Reinigungsdienstleistung Hochschule Bremerhaven

Hochschule Bremerhaven

Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Innenreinigung der nachstehend aufgelisteten Gebäude und Einrichtungen, sämtlich in Bremerhaven, zu finden. Dies beinhaltet die Unterhaltsreinigung und die Grundreinigung aller Gebäude/Einrichtungen.
Es wird eine Fläche zur Gesamtgröße von 24.888,64 qm zur Reinigung ausgeschrieben:
a. Haus C: 2.923,57 qm
b. Haus K: 2.536,02 qm
c. Haus V: 728,93 qm
d. Haus L: 1.031,92 qm
e. Haus M: 1.375,21 qm
f. Haus Z: 4.540,41 qm
g. Haus S: 4.172,71 qm
h. Haus T: 2.395,90 qm
i. Haus B: 2.356,58 qm
j. Haus THP (Mietobjekt): 1.060,81 qm
k. Fährhaus (Mietobjekt): 499,98 qm
l. Fährstrasse (Mietobjekt): 367,50 qm
Objektbesichtigung
Der Bieter kann sich im Rahmen der Angebotserstellung über die Gegebenheiten vor Ort informieren (siehe Anlage 7 - Begehungsplan Objektbesichtigung).
Von der Objektbesichtigung kann abgesehen werden, wenn der Bieter auf eigenen Wunsch darauf verzich-tet.
Spätere Einwendungen über unzureichende Kenntnisse können nicht geltend gemacht werden. Die Gege-benheiten werden gestellt, wie in den Besichtigungen gesehen und in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 1 Vertreter pro Bieter beschränkt. Der Vertreter des Bieters muss namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-12 Auftragsbekanntmachung
2023-06-16 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: V0239/2023
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Innenreinigung der nachstehend aufgelisteten Gebäude und Einrichtungen, sämtlich in Bremerhaven, zu finden. Dies beinhaltet die Unterhaltsreinigung und die Grundreinigung aller Gebäude/Einrichtungen. Es wird eine Fläche zur Gesamtgröße von 24.888,64 qm zur Reinigung ausgeschrieben: a. Haus C: 2.923,57 qm b. Haus K: 2.536,02 qm c. Haus V: 728,93 qm d. Haus L: 1.031,92 qm e. Haus M: 1.375,21 qm f. Haus Z: 4.540,41 qm g. Haus S: 4.172,71 qm h. Haus T: 2.395,90 qm i. Haus B: 2.356,58 qm j. Haus THP (Mietobjekt): 1.060,81 qm k. Fährhaus (Mietobjekt): 499,98 qm l. Fährstrasse (Mietobjekt): 367,50 qm Objektbesichtigung Der Bieter kann sich im Rahmen der Angebotserstellung über die Gegebenheiten vor Ort informieren (siehe Anlage 7 - Begehungsplan Objektbesichtigung). Von der Objektbesichtigung kann abgesehen werden, wenn der Bieter auf eigenen Wunsch darauf verzich-tet. Spätere Einwendungen über unzureichende Kenntnisse können nicht geltend gemacht werden. Die Gege-benheiten werden gestellt, wie in den Besichtigungen gesehen und in den Vergabeunterlagen dargestellt. Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 1 Vertreter pro Bieter beschränkt. Der Vertreter des Bieters muss namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremerhaven, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Bremerhaven
Postanschrift: An der Karlstadt 8
Postleitzahl: 27568
Postort: Bremerhaven
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.bremen.de 🌏
E-Mail: info.verdingung@immobilien.bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188ae338542-310512106b74d99f 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-360039
ABl. S-Ausgabe: 115
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel dieser Ausschreibung ist es, einen geeigneten Auftragnehmer (AN) für die Innenreinigung der nachstehend aufgelisteten Gebäude und Einrichtungen, sämtlich in Bremerhaven, zu finden. Dies beinhaltet die Unterhaltsreinigung und die Grundreinigung aller Gebäude/Einrichtungen.
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Es wird eine Fläche zur Gesamtgröße von 24.888,64 qm zur Reinigung ausgeschrieben:
a. Haus C: 2.923,57 qm
b. Haus K: 2.536,02 qm
c. Haus V: 728,93 qm
d. Haus L: 1.031,92 qm
e. Haus M: 1.375,21 qm
f. Haus Z: 4.540,41 qm
g. Haus S: 4.172,71 qm
h. Haus T: 2.395,90 qm
i. Haus B: 2.356,58 qm
j. Haus THP (Mietobjekt): 1.060,81 qm
k. Fährhaus (Mietobjekt): 499,98 qm
l. Fährstrasse (Mietobjekt): 367,50 qm
Objektbesichtigung
Der Bieter kann sich im Rahmen der Angebotserstellung über die Gegebenheiten vor Ort informieren (siehe Anlage 7 - Begehungsplan Objektbesichtigung).
Von der Objektbesichtigung kann abgesehen werden, wenn der Bieter auf eigenen Wunsch darauf verzich-tet.
Spätere Einwendungen über unzureichende Kenntnisse können nicht geltend gemacht werden. Die Gege-benheiten werden gestellt, wie in den Besichtigungen gesehen und in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Die Teilnahme an der Objektbesichtigung ist auf maximal 1 Vertreter pro Bieter beschränkt. Der Vertreter des Bieters muss namentlich benannt werden und sich vor Ort ausweisen können.
a. Haus C: 2.923,57 qm
b. Haus K: 2.536,02 qm
c. Haus V: 728,93 qm
d. Haus L: 1.031,92 qm
f. Haus Z: 4.540,41 qm
g. Haus S: 4.172,71 qm
h. Haus T: 2.395,90 qm
i. Haus B: 2.356,58 qm
j. Haus THP (Mietobjekt): 1.060,81 qm
l. Fährstrasse (Mietobjekt): 367,50 qm
Von der Objektbesichtigung kann abgesehen werden, wenn der Bieter auf eigenen Wunsch darauf verzichtet.
Spätere Einwendungen über unzureichende Kenntnisse können nicht geltend gemacht werden. Die Gegebenheiten werden gestellt, wie in den Besichtigungen gesehen und in den Vergabeunterlagen dargestellt.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf zwei Jahre ab Vertragsbeginn vom 01.11.2023 bis zum 31.10.2025, mit der Option seitens der AG auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr, längstens bis zum 31.10.2027. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, soweit der Vertrag nicht fristgerecht 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird oder aufgrund des Eintritts einer auflösenden Bedingung endet.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremerhaven

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutref-fend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Ange-bot einzureichen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Die gilt auch für Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III.1.3).
1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB vorliegen. (Formblatt 2)
2. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 6 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden ist.
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(Formblatt 2)
3. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen Mitglied bei der Berufsgenossenschaft ist.
Formblatt 2)
4. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über den Nachweis der Eintragung im Berufs- o-der Handelsregister verfügt. (Formblatt 2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
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1. Eigenerklärung zum Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Formblatt 2)
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2. Eigenerklärung, das das absehbare jährliche Rechnungsvolumen des vorgesehenen Angebotes nicht mehr als 1/3 des Geschäftsumsatzes meines Unternehmens ausmacht
(Formblatt 5).
3. Eigenerklärung, dass ihr Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. (Formblatt 2)
4. Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 3 000 000 Euro Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und Person, 3 000 000 Euro für Vermögensschäden pro Schadensfall, 250 000 Euro für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadensfall und 1 000 000 Euro für sonstige Schäden (einschließlich Kosten und Folgekosten von durch Personal verursachte Schlüsselverluste).
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oder
Eigenerklärung, dass Ihr Unternehmen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt: 3 000 000 Euro Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und Person, 3 000 000 Euro für Vermögensschäden pro Schadensfall, 250 000 Euro für Verletzungen von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) pro Schadensfall und 1 000 000 Euro für sonstige Schäden (einschließlich Kosten und Folgekosten von durch Personal verursachte Schlüsselverluste).
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Eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit dem Angebot einzureichen. (Formblatt 2)
5. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
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(Formblatt 2)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die erforderliche Überprüfung Ihrer Eignung in Bezug auf Fachkunde und Leistungsfähigkeit ist es erforderlich, dass Sie die "Anlage 2 - Eigenerklärungen zur Eignung" sowie -falls zutreffend- die entsprechenden Formblätter vollständig ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen.
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1. Eigenerklärung, dass Ihrem Unternehmen für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Formblatt 2).
2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022) die drei angegebenen Referenzen mit der "Innenreinigung Hochschule Bremerhaven" der Auftraggeberin vergleichbar sind, u. a. unter Angabe des Auftragswertes und der Leistungsart (Formblatt 3)
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(Hinweis: "Vergleichbar" heißt nicht "gleich"; die Referenzen müssen sich aber auf Aufträge beziehen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag inhaltlich entsprechen!)
Um eine Vergleichbarkeit herstellen zu können, müssen die Referenzen alle der folgenden Kriterien erfüllen:
- jeweils eine zusammenhängende Reinigungsfläche von mindestens 4.000 m² haben (z. Bsp.: Schule XY / Verwaltungsgebäude XY); (keine: Zusammenfassung von mehreren nicht im Zusammenhang stehenden Einzelgebäuden; z. Bsp.: div. Schulen / div. Verwaltungsgebäude)
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- mind. 4 Mitarbeiter zur Erbringung der Leistung eingesetzt werden
Hinweis:
Ohne Nennung von Referenzen, kann Ihre Eignung nicht überprüft werden.
Für Sie als Bieter sollte sich die Notwendigkeit ergeben, die Einwilligung der Weitergabe der Kontaktdaten Ihrer Referenzen einzuholen. Ein Verweis auf die DSVGO entbindet Sie nicht von der Verpflichtung, Referenzprojekte anzugeben. Ohne Referenzen kann Ihr Angebot nicht gewertet werden.
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3. Eigenerklärung zum Personal
Eigenerklärung, dass die für das Objekt zuständige Objektleitung über mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Objektleiterin verfügt bzw. ein/-e Gebäudereiniger-Geselle:in ist
und dass die für das Objekt zuständige Person ein/-e Gebäudereiniger-Geselle:in oder
Gebäudereiniger-Meister:in ist.
(Formblatt 4).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Jahresstunden Reinigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 65,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188ae338542-310512106b74d99f 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Postort: Bremen
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027
1. Rügen sind ausschließlich an den unter I.1) genannten Auftraggeber zu senden.
2. Werden im Vergabeverfahren Bescheinigungen von Auftraggebern oder amtlichen Stellen gefordert, sind sie - soweit sie nicht in Deutsch verfasst wurden - inklusive einer beglaubigten deutschsprachigen Übersetzung einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen bei der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobili-tät, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postort: Bremen
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB 2013 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann einen Nachprüfungsverfahren gem. der §§ 160 ff GWB 2013 bei der unter VI.4.1 ge-nannten Stelle einleiten.
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b) der Antrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) Die Ausführung zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB 2013 bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unver-züglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle unter Angabe der oben genannten Vergabenummer rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Ange-bote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB 2013 informiert.
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Quelle: OJS 2023/S 115-360039 (2023-06-12)
Ergänzende Angaben (2023-06-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 118-369239
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 115-360039
ABl. S-Ausgabe: 118
Quelle: OJS 2023/S 118-369239 (2023-06-16)
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Region:
Deutschland Bremen Bremen Bremen, Kreisfreie Stadt Bremerhaven, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
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