Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden gefordert:
1. Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und
Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme (netto in EUR), Ausführungszeitraum sowie Auftraggeber. Eine Referenz ist geeignet, sofern sie bzgl. Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.
Nur für Los 1:
Auf Grund eines Desinfektionsumfanges für Hafträume im LOS 1 von ca. 138 m² Grundfläche einschl. Einrichtungsgegenständen/Mobilar, Sanitäranlagen und Baukonstruktionsteilen ist eine Referenz (von den mind. 3 geforderten vergleichbaren Referenzen) über Desinfektionsleistungen bei krankheitserregenden Keimen wie Hepatitis, HIV vorzulegen.
2. Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistungen die erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
3. Zum Nachweis des internen Qualitätsmanagements hat der Bieter mit dem Angebot sein Qualitätsmanagementkonzept mit nachfolgenden Mindestanforderungen vorzulegen:
Zur Aufrechterhaltung einer hohen fortlaufenden Reinigungsqualität, muss der Bieter über ein dokumentiertes internes Qualitätsmanagement verfügen. Das Qualitätsmanagement muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Durchführung von Einweisungen des Reinigungspersonals und des Objektleiters,
- Durchführung von Stichproben - mindestens 4 x im Jahr, wobei jeweils folgende Umfänge zu prüfen sind:
--- mindestens 50% der Flächen von Eingangsbereichen Treppen, Flure und Aufzügen --- mindestens 50% der Flächen von Sanitärbereichen
--- mindestens 10% der Flächen von Büroräumen
--- mindestens 10% der Summe der Flächen aller übrigen Nutzungsarten
- Festlegungen zu den Kommunikationswegen bei Mängelanzeigen des Auftraggebers (AG) oder der im zu reinigenden Objekt untergebrachte Dienststelle (Nutzer),
- Festlegungen zur Vorgehensweise bei kurzfristigem Personalausfall und Einweisung sonstiger Vertretungen.
- Dokumentation der Überwachung mit mindestens folgenden Inhalt:
--- Zeitpunkt und Dauer und Gegenstand der Einweisungen,
--- Anzahl und Lage (ggf. Raumnr.) der Räume und Zeitpunkt der Stichproben,
--- Ergebnisse der Stichproben und Feststellung der Reinigungsqualität, gemessen an der Leistungsbeschreibung,
--- Abzeichnung durch Objektleiter,
--- Maßnahmen zur Abstellung der festgestellten Mängel.
Der Nachweis der Eignung kann wie folgt erfolgen:
Präqualifizierte Unternehmen können, sofern die geforderten Angaben mit den Eintragungen in der Präqualifizierungsdatenbank übereinstimmen, den Nachweis der Eignung durch Angabe der PQ-Verzeichnisnummer führen. Fehlende Angaben müssen ergänzt werden. Nicht Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis anhand des Formblattes 901 (Eigenerklärungen zur Eignung), welches den Vergabeunterlagen beiliegt.
Hinweis: Ab einer Auftragssumme von 30.000,00 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Der Nachweis gem. Punkt 3 ist von allen Unternehmen mit dem Angebot einzureichen.