich und wirtschaftlich/finanziell leistungsfähig) ist. Sind alle Aspekte

mit positivem Ergebnis geprüft worden, so erfüllt der betreffende Bewerber die

Voraussetzungen, um grundsätzlich zur Angebotsabgabe aufgefordert zu werden.

Der Auftraggeber strebt an, im Teilnahmewettbewerb drei bis fünf geeignete

Kandidaten auszuwählen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.

Sollten weniger als drei Bewerber die Voraussetzungen erfüllen, um zur

Angebotsabgabe aufgefordert zu werden, so wird das Vergabeverfahren (nur) mit

diesen Bewerbern fortgesetzt.

Sollten mehr als fünf Bewerber die Voraussetzungen erfüllen, um grundsätzlich zur

Angebotsabgabe aufgefordert zu werden, so findet eine Auswahl der Bewerber

statt, mit dem Ziel, die Anzahl wunschgemäß zu verringern. Dabei wird wie folgt

vorgegangen:

Es wird eine Platzierungsliste entsprechend den angegebenen Projektreferenzen

gebildet. Dabei werden zunächst nur Projektreferenzen berücksichtigt, die sich auf

die umsetzungsorientierte Initiierung, Begleitung und Koordinierung von Projekten

zur Unterstützung des LEADER Prozesses beziehen. Finden sich auf diese Art

mindestens drei und maximal fünf Bewerber, so werden nur diese zur

Angebotsabgabe aufgefordert.

Sofern eine weitere Verkleinerung des Bewerberfeldes erforderlich ist, wird eine

weitere Platzierungsliste gebildet mit denjenigen Referenzen, die sich auf die

Verantwortung der Bieter an einer nachhaltigen regionalen Entwicklung mit

spezifischen Anforderungen in den Bereichen Beratung, Steuerung von

Beteiligungsprozessen, Konzeptentwicklung, Projektbeurteilung und

Projektmanagement, Programmumsetzung, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

sowie Monitoring und Evaluation im Sinne der LEADER Methode beziehen.

Lässt sich das Bewerberfeld auch danach noch anhand der Referenzen nicht

eindeutig und abschließend auf die gewünschte Zahl bringen, entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-07-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-13 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): personelle Besetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kenntnisse Fördermittel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stucke, Lutz
Adresse des Käuferprofils: https://root.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/2b6656cf-588d-4c63-aa3a-3dc35c76dedb 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 VgV statt.

Die eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Anlagen B. Aufforderung zur Angebotsabgabe, B.1 Anhang 1 Bewerbungsbedingungen, B.2 Anhang 2-Information DSGVO, B.3 Anhang - Liste Unterlagen, B.4 Anhang 4 Bewertungskriterien, B.A Angebotsschreiben, B.C Leistungsbeschreibung, Vertragsentwurf Abwicklungspartner, B.I Eigenerklärung Nachunternehmereinsatz, B.II Eigenerklärung Nachunternehmer, 20-06 - Erklärung NTVergG Nachunternehmer) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin das Verhandlungsverfahren, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung.

Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirts., Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131153306 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren

auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist,

soweit (1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften

vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem

Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2.) Verstöße

gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar

sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden, (3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen

erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder

zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4.) mehr als 15

Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen

zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 102-322154 (2023-05-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 407352.1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-516077
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 102-322154
ABl. S-Ausgabe: 163

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-21 📅
Name: Amtshof Eicklingen Planungsgesellschaft mbH & Co. KG
Postanschrift: Mühlenweg 60
Postort: Eicklingen
Postleitzahl: 29358
Land: Deutschland 🇩🇪
Helmstedt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 407352.1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 163-516077 (2023-08-21)

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