The European Patent Office (EPO) is looking for a contractor for removal, transport and carpentry services. Due to restructuring and new recruits, it is necessary to carry out relocations and transports at irregular intervals. These can take place either within a single building or between the EPO buildings in Munich. In view of the public nature of the work at the EPO, the quality standard of the furniture in workplaces and in areas used for official meetings is very high. In addition to the assembling and/or disassembling of high quality furniture, the EPO can also place orders, among others, for custom-made furniture for official purposes and/or repairs. The selected contractor should provide all the required services. Under specific conditions, partnerships will also be considered.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-06.
Auftragsbekanntmachung (2023-07-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postort: Munich
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Telefon: +49 892399-0📞
E-Mail: tenderteam@epo.org📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.epo.org/tenders🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders🌏 Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.epo.org/tenders🌏
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Removal, Transport and Carpentry services
EPO-2023-0007
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“The European Patent Office (EPO) is looking for a contractor for removal, transport and carpentry services. Due to restructuring and new recruits, it is...”
Kurze Beschreibung
The European Patent Office (EPO) is looking for a contractor for removal, transport and carpentry services. Due to restructuring and new recruits, it is necessary to carry out relocations and transports at irregular intervals. These can take place either within a single building or between the EPO buildings in Munich. In view of the public nature of the work at the EPO, the quality standard of the furniture in workplaces and in areas used for official meetings is very high. In addition to the assembling and/or disassembling of high quality furniture, the EPO can also place orders, among others, for custom-made furniture for official purposes and/or repairs. The selected contractor should provide all the required services. Under specific conditions, partnerships will also be considered.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Möbel und Einrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“European Patent Organisation - Munich
Procurement and Vendor Management
Bob-van-Benthem-Platz 1
80469 Munich
Germany”
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“On expiry of the intial term, subject to a maximum duration of five years, the Agreement will automatically be extended for another year ("extension") and...”
Beschreibung der Verlängerungen
On expiry of the intial term, subject to a maximum duration of five years, the Agreement will automatically be extended for another year ("extension") and again at the end of each such subsequent extension, unless a Party has given six weeks' advance written notice to terminate on expiry of the initial term or at the end of the current extension.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted...”
Zusätzliche Informationen
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-29
17:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-02-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-29
17:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): not applicable
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website:...”
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Final date to download the Procurement Documents:
28.08.2023 23:30
Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:
09.08.2023 12:00
Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 131-416867 (2023-07-06)