Removal, Transport and Carpentry services

European Patent Office (EPO)

The European Patent Office (EPO) is looking for a contractor for removal, transport and carpentry services. Due to restructuring and new recruits, it is necessary to carry out relocations and transports at irregular intervals. These can take place either within a single building or between the EPO buildings in Munich. In view of the public nature of the work at the EPO, the quality standard of the furniture in workplaces and in areas used for official meetings is very high. In addition to the assembling and/or disassembling of high quality furniture, the EPO can also place orders, among others, for custom-made furniture for official purposes and/or repairs. The selected contractor should provide all the required services. Under specific conditions, partnerships will also be considered.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-06.

Wer?

• European Patent Office (EPO)

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste
• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Diverse Möbel und Einrichtungen
• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Referenznummer: EPO-2023-0007
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromöbel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postleitzahl: 80469
Postort: Munich
Kontakt
Internetadresse: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
URL der Dokumente: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL der Teilnahme: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-416867
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: See procurement documents
Beschreibung der Verlängerungen:

On expiry of the intial term, subject to a maximum duration of five years, the Agreement will automatically be extended for another year ("extension") and again at the end of each such subsequent extension, unless a Party has given six weeks' advance written notice to terminate on expiry of the initial term or at the end of the current extension.

Zusätzliche Informationen:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.

Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

European Patent Organisation - Munich

Procurement and Vendor Management

Bob-van-Benthem-Platz 1

80469 Munich

Germany

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten: See procurement documents
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 17:00
Zusätzliche Informationen: not applicable

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Internetadresse: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL der Dokumente: www.epo.org/tenders 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html

Final date to download the Procurement Documents:

28.08.2023 23:30

Final date for receipt by the EPO of requests for clarification:

09.08.2023 12:00

Questions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Quelle: OJS 2023/S 131-416867 (2023-07-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)