Reinigungsleistungen für das Sekretariat der Kultusministerkonferenz der Liegenschaften Bonn Beuel

Sekretariat der Kultusministerkonferenz

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Unterhalts- und Glasreinigung in der Liegenschaft der Kultusministerkonferenz in der Pützchen Chaussee 48 in Bonn Beuel. Die Leistungen sind in die Lose 1 (Unterhaltsreinigung) und 2 (Glasreinigung) aufgeteilt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-14.

Wer?

• Sekretariat der Kultusministerkonferenz

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sekretariat der Kultusministerkonferenz
Postanschrift: Taubenstraße 10
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kmk.org 🌏
E-Mail: kmk@heuking.de 📧
Telefon: +49 2212052521 📞
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0AA4FB32-9E53-4BB3-AE71-25C66A1DC273 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0AA4FB32-9E53-4BB3-AE71-25C66A1DC273 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-19 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 137-438950
ABl. S-Ausgabe: 137

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz ist am Standort Bonn u.a. im Gebäude in der Pützchens Chaussee 48 ansässig. Das Gebäude wird vorwiegend als Bürofläche genutzt. Eine Aufschlüsselung der Flächen einschließlich Größenangaben ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Gegenstand des hier beschriebenen Auftrags ist die Unterhaltsreinigung des Gebäudes (Los 1).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (einseitige Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, hat er dies dem AN spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform mitzuteilen.

Bezeichnung des Loses: Los 2 Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz ist am Standort Bonn u.a. in einem Gebäude in der Pützchens Chaussee 48 ansässig. Das Gebäude wird vorwiegend als Bürofläche genutzt.

Gegenstand des hier beschriebenen Auftrags ist die Glasreinigung in dem Gebäude (Los 2).

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (einseitige Option). Will der Auftraggeber von der Verlängerungsoption Gebrauch machen, hat er dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform mitzuteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister)

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB:

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB;

b) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

a) Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 07/2020) über die Erbringung von Unterhaltsreinigungen in vergleichbaren Objekten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

- Bezeichnung und Inhalt des Referenzauftrags;

- Beschreibung der ausgeführten Leistungen;

- gereinigte Fläche;

- Ausführungszeitraum;

- Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Unterauftragnehmer);

- Auftraggeber mit Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.

b) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter.

c) Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers geplant ist, muss auch der Unterauftragnehmer ein entsprechendes Zertifikat vorlegen.

Los 2:

a) Benennung von Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 07/2020) über die Erbringung von Glasreinigungen in vergleichbaren Objekten. Es sind dabei Angaben zu folgenden Punkten zu machen:

- gereinigte Glasfläche;

Mindeststandards:

Los 1:

Die Bieter müssen mindestens über zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 07/2020) über die Erbringung von Unterhaltsreinigungen sowie Glasreinigungen in vergleichbaren Objekten verfügen. Vergleichbare Objekte sind z. B. Verwaltungsgebäude, Hochschulen oder Bürogebäude mit einer zu reinigenden Fläche von mindestens 1.500 qm. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Reinigungsleistungen setzt außerdem voraus, dass der Bieter die Reinigungsleistung hauptverantwortlich (nicht als Nachunternehmer) seit / für mindestens 6 Monate(n) erbringt / erbracht hat.

Los 2:

Die Bieter müssen mindestens über zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 07/2020) über die Erbringung von Glasreinigungen in vergleichbaren Objek-ten verfügen. Vergleichbare Objekte sind z. B. Verwaltungsgebäude, Hochschulen oder Bürogebäude mit einer zu reinigenden Glasfläche von mindestens 800 qm. Die Vergleichbarkeit der erbrachten Reinigungsleistungen setzt außerdem voraus, dass der Bieter die Reinigungsleistung hauptverantwortlich (nicht als Nachunternehmer) seit / für mindestens 6 Monate(n) erbringt / erbracht hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber beabsichtigt, grundsätzlich höchstens 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sollten mehr als 5 Bewerber geeignet sein, wird der Auftraggeber von der Möglichkeit zur Begrenzung der Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, Gebrauch machen. Die Auswahl der Bewerber erfolgt dabei anhand der Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen des Bewerbers.

In die Wertung fließen dabei ausschließlich Referenzen ein, die die in den Bewerbungsbedingungen benannten Mindestanforderungen erfüllen. Nähere Informationen ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb.

Die Auswahl der Bewerber erfolgt dabei anhand der Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen des Bewerbers.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-08-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Monatsplanstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsdurchführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kmk.org 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0AA4FB32-9E53-4BB3-AE71-25C66A1DC273 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 137-438950 (2023-07-14)

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