Reinigungsdienstleistungen REHA-Kliniken

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung
GF = 14.436,44 m²

Deutsche Rentenversicherung Bund
Reha-Zentrum Bad Mergentheim, Klinik Taubertal
Ketterberg 2
97980 Bad Mergentheim

Hinweis zur Objektbesichtigung (Ausschlusskriterium):
Der Bieter ist verpflichtet sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten des obengenannten Objekts zu verschaffen. Die Terminvereinbarung zur Objektbesichtigung ist mit folgenden Ansprechpartnern durchzuführen:

Ansprechpartner:
Frau Mehlmann, Tel.-Nr. 07931 591-369
Frau Zweifel, Tel.-Nr. 07931 591-636

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag beinhaltet Verlängerungsoptionen für 2 Jahre. Die Verlängerungsoptionen werden durch schriftlichen Abruf der Auftraggeberin bis spätestens 30.09. des laufenden Vertragsjahres 2031 und 2032 in Anspruch genommen. Bei Ausübung aller Vertragsverlängerungsoptionen endet der Vertrag am 31.03.2033.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung Lipperland
GF = 15.082,47 m²

Unterhaltsreinigung Am Lietholz
GF = 12.506,72 m²

Deutsche Rentenversicherung Bund
Reha-Zentrum Bad Salzuflen
Klinik Lipperland
Am Ostpark 1
32105 Bad Salzuflen

Deutsche Rentenversicherung Bund
Reha-Zentrum Bad Salzuflen
Klinik Am Lietholz
Lietholz Str. 31
32105 Bad Salzuflen
Hinweis zur Objektbesichtigung (Ausschlusskriterium):
Der Bieter ist verpflichtet sich in beiden Kliniken einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten der obengenannten Objekte zu verschaffen. Die Terminvereinbarung zu den Objektbesichtigungen ist mit folgenden Ansprechpartnern durchzuführen:

Ansprechpartner:
Frau Tucholski, Tel.-Nr. 05222-622723
Herr Nobis, Tel.-Nr. 05222-622364

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag wird über einen Leistungszeitraum von 47 Monaten geschlossen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.05.2027 und endet am 31.03.2031. Der Vertrag beinhaltet Verlängerungsoptionen für 2 Jahre. Die Verlängerungsoptionen werden durch schriftli-chen Abruf der Auftraggeberin bis spätestens 30.09. des laufenden Vertragsjahres in Anspruch genommen. Bei Ausübung aller Vertragsverlängerungsoptionen endet der Vertrag am 31.03.2033.

Beschreibung der Beschaffung

Unterhaltsreinigung
GF = 13.031,26 m²

Deutsche Rentenversicherung Bund
Reha-Zentrum Bad Homburg
Klinik Wingertsberg
Am Wingertsberg 11
61348 Bad Homburg

Hinweis zur Objektbesichtigung (Ausschlusskriterium):
Der Bieter ist verpflichtet sich einen persönlichen Eindruck von den vor Ort vorherrschenden Gegebenheiten des obengenannten Objekts zu verschaffen. Die Terminvereinbarung zur Objektbesichtigung ist mit folgenden Ansprechpartnern durchzuführen:

Ansprechpartner:
Stephan Haupt (Einkauf)
Tel.-Nr.: 06172 104 368
Britta Jeromin / Suzana Bliznac (Hauswirtschaft) Tel.-Nr.: 06172 104 369

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Los 2 -
Reha-Zentrum Bad Salzuflen
Klinik Lipperland
Am Ostpark 1
32105 Bad Salzuflen

Reha-Zentrum Bad Salzuflen Klinik Am Lietholz
Lietholz Str. 31
32105, Bad Salzuflen
Los 3 -
Reha-Zentrum Bad Homburg
Klinik Wingertsberg
Am Wingertsberg 11
61348 Bad Homburg

Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, sofern es sich nicht um leistungsbezogene Unterlagen handelt, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichen je Los:
- Angebot/AI-Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Anlage Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
- Kalkulation Stundenverrechnungssatz LG 1, LG 2, LG 4, LG 6 (Anlage 5_SVS Kalkulation) Es sind alle Stundenverrechnungssätze auszufüllen! ACHTUNG bei Los 2 - Die Stundenverrechnungssätze aus der Anlage 5 gelten für Klinik Lipperland und Klinik Am Lietholz!
- vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 6) Los 1 und Los 3
- vollständig ausgefülltes Preisblatt (Anlage 6.1, 6.2) Los 2
- vollständig ausgefülltes Masterraumbuch (Anlage 3) Los 1 und Los 3
- vollständig ausgefülltes Masterraumbuch (Anlage 3.1, 3.2) Los 2

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise /Erklärungen einzureichen je Los:
- vollständig ausgefüllte Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. § 48 VgV (Anlage 0b)
- Mindestens 3 Referenzen, die vergleichbar sind mit dem ausgeschriebenen Leistungsumfang in Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken oder vergleichbaren Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen (nicht älter als 3 Jahre).
Fügen Sie hierzu die vollständig ausgefüllte Anlage 9_Referenzliste_UHR" bei.
- Russlanderklärung des Nachunternehmers (falls zutreffend)
- Nachweis der Teilnahme an der Objektbesichtigung (Anlage 0a1)

Zum Vertragsbeginn, spätestens jedoch 4 Wochen nach Vertragsabschluss vorzulegen:
- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate) (weitere Hinweise einschließlich Deckungssummen siehe Anlage 0b)
- Nachweis der Objektleitung und stellv. Objektleitung an der Teilnahme der Schulungen zum Nachweis der Fachkunde, Verweis auf die DIN-Norm 13063 (Anlage 0a5_DIN 13063)
- Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung für das jeweilige Objekt
- Nachweis gemäß DGUV V3 (z.B. die zum Einsatz kommenden Reinigungsmaschinen)

4 Wochen nach Auftragsvergabe ist ein Ausfallkonzept vorzulegen! Siehe unter der Anlage 0a Leistungsbeschreibung, Punkt 19

während der Vertragslaufzeit je Los
- aktualisierte Personallisten in Excelformat

Ausschlussgründe:
- Ein Verändern des Datenlayouts, der Exceldateien, der darin befindlichen vorgegebenen Inhalte, Formeln usw. sowie das nicht vollständige Ausfüllen der geforderten Felder führt zum Ausschluss je Los
- Einreichung (nicht über das Bietercockpit der DRV-Bund) eines nicht elektronisch vollständig ausgefüllten Leistungsverzeichnisses je Los
- Nichteinhaltung des Mindestlohnes der Gebäudereinigung für die Unterhaltsreinigung zum Zeitpunkt der Angebotsfrist je Los
- Nichtdurchführung der Objektbesichtigung je Los

Die Vergabeunterlagen sind ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung
kostenfrei über die Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund (https://
www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/
einkaufskoordination/NetServer/)beziehbar. Der Abruf setzt eine
Registrierung und Anmeldung am Verfahren voraus.

Wir weisen darauf hin, dass für sämtliche Vergabeverfahren nur elektronisch übermittelte Angebote zugelassen werden.
Elektronische Angebote sind über die
Vergabeplattform der DRV Bund unter Nutzung der kostenlos
bereitgestellten Bietersoftware "AI BIETERCOCKPIT" und
gemäß den dortigen Bedingungen zu übermitteln.
Dafür müssen sich die Bieter auf der Vergabeplattform der
DRV-Bund
- unter Beachtung der dort hinterlegten
"Registrierungsanleitung" mit ihren Unternehmerdaten einmalig
registrieren und
- sich über die Auftragsbekanntmachung zur Teilnahme am Vergabeverfahren anmelden und
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Die Abgabe elektronischer Angebote kann erfolgen:
- elektronisch in Textform (ohne Signatur).
- elektronisch mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur für eVergabe.

Bieterfragen können schriftlich bis zum 03.09.2026 über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Auskunftserteilung über die Vergabeunterlagen werden bis zum 07.09.2026 über die Vergabeplattform beantwortet.

Die Vergabeunterlagen stehen bis zum 10.09.2026 09:59 Uhr auf der Vergabeplattform der
Deutschen Rentenversicherung Bund zur Verfügung.