Reinigungsleistungen für Standorte der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen sowie Glasreinigungsleistungen in Verwaltungs- und Ausstellungsgebäuden einschließlich sanitärer Einrichtungen der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Brandenburg › Dahme-Spreewald
• Brandenburg › Oberhavel
• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-31	Auftragsbekanntmachung
2023-11-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: SBG-Reinigung-RV-2024
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberhavel 🏙️
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dahme-Spreewald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten
Postanschrift: Heinrich-Grüber-Platz 3
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.stiftung-bg.de/ 🌏
E-Mail: stiller@stiftung-bg.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y9C6L85/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y9C6L85 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-05 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 170-534263
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gedenkstätte und Museum Sachsenhausen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 18 Objekten mit einer Reinigungsfläche von ca. 10.000 m² und ca. 2.000 m² Glasfläche

Bezeichnung des Loses: Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 12 Objekten mit einer Reinigungsfläche von ca. 7.000 m² und ca. 2.000 m² Glasfläche

Bezeichnung des Loses: Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3: Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 1.150 m² und ca. 125 m² Glasfläche

Bezeichnung des Loses: Direktorenhaus in Brandenburg in der Gedenkstätte Brandenburg Zuchthaus Görden
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Los 4: Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 282 m² und ca. 110 m² Glasfläche

Bezeichnung des Loses: Bürogebäude Jamlitz
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Los 5: Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 141 m² und ca. 15 m² Glasfläche

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gedenkstätte und Museum Sachsenhausen Straße der Nationen 22 16515 Oranienburg

Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück Straße der Nationen 1 16798 Fürstenberg/Havel

Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße Leistikowstraße 1 14469 Potsdam

Direktorenhaus in Brandenburg in der Gedenkstätte Brandenburg Zuchthaus Görden Anton-Saefkow-Allee 38 14772 Brandenburg

Gedenkort Jamlitz Neue Siedlung 12 15868 Jamlitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

[1.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei.

[2.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/ wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen.

[3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist - bezogen auf den Auftrag - in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben.

[4.] Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

[1.] Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen:

Für die Lose 1 + 2:

für Personenschäden: - 1 000 000 EUR

für Sachschäden: - 1 000 000 EUR

für Vermögensschäden - 100 000 EUR

Obhuts-und Bearbeitungsschäden: - 100 000 EUR

Abwasserschäden - 100 000 EUR

Schlüsselverlustschaden: - 100 000 EUR

Für die Lose 3 + 4 + 5:

für Vermögensschäden - 50 000 EUR

Obhuts-und Bearbeitungsschäden: - 50 000 EUR

Abwasserschäden - 50 000 EUR

Schlüsselverlustschaden: - 50 000 EUR

Die Versicherung für Schlüsselverlustschaden muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage - inklusive Aus- und Einbaukosten - sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen - z. B. Bewachung - beinhalten.

Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen.

[2.] Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Zu [2.] Betrifft nur Angebote für Lose 1 und 2

Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs mindestens das 1,0-fache des Betrages entsprechen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Bieterfragebogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

[1.] Angestellte Mitarbeiter der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach Mitarbeitern gesamt, Reinigungsmeistern, Facharbeitern in der Gebäudereinigung, Auszubildenden in der Gebäudereinigung

[2.] Erklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall ausreichend geeignete Technik und geeignetes Personal für den Auftrag bereitstellt.

[3.] Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

[4.] Nachweise zu den Erfahrungen der Objektleitung

Mindeststandards:

Zu [3.]

Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:

- Die Referenzen wurden durch die Firma des Bieters als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet

- Für Angebote auf Los 1: Gebäudereinigungsleistungen aus dem Bereich Unterhaltsreinigung mit einem jährlichen Umsatzvolumen pro Referenz von mindestens 50 000 EUR brutto

- Für Angebote auf Los 2: Gebäudereinigungsleistungen aus dem Bereich Unterhaltsreinigung mit einem jährlichen Umsatzvolumen pro Referenz von mindestens 30 000 EUR brutto

- Für Angebote auf Lose 3, 4 und 5: keine Vorgaben zum Mindestumsatz

- Der Abschluss der Referenzen darf max. fünf Jahre zurückliegen - gerechnet vom Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung für diese Ausschreibung

- Es muss sich um längerfristige Aufträge mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten handeln (gilt nicht für Los 5)

- Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind, (Gilt nicht für Los 5)

- Mindestens eine der drei vorgestellten Referenzen muss von öffentlichen Auftraggebern stammen (Gilt nicht für Los 5)

- Für Angebote auf Lose 1 und 2: Mindestens eine der drei vorgestellten Referenzen muss Objekte mit musealen und/oder denkmalgeschützten Charakter beinhalten

Zu [4.]

In einem kurzen Lebenslauf (s. Bieterfragebogen) sind die Erfahrungen der vorgesehenen Objektleitung/Objektleitungen darzustellen.

Die Objektleitung muss folgende Mindestqualifikation nachweisen:

Für alle Lose (außer Los 5): Über einen kurzen Lebenslauf (s. Bieterfragebogen) sind die Erfahrungen der vorgesehenen Objektleitung / Objektleitungen darzustellen. Die Objektleitung muss über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Reinigungsgewerbe verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronische Einreichung der Angebote
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y9C6L85/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: delphiCon Gesellschaft für Unternehmensberatung und Projektmanagement mbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Telefon: +49 30420829-0 📞
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Fax: +49 30420829-11 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.delphiCon.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätte als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf der EU-Plattform, auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Stiftung keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen.

2. Die Angebote sind elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen.

3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Bereich "Kommunikation" zu stellen. Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.

4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

6. Die Vergabeunterlagen, alle Unterlagen und sonstigen Informationen, die dem Bieter im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und im Fall des Zuschlags mit der anschließenden Erfüllung des Vertrages überlassen werden, dürfen von ihm nur für die Erstellung des Angebotes und ggf. anschließende Vertragserfüllung verwandt werden; nicht hingegen für andere Zwecke. Das Gleiche gilt für Unterlagen und Informationen, die der Bieter auf Grund von besonderen Angaben des Auftraggebers im Rahmen der Auftragsabwicklung erhält. Derjenige Bieter, der gegen diese Pflicht verstößt, hat dem Auftraggeber alle Schäden, die hieraus erwachsen, zu erstatten

Bekanntmachungs-ID: CXP9Y9C6L85

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 170-534263 (2023-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: mail@delphicon.com 📧
Telefon: +49 304208290 📞
Fax: +49 3042082911 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 233-732946
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 170-534263
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 18 Objekten mit einer Reinigungsfläche von ca.

10.000 m² und ca. 2.000 m² Glasfläche

Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen an 12 Objekten mit einer Reinigungsfläche von ca.

7.000 m² und ca. 2.000 m² Glasfläche

Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 1.150 m² und ca.

125 m² Glasfläche

Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 282 m² und ca. 110

m² Glasfläche

Bezeichnung des Loses: Gedenkort Jamlitz Neue Siedlung 12 15868 Jamlitz
Kurze Beschreibung:

Glas, Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen mit einer Reinigungsfläche von ca. 141 m² und ca. 15

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Direktorenhaus in Brandenburg in der Gedenkstätte Brandenburg Zuchthaus Görden Anton-Saefkow-Allee 38

14772 Brandenburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-21 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Vebego Facility Services B.V. & Co.KG
Gebäudereinigung Brandenburg GmbH
Postort: Brandenburg
Land: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: delphiCon GmbH
Adresse des Käuferprofils: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: s. § 160 Abs. 3 GWB
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2023/S 233-732946 (2023-11-29)

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