Reinigungsdienstleistungen DG Rohrdamm, Berlin

Kurze Beschreibung

Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Glas- und Rahmenreinigung sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für das Dienstgebäude Rohrdamm der Deutschen Rentenversicherung Bund in Berlin

- Los 1 Unterhaltsreinigung, Winterdienst und Versorgung Verbrauchsmaterial DG Rohrdamm
- Los 2 Glas- und Rahmenreinigung sowie Innenglasreinigung DG Rohrdamm

Beschreibung der Beschaffung

Werkvertrag für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterial für das Dienstgebäude Rohrdamm (DG Ro) der Deutschen Rentenversicherung Bund, Rohrdamm 22 in 13629 Berlin.

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 bis 31.08.2030 (48 Monate)

Leistungsumfang:
- Unterhaltsreinigung (9.072,46 m²)
- Tagesdienst und Servicekraft
- Winterdienst (1.978,96 m²)
- Versorgung mit Verbrauchsmaterial

Beschreibung der Beschaffung

Werkvertrag für die Glas- und Rahmenreinigung sowie die Innenglasreinigung für das Dienstgebäude Rohrdamm 22 (DG Ro) der Deutschen Rentenversicherung Bund, Rohrdamm 22 in 13629 Berlin.

Vertragslaufzeit: 01.09.2026 bis 31.08.2030 (48 Monate)

Leistungsumfang:
- Glas- und Rahmenreinigung (7.972,08 m²)
- Innenglasreinigung (1.364,79 m²)

Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.

Dafür müssen Sie:
- sich auf der Vergabeplattform anmelden,
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.

Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.

Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version.
Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Nur elektronisch mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben sind pro Los elektronisch auszufüllen.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

- Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 48 VgV inkl. Haftpflichtversicherung
- Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten)
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen für die Preise der Reinigungsdienstleistungen (Los 1: Excel Tabelle mit den Arbeitsblättern: UHR und Winterdienst; Los 2: Excel Tabelle mit den Arbeitsblättern: Innenglas, Glas raumseitig, Glas straßenseitig, Glas 5.OG Kopfbau und Glas 5.OG Dachfenster)
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 (Los 1) bzw. der Lohngruppe 6 (Los 2) inkl. Berechnung der Sozialabgaben
- Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre) im vergleichbaren Umfang je Referenz, die sich in mehreren Objekten eines Standortes befinden kann, nicht jedoch in mehreren territorial unterschiedlichen Orten:
-> Los 1: vergleichbar ist eine Unterhaltsreinigungsfläche (Grundfläche) ab ca. 3.000 m²
-> Los 2: vergleichbar ist eine Glasreinigungsfläche (Grundfläche) ab ca. 3.100 m²
- Los 1: Produktdatenblätter für die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Verbrauchsmaterialien, aus denen die Mindestanforderungen der Auftraggeberin an die angebotenen Produkte ersichtlich sind
- Los 1-2: Nachweis der optionalen Objektbesichtigung (der Nachweis ist nur bei durchgeführter Besichtigung dem Angebot beizulegen)

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los:

- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen je Los:

- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich Deckungspositionen siehe "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 48 VgV inkl. Haftpflichtversicherung")
- eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 1.2)
- Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung für Los 1 bzw. Jahresablaufplan der Glas- bzw. Innenglasreinigung für Los 2 (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 2.1)
- DIN-Sicherheitsdatenblätter für die im jeweiligen Rahmen der Reinigungsleitungen verwendeten Reinigungsprodukte (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 2.2)
- ein aktuelles Gefahrstoffverzeichnis gemäß § 6 Absatz 12 der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) für alle in der Betriebsstätte der Auftraggeberin verwendeten gefährlichen Stoffe und Zubereitungen gemäß EG-Richtlinie 91/155 EWG (siehe Rahmendokument LB , Pkt. 2.2)
- durch Unterschrift bestätigte Sicherheitsbestimmungen für Fremdfirmen (siehe Anlage "Los_1-2_DRV_Bund_spez._Sicherheitsbestimmungen")


Bitte beachten Sie insbesondere folgende Ausschlusskriterien (s. Objektdatenblatt LB/ Leistungsverzeichnis):
- Nichteinhaltung des allgemeinverbindlichen Rahmentarif- und Mindestlohntarifvertrages im Gebäudereiniger-Handwerk in der jeweils aktuell gültigen Fassung
- Überschreiten der angegebenen max. Leistungswerte je Raum-/Glasart in der Einzelraumkalkulation


Der Bieter hat die Möglichkeit, sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten an den Vertragsobjekten (je Los) zu verschaffen.
Die Objektbesichtigungen sollten bis spätestens Mitte KW 21/2026 abgeschlossen sein.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 27.05.2026 einzureichen.

Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 02.06.2026.