Reinigungsleistungen AOK Baden-Württemberg 2023

AOK Baden-Württemberg

Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Sonderreinigungsarbeiten in Verwaltungsgebäuden, Kundencentern und Gesundheitszentren der Bezirksdirektionen der AOK Baden-Württemberg

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-09-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungs- und Hygienedienste
Referenznummer: V-R-2023
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-, Vertretungs-, Grund- und Sonderreinigungsarbeiten in Verwaltungsgebäuden, Kundencentern und Gesundheitszentren der Bezirksdirektionen der AOK Baden-Württemberg
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ravensburg 🏙️
Heilbronn, Landkreis 🏙️
Lörrach 🏙️
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Ortenaukreis 🏙️
Ludwigsburg 🏙️
Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Esslingen 🏙️
Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Ostalbkreis 🏙️
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Tuttlingen 🏙️
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Biberach 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden-Württemberg
Postanschrift: Presselstraße 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.aok.de/bw/ 🌏
E-Mail: anja.ackermann@bw.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0673V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0673V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-05-31 📅
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Datum des Beginns: 2024-06-01 📅
2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-584204
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Zur Abgabe eines Angebots ist eine Objektbegehung verpflichtend. Es muss dabei jeweils eines der nachfolgend aufgeführten Lose begangen werden. Bezirksdirektionslose (dezentral): 1,2,3,7,8,9,10,11,12,13,14 und 15 Hauptverwaltungslose (zentral): 4, 5 und 6 Wird eines Bezirksdirektionslose begangen, so darf für alle Bezirksdirektionslose ein Angebot abgegeben werden. Ebenso darf bei Begehung eines Hauptverwaltungsloses ein Angebot für alle Hauptverwaltungslose abgegeben werden. Die Termine der Begehungen finden sich in den Ausschreibungsunterlagen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0673V
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Bodensee-Oberschwaben
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 13 Objekten. Es handelt sich um ca. 11.500 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 500 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerung um 24 Monate möglich
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Heilbronn Franken
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 22 Objekten. Es handelt sich um ca. 20.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 5.000 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Hochrhein-Bodensee
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 14 Objekten. Es handelt sich um ca. 13.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Hauptverwaltung Heilbronnerstr.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 4 Objekten. Es handelt sich um ca. 18.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Hauptverwaltung Presselstr.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 1 Objekt. Es handelt sich um ca. 12.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Hauptverwaltung Lahr
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 1 Objekt. Es handelt sich um ca. 1.500 m² Unterhaltsreinigungsfläche.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 21 Objekten. Es handelt sich um ca. 20.500 m² Unterhaltsreinigungsfläche.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Mittlerer Oberrhein
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 18 Objekten. Es handelt sich um ca. 16.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 3.000 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Neckar-Fils
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 14 Objekten. Es handelt sich um ca. 14.500 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 2.500 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Nordschwarzwald
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 12 Objekten. Es handelt sich um ca. 6.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 2.200 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Ostwürttemberg
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 12 Objekten. Es handelt sich um ca. 10.500 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 1.500 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Rhein-Neckar-Odenwald
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 21 Objekten. Es handelt sich um ca. 20.500 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 1.000 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Schwarzwald-Baar-Heuberg
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 19 Objekten. Es handelt sich um ca. 5.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 11.000 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Südlicher Oberrhein
Losnummer: 14
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 24 Objekten. Es handelt sich um ca. 18.500 m² Unterhaltsreinigungsfläche.
Bezeichnung des Loses: AOK-Bezirksdirektion Ulm-Biberach
Losnummer: 15
Kurze Beschreibung:
Reinigungsleistungen in 10 Objekten. Es handelt sich um ca. 12.000 m² Unterhaltsreinigungsfläche und ca. 2.300 m² Fläche in der Vertretungsreinigung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
AOK-Bezirksdirektion Bodensee-Oberschwaben
AOK-Bezirksdirektion Heilbronn Franken
AOK-Bezirksdirektion Hochrhein-Bodensee
AOK-Bezirksdirektion Hauptverwaltung Heilbronnerstr.
AOK-Bezirksdirektion Hauptverwaltung Presselstr.
AOK-Bezirksdirektion Hauptverwaltung Lahr
AOK-Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr
AOK-Bezirksdirektion Mittlerer Oberrhein
AOK-Bezirksdirektion Neckar-Fils
AOK-Bezirksdirektion Nordschwarzwald
AOK-Bezirksdirektion Ostwürttemberg
AOK-Bezirksdirektion Rhein-Neckar-Odenwald
AOK-Bezirksdirektion Schwarzwald-Baar-Heuberg
AOK-Bezirksdirektion Südlicher Oberrhein
AOK-Bezirksdirektion Ulm-Biberach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Umsatz für vergleichbare Leistungen
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Mindeststandards:
Der durchschnittliche Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren muss mind. betragen:
Für den Zuschlag für das Los 6: 100.000 EUR p.a. netto
Für den Zuschlag für die Lose 10 und 13 pro Los: 300.000 EUR p.a. netto
Für den Zuschlag für die Lose 1, 3, 5, 11 und 15 pro Los: 600.000 EUR p.a. netto
Für den Zuschlag für die Lose 4, 8 und 9 pro Los: 800.000 EUR p.a. netto
Für den Zuschlag für die Lose 2, 7, 12 und 14 pro Los: 900.000 EUR p.a. netto
Für den Zuschlag mehrerer Lose ist die Summierung der geforderten Summen pro Los relevant.
Betriebshaftpflichtversicherung: mind. folgende Deckungssummen
Personenschäden Euro 2.000.000,--
Sachschäden Euro 1.000.000,--
Vermögensschäden/Datenschutzrisiko Euro 100.000,--
Schlüsselverlustschäden Euro 100.000,--
Bearbeitungsschäden Euro 100.000,--
Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzen für vergleichbare Leistungen
Mindeststandards:
Angaben der Referenzen für Objekte mit vergleichbaren Leistungen (die Vergleichbarkeit ist im Zweifel auf Anfrage schriftlich zu erläutern). Als vergleichbare Leistungen gelten Objekte, die mind. zwei der nachfolgenden Kriterien erfüllen. Jedes Kriterium muss jedoch in mind. einer Referenz vorkommen:
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1. Verwaltungs- / Bürotätigkeit
2. Hohe Anforderungen an den Datenschutz
3. Dezentrale Mandate mit Objekten von durchschnittlich weniger als 2.000 m² (nicht notwendig für die Lose 4, 5 und 6)
Jede Referenz muss mind, über folgenden Auftragswert verfügen, ansonsten gilt diese als nicht vergleichbar:
Für das Los 6: 15.000 EUR p.a. netto
Für die Lose 10 und 13 pro Los: 50.000 EUR p.a. netto
Für die Lose 1, 3, 5, 11 und 15 pro Los: 100.000 EUR p.a. netto
Für die Lose 4, 8 und 9 pro Los: 130.000 EUR p.a. netto
Für dm² ie Lose 2, 7, 12 und 14 pro Los: 150.000 EUR p.a. netto
Zur Klarstellung: Liegen nicht mind. 3 vergleichbare Referenzen mit mind. 150.000 EUR p.a. netto Auftragsvolumen vor, werden die Angebote für die Lose 2,7,12 und 14 nicht zur weiteren Wertung zugelassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ackermann
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0673V/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Zur Abgabe eines Angebots ist eine Objektbegehung verpflichtend. Es muss dabei jeweils eines der nachfolgend aufgeführten Lose begangen werden.
Bezirksdirektionslose (dezentral): 1,2,3,7,8,9,10,11,12,13,14 und 15
Hauptverwaltungslose (zentral): 4, 5 und 6
Wird eines Bezirksdirektionslose begangen, so darf für alle Bezirksdirektionslose ein Angebot abgegeben werden. Ebenso darf bei Begehung eines Hauptverwaltungsloses ein Angebot für alle Hauptverwaltungslose abgegeben werden.
Die Termine der Begehungen finden sich in den Ausschreibungsunterlagen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0673V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: k@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprü-fungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2023/S 188-584204 (2023-09-26)
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