Beschreibung der Beschaffung
Die Universität Hamburg (im Folgenden „UHH“) ist als Exzellenzuniversität mit mehr als 43.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands und gleichzeitig eine der größten Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropolregion Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit.
Im Rahmen der Fertigstellung des Philosophenturmes, Von-Melle-Park 6 (VMP6), soll im Ergebnis des Verfahrens ein leistungsstarker Dienstleister verpflichtet werden, der die regelmäßige Durchführung der Gebäude-, Glas- und Fensterrahmenreinigung übernehmen soll.
Zu reinigen sind Flächen, wie Büros, Flure, Sanitäranlagen, Küchen, Seminarräume, Hörsäle, Bibliothek, etc. Die Flächen verteilen sich vom Untergeschoss bis ins 14. OG. Aufzüge sind vorhanden. Die Unterhaltsreinigung erfolgt im Zeitraum zwischen 05:00 und 11:00 Uhr, wobei Seminarräume, Hörsäle und Bibliotheksbereiche bis 8:00 Uhr fertigzustellen sind. Folgende verschiedene Bodenbeläge sind im Objekt zu finden:
• Elastische Bodenbeläge (ca. 47,71 % der Reinigungsfläche)
• Steinbodenbeläge (ca. 27,18 % der Reinigungsfläche)
• Holzbodenbeläge (ca. 1,37 % der Reinigungsfläche)
• Textilbodenbeläge (ca. 23,74 % der Reinigungsfläche)
Im UG sind Umkleiden und ein Zentrallager mit Ladestation für Automaten vorhanden. Ebenfalls ist ein 400V Waschmaschinenanschluss vorhanden. Auf jeder 2. Etage ist eine Reinigungskammer vorhanden.
In den Semesterferien (VfZ=Vorlesungsfreie Zeit, 108 kalkulatorische Tage) finden in diesen Objekten grundsätzlich keine Vorlesungen statt. Die Räume der Raumgruppe A3 und A4 (Hörsäle/Seminarräume) werden in dieser Zeit nur bei Nutzung und auf Anforderung der Hausverwaltung gereinigt. Die betreffenden m² werden auf Basis der Angebotskonditionen der Raumgruppe A3 und A4 abgerechnet und sind als Extraposition auf der Rechnung auszuweisen. Für die Semesterzeit ergeben sich 142 kalkulatorische Tage, die Raumgruppe A3 wird somit an 142 Tagen im Jahr regulär gereinigt. Die besonderen Anforderungen des Objekts machen es erforderlich, dass der AN in der Lage ist, flexibel auf geänderte Anforderungen in der Reinigung zu reagieren. Insbesondere betrifft dies die ggfs. abweichenden Reinigungsrhythmen während der Semesterferien. Der AG wird den AN rechtzeitig vor Beginn der Semesterferien über die Veränderungen informieren.
Es ist eine monatliche Sprühextraktion der Schmutzfangmatten gefordert sowie 4 x jährliches Aufscheuern der Sanitäranlagen. Ein/e Vorarbeiter/in mit freigestellten Zeitanteilen ist ebenfalls einzusetzen.
Es werden nachfolgende Mindestanforderungen an die Bewerber gestellt, welche zur Durchführung des Auftrages vollständig erfüllt sein müssen. Das teilnehmende Unternehmen verfügt über:
- eine innerhalb der Punkte 1 bis 3 ausgefüllte und unterzeichnete Erklärung des Bewerbers (PBSt),
- mindestens 20 im eigenen Unternehmen fest angestellte Mitarbeiter,
- mindestens 5 im eigenen Unternehmen fest angestellte Vorarbeiter,
- mindestens ein fest zugeteilter Objektleiter und eine Vertretung, die per E-Mail und Mobiltelefon erreichbar sind,
- Einsatz von mindestens zwei geforderten Reinigungsautomaten, inkl. Abgabe des dazugehörigen Datenblattes (siehe Erg. Regelungen_Objekt Philoturm (ENTWURF), unter Ziff. 4.3.5),
- Einsatz von einem Vorarbeiter mit freigestellten Zeitanteilen.