RemoteIdent 2023 a

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Full-Service-Leistungen für die Identifikation von Personen anhand eines Ausweisdokuments sowie zur Qualifizierten Elektronischen Signatur mit einer vorgelagerten Identifikation

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IDnow GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-10	Auftragsbekanntmachung
2023-12-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_08/22a
Kurze Beschreibung:
“Full-Service-Leistungen für die Identifikation von Personen anhand eines Ausweisdokuments sowie zur Qualifizierten Elektronischen Signatur mit einer...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b198b196b-513f26204bccb918 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-616239
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

“Die Kriterien eines Anforderungskatalogs (Ausschlusskriterium ZK-02-A) sind gem. Kap. 4.3.3.1. zu erfüllen (s. Anlage 7). Der Bieter hat zum genannten...”
Quelle: OJS 2023/S 198-616239 (2023-10-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RemoteIdent 2023 a
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Software und...”

Beschreibung der Beschaffung

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Software und Leistung wird an einen (1) Auftragnehmer vergeben.
Anlage zur VU ist ein modifizierter EVB-IT Cloudvertrag (Vertrag über Cloudleistungen).

Gegenstand des Vergabeverfahrens:

• Bereitstellung von Identifikations-Verfahren und Prozessen mittels einer Software-as-a-Service Anwendung zur Identifikation natürlicher Personen gemäß Geldwäschegesetz (GwG) und der Ver-trauensdienste-Verordnung eIDAS.
- "VideoIdent" per Smartphone oder PC, Identifikation erfolgt durch AgentInnen in einem Call-center.
- "eID" als elektronische Identifikation mit dem neuen Personalausweis (nPA).
- autoIdent: Ausweisdaten werden per Texterkennungssoftware per Smartphone ausgelesen und übertragen. Die Identifikationsmethode mit biometrischem Abgleich, wie Gesichtser-kennung findet, automatisiert statt (zumindest eIDAS-konform).
• Erzeugung von eIDAS konformen Kurzzeitzertifikaten und Durchführung von Qualifizierten Elektronischen Signaturen bei einem übermittelten PDF-Dokument.
• Bereitstellung einer Online-Schnittstelle mit zugehöriger API, um eine Identifikation und ggf. eine nachgelagerte QES durchführen zu können und die Zwischenergebnisse sowie das Endergebnis mit den ermittelten Ausweisdaten und ggf. signiertem Dokument abrufen zu können.
• Möglichkeit erfolgreiche Identifikationen wiederzuverwenden, um bei erneuter QES den Identifikati-onsvorgang überspringen zu können (muss von API unterstützt werden); Sicherer Austausch dieser wiederverwendeten Identifikationsdaten und/oder Ablagemöglichkeit, z.B. in einer persönlichen Wallet.
• Der Auftragnehmer ist selbst Vertrauensdiensteanbieter oder arbeitet standardmäßig mit einem Vertrauensdiensteanbieter zusammen, so dass die Beauftragung und Steuerung von Identifikation und QES über eine API erfolgt.
• Die digitalen Verfahren "Video", "eID" müssen von Windows-, Mac- und Linux-PCs durchführbar sein, für iOS und Android müssen zudem im Standard über den jeweiligen Hersteller-App-Shop kostenfreie Apps zur Verfügung gestellt werden, die alle drei Verfahren "Video", "eID" und "autoI-dent" ggf. mit einer nachgelagerten QES unterstützen. Designanpassungen für die MPG sind nicht erforderlich.

Zusätzliche Informationen:
“Die Kriterien eines Anforderungskatalogs (Ausschlusskriterium ZK-02-A) sind gem. Kap. 4.3.3.1. zu erfüllen (s. Anlage 7). Der Bieter hat zum genannten...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn der Hauptleistung ist der 01.05.2024. Dem Leistungsbeginn vorgelagert ist eine...”

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn der Hauptleistung ist der 01.05.2024.

Dem Leistungsbeginn vorgelagert ist eine Überleitungsphase (Transition-In) von ca. einem (1) Monat. Beginn der Überleitungsphase ist der 01.03.2024. Die Überleitungsphase (Transition-In) endet am 30.04.2023.
Dem Leistungsbeginn vorgelagert ist eine Überleitungsphase (Transition-In) von zwei (2) Monaten. Beginn der Überleitungsphase ist der 01.03.2024. Die Überleitungsphase (Transition-In) endet am 30.04.2024. Die Transitionleistung ist vertragliche Hauptleistungspflicht. Diese Leistung des Auftragnehmers sind mit der Pauschale einmalige Setup- und Integrations-kosten für Identifikation und QES vollständig abgegolten.

Während der ÜBERLEITUNGSPHASE im März/April 2024 wird die Leistung der Identifikationen und der Qualifizierten Elektronischen Signatur noch vom vorherigen Dienstleister erbracht, so dass hier keine Vergütung oder Mindestabnahme anfällt.

Es sind folgende Aktivitäten in dieser Phase vorgesehen (s. auch 5.2):
• Bereitstellung der API inkl. der Dokumentation durch den Auftragnehmer
• Setup und Konfiguration auf Seiten des Auftragnehmers
• Abstimmung des Gesprächsleitfaden
• Bereitstellung eines Testaccounts, um die Aufträge über die API inkl. Negativ-Fälle testen zu können

Zum Leistungsbeginn am 01.05.2024 wird auf den Produktiv-Account umgeschwenkt.

Die Basis-Vertragslaufzeit (Mindestvertragslaufzeit) des Vertrages beträgt zwei Jahre (24 Monate) ab Leistungsbeginn und endet zum 30.04.2026.

Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündi-gungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Gebrauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schriftform gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum Vertragslaufzeitende. Das Recht beider Vertrags-parteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Macht der Auftrag-geber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, verlängert sich der Vertrag zweimal um ein Jahr (Optionslaufzeit).

Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre gerechnet ab dem 01.05.2024. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 30.04.2028.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IDnow Gmbh
Nationale Registrierungsnummer: DE259197855
Postanschrift: Auenstraße 100
Postleitzahl: 80469
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: neele.schuemann@idnow.de 📧
Telefon: +49 1734759930 📞
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921080 📞
Fax: +49 8921081367 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Kriterien eines Anforderungskatalogs (Ausschlusskriterium ZK-02-A) sind gem. Kap. 4.3.3.1. zu erfüllen (s. Anlage 7). Der Bieter hat zum genannten...”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921080 📞
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 249-791943 (2023-12-25)

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