Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen
OV01 - 23
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung und Glasreinigung
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung des Institutsgebäudes. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 9.400 qm Bodenfläche.
Es handelt sich um Büroräume, Besprechungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung des Institutsgebäudes. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 9.400 qm Bodenfläche.
Es handelt sich um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Magazin, Bibliotheksräume, Apartment, Lager, Küchen und Toiletten, sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und Treppenhäuser.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt vierundzwanzig (24) Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Der Vertrag enthält eine dreimalige Option für den Auftraggeber zur...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit beträgt vierundzwanzig (24) Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Der Vertrag enthält eine dreimalige Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um jeweils zwölf (12) weitere Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher sechzig (60) Monate.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag enthält eine dreimalige Option zur Verlängerung um jeweils zwölf (12) weitere Monate.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigung (ein- und beidseitig) von sämtlichen Fenster-, Innenglas-, Türflächen und Glaswänden in und am Gebäude, Oberlicht, Glasdächer und Rahmenreinigung...”
Beschreibung der Beschaffung
Reinigung (ein- und beidseitig) von sämtlichen Fenster-, Innenglas-, Türflächen und Glaswänden in und am Gebäude, Oberlicht, Glasdächer und Rahmenreinigung (Alu-Rahmen) und Fenster-Brüstungsflächen der insgesamt ca. 1.700 qm Fläche einseitig zu den abgestimmten Terminen.
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Preis
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag enthält eine dreimalige Option zur Verlängerung um jeweils zwölf (12) weitere Monate. Maximale Laufzeit beträgt 60 Monate.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot -unabhängig davon, auf welches Los - sind vorzulegen:
Anlage Eignung und Ausschlussgründe mit der Eigenerklärung über den Besitz eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot -unabhängig davon, auf welches Los - sind vorzulegen:
Anlage Eignung und Ausschlussgründe mit der Eigenerklärung über den Besitz eines aktuellen Berufs- und Handelsregisterauszuges und der Eigenerklärung über die Fachkunde der Reinigungskräfte
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die für die Zuschlagserteilung in Betracht kommenden Bieter müssen bereit sein, auf Wunsch des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung kostenfrei ihre Firma...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die für die Zuschlagserteilung in Betracht kommenden Bieter müssen bereit sein, auf Wunsch des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung kostenfrei ihre Firma und den für die Auftragsausführung verantwortlichen Objektleiter in einem Gespräch dem Auftraggeber vorzustellen.
Für die Reinigungsdienstleistungen ist seitens des Auftragsnehmers ein Qualitätsmanagementsystem zu organisieren, in dessen Rahmen dem Auftraggeber umgehend nach Beauftragung der ausgeschriebenen Leistungen ein permanenter Ansprechpartner (Objektverantwortlicher) zu benennen ist, der dem Institut bei der Lösung aller sich aus der Leistungserbringung ergebenden Probleme zur Verfügung steht.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich dafür Sorge zu tragen, dass stets zuverlässiges, vertrauenswürdiges und qualifiziertes Personal im Rahmen der beauftragten Leistungen in der jeweils angegebenen Dienstzeit zum Einsatz kommt. Das schließt die Gestellung von Ersatzpersonal in Krankheitsfällen und Urlaubszeiten ein. Dies betrifft sowohl Objektleiter und Stellvertreter als auch alles übrige eingesetzte Personal.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-12
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-12
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu...”
Aufgrund des umfangreichen Anforderungsportfolios wird den Bietern zur sichereren Angebotskalkulation und um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten die Begehung der Örtlichkeiten vor Angebotsabgabe verpflichtend vorgegeben.
Die Teilnahme des Bieters an der Begehung vor Angebotsabgabe ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe und für die Teilnahme am Vergabeverfahren. Begehungen finden vom 11.04.2023 bis 14.04.2023 statt. Einen Termin fordern Sie bitte über das Nachrichtentool im Bietercockpit mittels Anlage "Anmeldung und Protokoll der Ortsbegehung" an.
Der Termin wird Ihnen vom MPI über das Nachrichtentool bestätigt.
Bitte bringen Sie das Anmeldeformular zum Besichtigungstermin mit. Im Protokoll der Ortsbegehung wird dem Bewerber vom AG die ordnungsgemäße Teilnahme an der Ortsbegehung bestätigt.
Pro Bieter ist ein (1) Begehungstermin mit maximal 2 Teilnehmer*innen möglich. Die Teilnehmer*innen sollen die Niederlassung vertreten, die das Objekt im Fall der Zuschlagserteilung betreuen wird. Anmeldeschluss für die Ortsbegehung ist der 06.04.2023
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de📧
Fax: +49 892176-2847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB 2016). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 160 (3) Nr. 1 GWB 2016). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder auf elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 (2) GWB 2016). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die gel-tend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB 2016).
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Quelle: OJS 2023/S 060-177417 (2023-03-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung des Institutsgebäudes. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 9.400 qm Bodenfläche. Es handelt sich um Büroräume, Besprechungs- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Unterhaltsreinigung des Institutsgebäudes. Die zu reinigende Gesamtfläche beträgt ca. 9.400 qm Bodenfläche. Es handelt sich um Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, Magazin, Bibliotheksräume, Apartment, Lager, Küchen und Toiletten, sowie die dazugehörenden Flure, Fahrstühle und Treppenhäuser.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis und Leistung
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 060-177417
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BO Gebäudeservice Christian Bartz
Postanschrift: Weserstieg 38a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21079
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4094772578📞
E-Mail: christian.bartz@bo-gebaeudeservice.de📧
Fax: +49 4094772578 📠
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glasreinigung
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Grasweg 35
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24118
Telefon: +49 431/64019-13📞
E-Mail: bkr_kiel_pdl@piepenbrock.de📧
Fax: +49 431/64019-99 📠
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 134-425450 (2023-07-11)