Reinigungsleistungen in Verwaltungsgebäuden, Schulen und Sporthallen

Landkreis Cuxhaven

Laufende Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigungsarbeiten in Verwaltungsgebäuden der Kreisverwaltung (Kreishaus und verschiedene Nebenstellen) sowie in mehreren kreiseigenen Schulen innerhalb des Stadtgebiets der Stadt Cuxhaven und in der Stadt Otterndorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gebäudereinigung Jaffke GmbH

Wer?

• Landkreis Cuxhaven

Wie?

• Reinigungsdienste › Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

Wo?

• Lüneburg › Cuxhaven

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-04	Auftragsbekanntmachung
2023-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Cuxhaven 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Cuxhaven
Postanschrift: Vincent-Lübeck-Str. 2
Postleitzahl: 27474
Postort: Cuxhaven
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landkreis-cuxhaven.de 📧
Telefon: +49 4721/662488 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E74766673 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E74766673 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-07 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Datum des Beginns: 2024-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 129-411490
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen und Auskünfte können ausschließlich schriftlich bis zum 03.08.2031, 12.00 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Der Auftraggeber behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten. Es wird darauf hingewiesen, dass das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung findet. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmern, sind daher zu beachten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.04 EUR 💰
Informationen über Lose:

Bündelung von 2 Losen: Los 1 und Los 2; Los 1 und Los 3; Los 1 und Los 4; Los 2 und Los 3; Los 2 und Los 4; Los 3 und Los 4;

Bündelung von 3 Losen Los 1 und Los 2 und Los 3; Los 1 und Los 2 und Los 4; Los 1 und Los 3 und Los 4, Los 2 und Los 3 und Los 4

Bündelung von 4 Losen: Los 1 und Los 2 und Los 3 und Los 4

sowie Einzelvergabe der Lose

Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen in Verwaltungsgebäuden der Kreisverwaltung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten

Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 1.850.800 m²

Grundreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 18.855 m²

Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit besteht seitens des Auftraggebers die Möglichkeit den Vertrag optional, um jeweils zweimal 1 Jahr zu verlängern. Die Verlängerung tritt formlos in Kraft. Nach der letzten Frist endet der Vertrag automatisch und es bedarf keiner Kündigung seitens des Auftraggebers.

Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen in den Berufsbildenden Schulen Cuxhaven und der angegliederten Sporthalle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 2.650.500 m²

Grundreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 16.100 m²

Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen in mehreren Schulen und Sporthallen in Cuxhaven
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhalts-, Vertretungs- und Grundreinigungsarbeiten

Unterhaltsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 471.000 m²

Vertretungsreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 613.000 m²

Grundreinigung jährliche Reinigungsfläche ca. 33.000 m²

Bezeichnung des Loses: Reinigungsleistungen im Schulzentrum Otterndorf und den angegliederten Sporthallen
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

- Kreishaus Cuxhaven, Hauptgebäude, Vincent-Lübeck-Str. 2, 27474 Cuxhaven

- Nebenstelle Straßenverkehrsamt, Vincent-Lübeck-Str. 4, 27474 Cuxhaven

- Nebenstelle Containeranlage, Vincent-Lübeck-Str. 4, 27474 Cuxhaven

- Nebenstelle Betreuungsstelle, Brahmsstraße 28, 27474 Cuxhaven

- Nebenstelle Jugendamt, Rohdestraße 2, 27472 Cuxhaven

- Nebenstelle Jugendberufsagentur (JBA), Bahnhofsstraße 6 -8, 27472 Cuxhaven

- Nebenstelle Neufelder Straße 7-9 (z.Zt. Nebenstelle Gesundheitsamt), 27472 Cuxhaven

- Nebenstelle Veterinäramt Lebensmittelüberwachung, Niedersachsenstr. 96, 27472 Cuxhaven

- Berufsbildende Schulen Cuxhaven (BBS),…

… Schulgebäude, Pestalozzistraße 44, 27474 Cuxhaven

… Sporthalle, Pestalozzistraße 44, 27474 Cuxhaven

- Amandus-Abendroth-Gymnasium, Schulgebäude, Abendrothstraße 10, 27474 Cuxhaven

- Amandus-Abendroth-Gymnasium, Sporthalle, Abendrothstraße 10, 27474 Cuxhaven

- Lichtenberg Gymnasium, Schulgebäude, Schulstraße 18, 27474 Cuxhaven

- Lichtenberg Gymnasium, Sporthalle, Schulstraße 18, 27474 Cuxhaven

- Realschule Cuxhaven, Schulgebäude, Schulstraße 14, 27474 Cuxhaven

- Alte Realschule Cuxhaven, Schulgebäude, Schulstraße 14, 27474 Cuxhaven

- Rundturnhalle Beethovenallee 19, 27474 Cuxhaven

- Geschwister-Scholl-Schule (Realschule Altenwalde),…

… Schulgebäude, Geschwister-Scholl-Str. 18, 27478 Cuxhaven

… Sporthalle, Geschwister-Scholl-Str. 18, 27478 Cuxhaven

- Schulzentrum Otterndorf mit mehreren Schulgebäuden, Schulstraße 2, 21762 Otterndorf

- Schulzentrum Otterndorf, große und kleine Sporthalle, Schulstraße 2, 21762 Otterndorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll. Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach, sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden. Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.1.2) sowie III.1.3) Anwendung.

Geforderte Nachweise:

1.1.1 Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerkskammer, etc.)

1.1.2 Aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die Bezahlung der Beiträge

1.1.3 Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt und Krankenkasse

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.2.1) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer 1.2.2) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer - Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

- Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet oder die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse nicht abgelehnt worden ist

- Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von…

… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurde

… Steuern und Abgaben erfüllt wurde

- Eigenerklärung, dass umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche Verpflichtungen erfüllt wurden

1.2.3) Eigenerklärung zur Zahlung des in Deutschland geltenden Tariflohns im Reinigungsgewerbe sowie des geltenden Mindestlohns nach MiLoG.

1.2.4) Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens und über den Umsatz seines Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Die Auflistung muss nach ausgeschriebener Leistungsart und Geschäftsjahr unterteilt sein. Ebenso für jeden benannten Nachunternehmer, betreffend der ihm übertragenen Leistungen

1.2.5) Darstellung der Unternehmensstruktur, Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen und Berufsgruppen

1.2.6) Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem AN zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen:

- Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR

- Umweltschäden von 1 Mio. EUR

- Obhut- und Bearbeitungsschäden mindestens 300 000 EUR

- Schlüsselverlust von 100 000 EUR

Die Risikodeckung ist spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung durch die AG nachzuweisen.

Für Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Mindeststandards:

1.2.7) Der Mindestaufschlag auf die angebotenen Stundenverrechnungssätze der Unterhalts- und Grundreinigung muss mindestens 80 % auf den aktuellen Tariflohn (2024) und der angebotenen Lohngruppe betragen. Angebote die diesen Mindestaufschlag nicht erreichen werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.3.1 Referenzliste in deutsche Sprache mit vollständigen Angaben und Umfang: Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in vergleichbaren Objekten, nicht älter als 3 Jahre. Die Erklärung über die Referenzleistung muss folgende Angaben enthalten: Bezeichnung des Auftrags, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs (jährliche Reinigungsfläche unterteilt nach Leistungsart und jeweiligen Jahresauftragswert)

Name des Auftraggebers (mit Adresse, Telefonnummer und Name des Ansprechpartners) ebenso für jeden benannten Nachunternehmer, betreffend der ihm übertragenen Leistungen inkl. Ansprechpartner.

1.3.2 Angaben über die technische Leitung oder technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angeschlossen sind oder nicht, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

1.3.3 Beschreibung der technischen Ausrüstung, Ausstattung und Geräte über die der Bieter zur Ausführung des Auftrags verfügt.

1.3.4 Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität und Beschreibung des Qualitätsmesssystems das zur Überprüfung der Reinigungsqualität zum Einsatz gelangen wird. Beschreibung des Systems anhand einer vollständig durchgeführten Kontrolle und deren weiteren Abwicklung.

1.3.5 Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

Mindeststandards:

1.3.6 Der Auftraggeber behält sich vor, die angebotenen Leistungswerte durch eine Probereinigung unter Beweis stellen zu lassen. Das Nicht-Bestehen in der angebotenen Zeit bzw. das Nicht-Antreten der Probereinigung führt zum Ausschluss des Angebots vom weiteren Verfahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

2.2.1 Die Objektbesichtigung findet voraussichtlich am 01.08. oder 02.08.2023 statt. Bitte melden Sie sich schriftlich über die Vergabeplattform zur Besichtigung an. Sie erhalten dann Ihren persönlichen Besichtigungstermin und weitere Informationen zum Ablauf der Besichtigung. Terminwünsche für die Besichtigung können nicht berücksichtigt werden. Die Objektbesichtigung ist zwingend vorgeschrieben. Bieter, die an dem mitgeteilten Termin nicht teilnehmen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Während der Besichtigung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung, diese fügen Sie bitte Ihrem Angebot bei.

2.2.2 Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): angebotene Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Cuxhaven - Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-cuxhaven.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E74766673 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten. Es wird darauf hingewiesen, dass das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns

(Mindestlohngesetz) Anwendung findet. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch beim Einsatz von Nach- und Verleihunternehmern, sind daher zu beachten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gelten die Regelungen des § 160 GWB.
Quelle: OJS 2023/S 129-411490 (2023-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-657435
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 129-411490
ABl. S-Ausgabe: 208

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-20 📅
Name: Gebäudereinigung Jaffke GmbH
Postanschrift: Utbremer Str. 102
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28217
Land: Deutschland 🇩🇪
Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
6
Quelle: OJS 2023/S 208-657435 (2023-10-23)

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