Reinigungs- und Hygienedienste im Deutschen Biomasseforschungszentrum (DBFZ)

Zusätzliche Informationen

A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Der Bieter hat zusätzlich zu den unter III.1.2 und III.1.3 beschriebenen Nachweisen/Erklärungen folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
• Leistungsverzeichnis im aidf-Format
• Angebotsbestätigung
• Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
• Nachweis über die Teilnahme an der virtuellen Besichtigung (Los 1), vgl. lit. C
• Darlegung der zur Anwendung kommenden Reinigungs- und Pflegemittel mit Sicherheitsdatenblatt (Los 1 und Los 2)
• Kalkulationsdatei/en
- für Los 1:
Anhang C zu Los 1 "Kalkulationsdatei mit Raum- und Leistungsumfang"
- für Los 2:
Anhang C zu Los 2 "Kalkulationsdatei mit Glasflächen- und Leistungsumfang"
- für Los 3:
Anhang B zu Los 3 "Kalkulation mit Artikel- und Mengenangaben"
• Konzept/e
- für Los 1:
1. Objektbezogene Implementierung:
• Personalplanung und Einteilung, Einarbeitung der Mitarbeiter/innen in die objektspezifischen Aufgaben; Darstellung der Inhalte, des Einarbeitungszeitpunkts, der einarbeitenden Personen (Einarbeitungsteam) und der Dokumentation der Einarbeitung,
• wesentliche Schritte und Zeitplan der Implementierungsmaßnahmen.
2. Objektbezogene Auftragsbetreuung Regelbetrieb:
• Struktur der Auftragsbetreuung - Wer hat welche Aufgaben?
• Erreichbarkeit des Führungsteams,
• objektbezogene Organisations- und Arbeitsanweisungen,
• Struktur der objektbezogenen Qualitätsprüfung,
• Aufstellung eines Weiterbildungskonzepts mit Angabe der Fortbildungseinheiten.
3. Objektbezogenes Reklamationsmanagement:
• Instrumente und Wege zur Reklamationsbehandlung,
• Vorgehen und Reaktionszeit bei unvorhergesehenen Ereignissen.
- für Los 2:
1. Arbeitsschutzmanagement
2. Durchführungsablauf:
• Darstellung der Ressourcenplanung,
• Darstellung der Durchführungsplanung.
- für Los 3:
Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht:
• Beschreibung der Leistungserbringung,
• Beschreibung des Qualitäts- und Umweltmanagements.
C)
Besichtigung
Im Rahmen der Teilnahme an diesem Vergabeverfahren ist für Los 1 eine virtuelle Besichtigung des Objektes vorgeschrieben. Eine Teilnahme des Bieters an dieser Besichtigung ist zwingend erforderlich, um Kenntnis über die Gegebenheiten vor Ort zu erlangen. Details sind den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen.
D)
Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen) detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet.
E)
Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de ("Meine e-Vergabe") über die Funktion "Angebot abgeben" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.
Angebote, welche auf anderem Wege, z. B. dem Postweg,
persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion "Vergabestelle kontaktieren" der e-Vergabe-Plattform des Bundes ("Meine e-Vergabe") als Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F)
Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G)
Bietergemeinschaften
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Sonstige Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft wird nicht zugelassen.
H)
Nachunternehmen/Unteraufträge
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall
der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV). Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen,
aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine
Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt. Weiterhin ist die Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (siehe Vergabeunterlagen) von jedem Unterauftragnehmer einzureichen.
I)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
J)
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.