Laufende Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigungsarbeiten in Verwaltungsgebäuden der Kreisverwaltung (Kreishaus und verschiedene Nebenstellen) sowie in mehreren kreiseigenen Schulen innerhalb des Stadtgebiets der Stadt Cuxhaven und in der Stadt Otterndorf.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Sporthallen
Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Laufende Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigungsarbeiten in Verwaltungsgebäuden der Kreisverwaltung (Kreishaus und verschiedene Nebenstellen) sowie in...”
Kurze Beschreibung
Laufende Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigungsarbeiten in Verwaltungsgebäuden der Kreisverwaltung (Kreishaus und verschiedene Nebenstellen) sowie in mehreren kreiseigenen Schulen innerhalb des Stadtgebiets der Stadt Cuxhaven und in der Stadt Otterndorf.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.04 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Bündelung von 2 Losen: Los 1 und Los 2; Los 1 und Los 3; Los 1 und Los 4; Los 2 und Los 3; Los 2 und Los 4; Los 3 und Los 4;
Bündelung von 3 Losen Los 1 und...”
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Bündelung von 2 Losen: Los 1 und Los 2; Los 1 und Los 3; Los 1 und Los 4; Los 2 und Los 3; Los 2 und Los 4; Los 3 und Los 4;
Bündelung von 3 Losen Los 1 und Los 2 und Los 3; Los 1 und Los 2 und Los 4; Los 1 und Los 3 und Los 4, Los 2 und Los 3 und Los 4
Bündelung von 4 Losen: Los 1 und Los 2 und Los 3 und Los 4
sowie Einzelvergabe der Lose
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Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten
Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 1.850.800 m²
Grundreinigung jährliche Reinigungsfläche...”
Beschreibung der Beschaffung
Laufende Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten
Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 1.850.800 m²
Grundreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 18.855 m²
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): angebotene Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ablauf der Vertragslaufzeit besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag optional, um jeweils zweimal 1 Jahr zu verlängern. Die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Nach Ablauf der Vertragslaufzeit besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag optional, um jeweils zweimal 1 Jahr zu verlängern. Die Verlängerung tritt formlos in Kraft. Nach der letzten Frist endet der Vertrag automatisch und es bedarf keiner Kündigung seitens des Auftraggebers.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten
Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 2.650.500 m²
Grundreinigung jährliche Reinigungsfläche...”
Beschreibung der Beschaffung
Laufende Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten
Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 2.650.500 m²
Grundreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 16.100 m²
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen in mehreren Schulen und Sporthallen in Cuxhaven
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“- Amandus-Abendroth-Gymnasium, Schulgebäude, Abendrothstraße 10, 27474 Cuxhaven
- Amandus-Abendroth-Gymnasium, Sporthalle, Abendrothstraße 10, 27474...”
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Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigungsarbeiten
Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 471.000 m²
Vertretungsreinigung jährliche...”
Beschreibung der Beschaffung
Laufende Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigungsarbeiten
Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 471.000 m²
Vertretungsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 613.000 m²
Grundreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 33.000 m²
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Reinigungsleistungen im Schulzentrum Otterndorf und den angegliederten Sporthallen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“- Schulzentrum Otterndorf mit mehreren Schulgebäuden, Schulstraße 2, 21762 Otterndorf
- Schulzentrum Otterndorf, große und kleine Sporthalle, Schulstraße 2,...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
- Schulzentrum Otterndorf mit mehreren Schulgebäuden, Schulstraße 2, 21762 Otterndorf
- Schulzentrum Otterndorf, große und kleine Sporthalle, Schulstraße 2, 21762 Otterndorf
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Beschreibung der Beschaffung: Laufende Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigungsarbeiten
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach, sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.1.2) sowie III.1.3) Anwendung.
Geforderte Nachweise:
1.1.1 Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer, etc.)
1.1.2 Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Bezahlung der Beiträge
1.1.3 Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt und Krankenkasse
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.2.1) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer 1.2.2) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.2.1) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer 1.2.2) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer - Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
- Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist
- Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde
- Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt wurde
- Eigenerklärung, dass umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen erfüllt wurden
1.2.3) Eigenerklärung zur Zahlung des in Deutschland geltenden Tariflohns im Reinigungsgewerbe sowie des geltenden Mindestlohns nach MiLoG.
1.2.4) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens und über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Die Auflistung muss nach ausgeschriebener Leistungsart und Geschäftsjahr unterteilt sein. Ebenso für jeden benannten Nachunternehmer, betreffend der ihm übertragenen Leistungen
1.2.5) Darstellung der Unternehmensstruktur, Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen und Berufsgruppen
1.2.6) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem AN zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen:
- Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR
- Umweltschäden von 1 Mio. EUR
- Obhut- und Bearbeitungsschäden mindestens 300 000 EUR
- Schlüsselverlust von 100 000 EUR
Die Risikodeckung ist spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die AG nachzuweisen.
Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
“1.2.7) Der Mindestaufschlag auf die angebotenen Stundenverrechnungssätze der Unterhalts- und Grundreinigung muss mindestens 80 % auf den aktuellen Tariflohn...”
1.2.7) Der Mindestaufschlag auf die angebotenen Stundenverrechnungssätze der Unterhalts- und Grundreinigung muss mindestens 80 % auf den aktuellen Tariflohn (2024) und der angebotenen Lohngruppe betragen. Angebote die diesen Mindestaufschlag nicht erreichen werden vom Verfahren ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.3.1 Referenzliste in deutsche Sprache mit vollständigen Angaben und Umfang: Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in vergleichbaren Objekten,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1.3.1 Referenzliste in deutsche Sprache mit vollständigen Angaben und Umfang: Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in vergleichbaren Objekten, nicht älter als 3 Jahre. Die Erklärung über die Referenzleistung muss folgende Angaben enthalten: Bezeichnung des Auftrags, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs (jährliche Reinigungsfläche unterteilt nach Leistungsart und jeweiligen Jahresauftragswert)
Name des Auftraggebers (mit Adresse, Telefonnummer und Name des Ansprechpartners) ebenso für jeden benannten Nachunternehmer, betreffend der ihm übertragenen Leistungen inkl. Ansprechpartner.
1.3.2 Angaben über die technische Leitung oder technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.
1.3.3 Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte über die der Bieter zur Ausführung des Auftrags verfügt.
1.3.4 Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und Beschreibung des Qualitätsmesssystems das zur Überprüfung der Reinigungsqualität zum Einsatz gelangen wird. Beschreibung des Systems anhand einer vollständig durchgeführten Kontrolle und deren weiteren Abwicklung.
1.3.5 Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1.3.6 Der Auftraggeber behält sich vor, die angebotenen Leistungswerte durch eine Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das Nicht-Bestehen in der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1.3.6 Der Auftraggeber behält sich vor, die angebotenen Leistungswerte durch eine Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das Nicht-Bestehen in der angebotenen Zeit bzw. das Nicht-Antreten der Probereinigung führt zum Ausschluss des Angebots vom weiteren Verfahren.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“2.2.1 Die Objektbesichtigung findet voraussichtlich am 01.08. oder 02.08.2023 statt. Bitte melden Sie sich schriftlich über die Vergabeplattform zur...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
2.2.1 Die Objektbesichtigung findet voraussichtlich am 01.08. oder 02.08.2023 statt. Bitte melden Sie sich schriftlich über die Vergabeplattform zur Besichtigung an. Sie erhalten dann Ihren persönlichen Besichtigungstermin und weitere Informationen zum Ablauf der Besichtigung. Terminwünsche für die Besichtigung können nicht berücksichtigt werden. Die Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Bieter, die an dem mitgeteilten Termin nicht teilnehmen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Während der Besichtigung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung, diese fügen Sie bitte Ihrem Angebot bei.
2.2.2 Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-10
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-10
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bieterfragen und Auskünfte können ausschließlich schriftlich bis zum 03.08.2031, 12.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Der Auftraggeber...”
Bieterfragen und Auskünfte können ausschließlich schriftlich bis zum 03.08.2031, 12.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.
Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten. Es wird darauf hingewiesen, dass das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns
(Mindestlohngesetz) Anwendung findet. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmern, sind daher zu beachten.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de📧
Fax: +49 4131152943 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gelten die Regelungen des § 160 GWB.
Quelle: OJS 2023/S 129-411490 (2023-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 129-411490
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 23-055-L-18
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Reinigungsleistungen in Verwaltungsgebäuden der Kreisverwaltung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudereinigung Jaffke GmbH
Postanschrift: Utbremer Str. 102
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Reinigungsleistungen in den Berufsbildenden Schulen Cuxhaven und der angegliederten Sporthalle” Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel:
“Reinigungsleistungen im Schulzentrum Otterndorf und den angegliederten Sporthallen” Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 208-657435 (2023-10-23)