Reinigungsdienstleistungen für den Neckar-Odenwald-Kreis

Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Verwaltungsgebäuden und Schulen des Neckar-Odenwald-Kreises sowie die Glasreinigung verschiedener Objekte im Kreisgebiet

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Blank GmbH
• Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG

Wer?

• Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Neckar-Odenwald-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-06	Auftragsbekanntmachung
2023-11-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: LRANOK-BESCH-2023-0010
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in verschiedenen Verwaltungsgebäuden und Schulen des Neckar-Odenwald-Kreises sowie die Glasreinigung verschiedener Objekte im Kreisgebiet

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis
Postanschrift: Neckarelzer Straße 7
Postleitzahl: 74821
Postort: Mosbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.neckar-odenwald-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabe@neckar-odenwald-kreis.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188524407f4-5e38b46a54610b8b 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-419120
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Bereich Mosbach
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 ist die Unterhaltsreinigung in verschiedenen Verwaltungsgebäuden in Mosbach mit einer Grundfläche von ca. 3.500 m², sowie die Unterhalts- und Grundreinigung an zwei Schulen mit einer Grundfläche von ca. 26.900 m². Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn dieser nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf von einer der beiden Parteien, gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Bereich Buchen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 2 ist die Unterhaltsreinigung in verschiedenen Verwaltungsgebäuden in Buchen mit einer Grundfläche von ca. 1.300 m², sowie die Unterhalts- und Grundreinigung an fünf Schulen in Buchen und einer Sporthalle in Walldürn mit einer Grundfläche von ca. 19.500 m². Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Bereiche Mosbach und Buchen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 3 ist die Glasreinigung verschiedener Verwaltungsgebäude und Schulen in Mosbach, Buchen, Osterburken und Walldürn mit einer Grundfläche von ca. 20.600 m². Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

74821 Mosbach

74722 Buchen

74821 Mosbach und 74722 Buchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben der Eigenerklärung des Bieters, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 VgV i.V.m §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)

sowie keine Ausschlussgründe aufgrund von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Bezug) vorliegen, hat der Bieter seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

- über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens in dem der Bieter ansässig ist, zu erklären. Ein Nachweis hierüber ist nicht vorzulegen, kann im Laufe des Verfahrens aber durch den AG nachgefordert werden.

Hinweis: Die Eigenerklärungen sind auf dem Angebotsformular zu machen. Der AG wird von dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO bzw. Auskünfte des Wettbewerbsregisters nach § 6 WRegG anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärungen über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.

2) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung für alle Risiken, die sich aus der Vertragserfüllung ergeben, besteht bzw. im Auftragsfall erhöht oder abgeschlossen und während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Höhe der aktuell bestehenden Deckungssummen muss angegeben werden.

Ein Nachweis über das Bestehen der v.g. Versicherung oder die Zusage des Versicheres, im Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen, ist spätestens nach Auffoderung des AG inkl. erkennbarer Deckungssummen einzureichen.

Hinweis: Zur Abgabe der geforderten Eigenerklärungen ist das Angebotsformular zu verwenden.

Mindeststandards:

zu 1) Der Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren muss durchschnittlich mindestens nachfolgend aufgeführte Beträge umfassen:

- Los 1: 680.000,00€ netto p.a.

- Los 2: 500.000,00€ netto p.a.

- Los 3: 55.000,00€ netto p.a.

zu 2) Die Deckungssumme für Sach-, u. Personenschäden muss min. 2,5 Millionen Euro und die Deckungssumme für Vermögensschäden, Schüsselverlust und Bearbeitungsschäden muss min. jeweils 100.000 Euro betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe von Referenzaufträgen für Objekte mit vergleichbaren Leistungen.

Hinweis: Zur Abgabe der geforderten Eigenerklärungen ist das Angebotsformular zwingend zu verwenden.

Mindeststandards:

zu 1) Folgende Mindestvorgaben sind für die Referenzaufträge einzuhalten:

Los 1: Angabe von 2 vergleichbaren Referenzen mit einem Auftragswert von mind. 150.000 € netto pro Jahr. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

- die Referenz maßgeblich (min. 70%) Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen umfasst,

- die Referenz den Gebäudetyp Schulgebäude (berufliche Schule, weiterführende Schule) sowie Verwaltung umfasst.

Los 2: Angabe von 2 vergleichbaren Referenzen mit einem Auftragswert von mind. 100.000 € netto pro Jahr. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

- die Referenz maßgeblich (min. 70%) Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen umfasst

Los 3: Angabe von 2 vergleichbaren Referenzen mit einem Auftragswert von mind. 10.000 € netto pro Jahr. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn:

- die Referenz Glasreinigungsleistungen umfasst

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Konkrete Bedingungen für die Ausführung des Auftrags sind im Reinigungsvertrag sowie in der allgemeinen Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Hinweis: Bei Aufträgen in Baden-Württemberg kommt das Tariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG-BW) zur Anwendung.

Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen müssen sich vor Beauftragung zur Einhaltung der unter Teil 4 des Angebotsformulars genannten Anforderungen verpflichten ("Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge").

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb - Vergabestelle
Internetadresse: www.neckar-odenwald-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-188524407f4-5e38b46a54610b8b 🌏
URL der Teilnahme: www.auftragsboerse.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform https://www.auftragsboerse.de unter der Kennziffer LRANOK-BESCH-2023-0010 zum Download zur Verfügung stehen. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird elektronisch abgewickelt. Eine Registrierung des Bieters, zum Sicherstellen des Informationsflusses, wird ausdrücklich empfohlen, ist aber nicht zwingend notwendig. Angebote sind über das Modul Bietercockpit der Vergabeplattform über die bereitgestellten Formblätter einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidum Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe §§ 160, 134 und 135 GWB.

Es gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Außerdem gilt § 135 GWB bzgl. der Unwirksamkeit eines Auftrags. Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1. gegen § 134 GWB [Informationspflicht gegenüber den unberücksichtigten Bietern sowie Wartepflicht vor Vertragsschluss von 15 Kalendertagen bzw. 10 Kalendertagen bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Weg] verstoßen hat oder

2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

Quelle: OJS 2023/S 131-419120 (2023-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen für den Neckar-Odenwald-Kreis
Referenznummer: LRANOK-BESCH-2023-0010
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Bereich Mosbach
Beschreibung der Beschaffung:

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrags verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn dieser nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf von einer der beiden Parteien, gekündigt wird.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Unterhalts- und Grundreinigung Bereich Buchen
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Glasreinigung Bereiche Mosbach und Buchen
Beschreibung der Beschaffung:

Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Blank GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 131 936 015
Postanschrift: Langhausstraße 13
Postleitzahl: 97294
Postort: Unterpleichfeld
Region: Würzburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@firma-blank.de 📧
Telefon: +49 93679886880 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 292720765
Postanschrift: Am Gewerbepark 1-3
Postleitzahl: 64823
Postort: Groß-Umstadt
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
E-Mail: bkr_gross-umstadt_pdl@piepenbrock.de 📧
Telefon: +49 541-5841-813 📞

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis
Nationale Registrierungsnummer: DE144031061
Postanschrift: Neckarelzer Straße 7
Postleitzahl: 74821
Postort: Mosbach
Region: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachdienst Interner Geschäftsbetrieb - Vergabestelle
E-Mail: vergabe@neckar-odenwald-kreis.de 📧
Telefon: 06261-841924 📞
URL: https://www.neckar-odenwald-kreis.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Telefon: 0721-9268730 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15 🌏
Quelle: OJS 2023/S 230-724983 (2023-11-28)

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