Rhein-Mosel Halle und Schloss_Technik und Servicepersonal

Stadt Koblenz

Material und Personalgestellung VA Technik

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-04.

Wer?

• Stadt Koblenz

Wie?

• Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung › Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
• Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Tontechnikern
Referenznummer: 2023-83-3074-EO
Kurze Beschreibung: Material und Personalgestellung VA Technik
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Tontechnikern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Koblenz
Postanschrift: Willi-Hörter-Platz 1
Postleitzahl: 56068
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://www.koblenz.de 🌏
E-Mail: angebote.zvs@stadt.koblenz.de 📧
Telefon: +49 261-1290 📞
Fax: +49 261-1291010 📠
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYHY44G/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYHY44G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-09 📅
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 152-484708
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Gem. § 55 VgV sind bei der Öffnung der Angebote keine Bieter bzw. deren Bevollmächtigte zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Bereitstellung von Personal und Veranstaltungstechnik.
Beschreibung der Verlängerungen:

Option der dreimaligen Verlängerung des Vertrages um jeweils ein Jahr. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt vier Jahre (spätestes Vertragsende: 30.09.2027).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Rhein-Mosel-Halle 56068 Koblenz Rhein-Mosel-Halle, Kurfürstliches Schloss & Veranstaltungsfoyer im Forum Confluentes

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind

- Formblatt 234 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

Rechtsform Bietergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die geforderten Nachweisen sind von jedem Bieter der

Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen.

- Formblatt 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

- Mustererklärung nach dem Landestariftreuegesetz

- Eigenerklärung EU_Verordnung

- Eigenerklärung, dass der AN über einen eigenen Personalstamm, Verantwortliche und Fachkräfte für Veranstaltungstechnik nach §40 VStättVO RLP verfügt (mindestens 10 eigene angemeldete Mitarbeiter/Aushilfskräfte). Der Einsatz von Nachunternehmen oder Freelancern unterliegt stets der vorherigen Genehmigung durch den Betreiber und setzt deren vollumfängliche Einweisung durch den AN, inklusive einer lückenlosen Dokumentation, im Vorfeld des jeweiligen Einsatzes voraus.

- Eigenerklärung, dass für die Laufzeit des Vertrages eine gültige Erlaubnis der Arbeitnehmerüberlassung vorliegt.

- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Minijobzentrale.

- Ein Verantwortlicher nach §39 VStättVO (Aufsichtführendes Personal) muss vom AN bei Abgabe des Angebotes namentlich benannt werden und als fachlichen Nachweis die Urkunde (Meisterbrief) und auf gesondertes Verlangen ein aktuelles Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate) vorlegen.

- Der AN muss mit Abgabe des Angebotes eine aktuelle, vollständige und vollumfänglichbepreiste (Endkundenpreise) eigene Inventarliste mit branchenüblicher, gehobener Veranstaltungs- & AV-Technikfür die MICE Branche (Messe, Tagungs,- & Kongresswirtschaft) abgeben.

- Der AN muss Erfahrung in der Ausübung der oben genannten Dienstleistungen in vergleichbaren Locations wie den vom Betreiber betriebenen nachweisen und dies durch mindestens zwei Referenzen (nicht älter als 5 Jahre) belegen. Aus den Referenzschreiben muss hervorgehen,welche Arbeiten ausgeführt wurden und dass sie zur Zufriedenheit des Auftraggebers ausgeführt wurden.

- Nachweis der Versicherung

Personenschäden: bis 1.000.000 EUR

Sachschäden: bis 50.000 EUR

Vermögensschäden: bis 50.000 EUR

Fortkommen überlassener Schlüssel: bis 25.000 EUR

Oder Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfalle die bestehenden Versicherungssummen aufgestockt werden.

Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind

- Formblatt 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Das Landesgesetz zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz-LTTG) verpflichtet öffentliche Auftraggeber öffentliche Aufträge ab einem geschätzten Netto-Auftragswert von 20 000 EUR nur an solche Unternehmen zu vergeben, die bei Angebotsabgabe schriftlich eine Tariftreueerklärung bzw. eine Mindestentgelterklärung vorlegen.

Bieter mit Sitz im Inland sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräfte, mit Sitz im Inland, haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben, einen Mindestlohn zuzahlen.

Maßgeblicher Zeitpunkt für die Angaben ist das Datum der Bekanntmachung.

Mit dem Angebot:

Nachweis der VersicherungPersonenschäden: bis 1.000.000 EUR Sachschäden: bis 50.000 EUR Vermögensschäden: bis 50.000 EUR Fortkommen überlassener Schlüssel: bis 25.000 EUR

Oder Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfalle die bestehenden Versicherungssummen aufgestockt werden.

Mindeststandards:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (Vordruck liegt den Vergabeunterlagen bei) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

o Je eine Referenzbescheinigung für 3 Referenzen.

o Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräften gegliedert nach Lohngruppen (alternative Aufgliederung nach Berufsgruppen ist zulässig) einschl. extra ausgewiesenen Leitungspersonal

o Gewerbeanmeldung

o Handelsregisterauszug

o Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- u. Handelskammer

o Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

o Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG

o Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung (Krankenkasse)

o Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers mit Angaben der Lohnsummen (Berufsgenossenschaft).

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Ein Verantwortlicher nach §39 VStättVO (Aufsichtführendes Personal) muss vom AN bei Abgabe des Angebotes namentlich benannt werden und als fachlichen Nachweis die Urkunde (Meisterbrief) und auf gesondertes Verlangen ein aktuelles Führungszeugnis (nicht älter als 6 Monate) vorlegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bevorzugungsregelung nach dem Sozialgesetzbuch IX:

Ist das Angebot eines bevorzugten Bieters ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot

eines nicht bevorzugten Bieters, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt.

Bei der Wertung der Angebote wird der von bevorzugten Unternehmen angebotene und zur Wertung

herangezogene Preis

a) bei anerkannten Werkstätten für behinderte Menschen und anerkannten Blindenwerkstätten mit einem

Abschlag von 15 v. H.,

b) bei anerkannten Inklusionsbetrieben mit einem Abschlag von 10 v. H.

berücksichtigt.

Falls das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird, so wird nur der Anteil berücksichtigt, den die

bevorzugten Einrichtungen an dem Gesamtangebot der Arbeitsgemeinschaft haben. Bei der Angebotsabgabe ist

der Anteil der bevorzugten Einrichtungen anzugeben.

Berücksichtigung von Ausbildungsbetrieben:

Bei der Wertung der Angebote wird im Rahmen der vergaberechtlichen Bestimmungen bei sonst wirtschaftlich

gleichwertigen Angeboten dem Unternehmen bevorzugt der Zuschlag erteilt, das zum Zeitpunkt der

Ausschreibung im Verhältnis zu den mitbietenden Unternehmen Aus-bildungsplätze bereitstellt oder sich an der

beruflichen Erstausbildung beteiligt.

Diese Voraussetzungen sind auf gesondertes Verlangen durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. Eine

Anwendung dieser Regelung ist ausgeschlossen, wenn eines der gleichwertigen Angebote von einem

ausländischen Bieter abgegeben wurde.

Berücksichtigung von Unternehmen m. Frauenfördermaßnahmen:

Ausschreibung im Verhältnis zu den mitbietenden Unternehmen umfassendere Maßnahmen zur Förderung der

Gleichstellung von Frauen im Erwerbsleben durchführt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Koblenz
Zentrale Vergabestelle
Willi-Hörter-Platz 1
56068 Koblenz
über
www.rlp.vergabekommunal.de
Zusätzliche Informationen:

Gem. § 55 VgV sind bei der Öffnung der Angebote keine Bieter bzw. deren Bevollmächtigte zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 09 - ZVS
Internetadresse: www.koblenz.de 🌏
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYHY44G/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Elektronische Kommunikation:

Die gesamte Kommunikation erfolgt bei allen Vergabeverfahren ausschließlich in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte werden Bestandteil des Angebotes. Dies umfasst u.a. die Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren und Zurverfügungstellung von zusätzlichen Informationen sowie Austauschseiten. Die Vollständigkeit obliegt alleine dem Bieter.

Datenschutzgrundverordnung:

Mit Abgabe eines Angebotes / Teilnahmeantrag erklärt der Bieter / Bewerber, dass er die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten beachtet hat und dies gegenüber dem AG jederzeit durch Vorlage geeigneter Dokumente nachweisen kann. Er hat insbesondere alle ggf. erforderlichen Einwilligungen eingeholt und die erforderlichen Informationen an seine Mitarbeiter weitergeleitet.

Gaeb-Datei:

Leider können wir Ihnen zu dieser Ausschreibung keine Gaeb-Datei zur Verfügung stellen.

Aufgrund der Eigenart eines Rahmenvertrages ist es nicht möglich, die innerhalb der vorgesehenen Vertragsdauer anfallenden Leistungen vorab exakt zu ermitteln. Es kann lediglich abgeschätzt werden, welche Leistungen benötigt werden. Ebenso sind die Massenansätze der einzelnen Positionen geschätzt. Es besteht daher kein Anspruch des AN,

dass alle Leistungspositionen zum Abruf kommen oder die Massenansätze ausgeschöpft werden. Werden die im Leistungsverzeichnis definierten Massen erreicht, wird das Gesetz

gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), § 132 Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit beachtet.

Bekanntmachungs-ID: CXP6YYHY44G

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Als Rechtsbehelf kann ein Nachprüfungsauftrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle gestellt werden.

Wir weisen ausdrücklich auf die Ausschlusswirkungen des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr.1 GWB hin.

Bieter und ggf. Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 152-484708 (2023-08-04)

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