Risikomanagementsoftware EWN-Konzern

EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH

Einführung/Implementierung einer Risikomanagementsoftware für den EWN-Konzern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CALPANA business consulting Deutschland GmbH

Wer?

• EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH

Wie?

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Vorpommern-Greifswald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-30	Auftragsbekanntmachung
2023-07-12	Ergänzende Angaben
2023-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Referenznummer: 2023000452028
Kurze Beschreibung: Einführung/Implementierung einer Risikomanagementsoftware für den EWN-Konzern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH
Postanschrift: Latzower Straße 1
Postleitzahl: 17509
Postort: Rubenow
Kontakt
Internetadresse: https://www.ewn-gmbh.de 🌏
E-Mail: einkauf@ewn-gmbh.de 📧
Telefon: +49 3835440 📞
Fax: +49 3835445454 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3f87b9ef-1899-433b-ba5b-2420fea18473 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3f87b9ef-1899-433b-ba5b-2420fea18473 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 127-402700
ABl. S-Ausgabe: 127

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Einführung einer Risikomanagementsoftware im EWN-Konzern
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Registereintragungen [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Nein

Angaben zu Registereintragungen

Falls mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung den jeweils zutreffenden Nachweis vorlegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder Gewerbeanmeldung.

Ich bin/Wir sind:

[ ] im Handelsregister eingetragen.

[ ] für die auszuführenden Leistungen in die Handwerksrolle eingetragen.

[ ] bei der Industrie- und Handelskammer eingetragen.

[ ] zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet.

Nur eine Antwort wählbar

Eigenerklärung Sanktionen EU [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):

1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift.

3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. [ ] Keine Angabe

[ ] Ja

[ ] Nein

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [Mussangabe]

Angabe, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage über das Wettbewerbsregister gem. § 6 Abs. 1 WRegG durchführen.

Ich/ Wir erklären, dass

[ ] für mein/unser Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen

[ ] ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden bin/sind

[ ] für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB vorliegt

[ ] zwar für mein/unser Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §…

… 123 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde

… 124 GWB vorliegt, ich/wir jedoch für mein/unser Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen habe(n), durch die für mein/unser Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde

Mehrere Antworten wählbar

Angabe zur Eigenerklärung [Mussangabe]

Mir/Uns ist bekannt, dass die jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und mein/unser Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.

[ ] Keine Angabe

Unterlagensprache Deutsch [Mussangabe]

Der Bieter bestätigt, dass alle eingereichten Unterlagen beispielsweise Eigenerklärungen, Datenblätter und Nachweise zur Prüfung der Eignung in deutscher Sprache sind. Unterlagen, Eigenerklärungen, Datenblätter und Nachweise in anderen Sprachen können nicht bewertet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung Berufs-/Betriebshaftpflicht [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Ich/Wir erkläre(n), dass wir eine Haftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen Sachschäden 1 Million Euro und für Personenschäden 3 Millionen Euro je Versicherungsfall bei zweifacher Maximierung p. a. bereits abgeschlossen haben. Wir verpflichten uns, spätestens zur Zuschlagserteilung eine gültige Bescheinigung über die Versicherung vorzulegen.

Für den Fall, dass die Haftpflichtversicherung nicht vorliegt, verpflichten wir uns, spätestens zum Leistungsbeginn eine Haftpflichtversicherung mit den o.g. Mindestdeckungssummen abzuschließen und eine entsprechende Bescheinigung vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung muss über den gesamten Leistungszeitraum gültig bleiben.

[ ] Keine Angabe

[ ] Ja

[ ] Nein

Nur eine Antwort wählbar

Leistungsbezogener Umsatz [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Nein

Bitte geben Sie den Umsatz (netto) der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Zeitraum 2020-2023) in Bezug auf den Leistungsgegenstand „Einführung einer Risikomanagementsoftware“ an.

Mindestanforderung* pro Jahr: ≥1.600.000,00 EUR netto

*herangezogen wird der Mittelwert der drei Umsatzzahlen

Wird die Mindestanforderung an den Umsatz nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren!

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen

K.O.-Kriterium: Ja

Bitte fügen Sie 3 erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte in Bezug auf den Leistungsgegenstand „Einführung einer Risikomanagementsoftware“ als Anlage ein.

Mindestanforderungen je Referenzprojekt:

- Projekt-/Auftragszeitraum 01.01.2018 – bis 01.06.2023

- ≥ 100 Lizenzen/User (Nutzer) die im Zuge der Risikomanagementsoftwarelösung eingesetzt werden

Für jedes einzelne Referenzprojekt ist die Vorlage „Anlage 4 Referenzprojekt xxx“ zu verwenden. Gefordert ist eine ausführliche detaillierte Beschreibung jedes einzelnen Referenzprojektes auf jeweils maximal 2 DIN A4 Seiten gegliedert nach den Inhalten:

- Auftraggeber (Adresse, Ansprechpartner oder zuständige Abteilung, Telefon oder Email-Adresse)**

- Projektbezeichnung/Auftragsgegenstand

- Projekt-/Auftragszeitraum (MM.JJJJ. – MM.JJJJ.)

- Projektbeschreibung/-details

** die angegebenen Informationen müssen eine Erreichbarkeit zur Prüfung der Referenzprojekte durch die Vergabestelle sicherstellen.

Werden weniger als die 3 geforderten Referenzprojekte eingereicht, führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren! Ein Ausschluss erfolgt ebenfalls bei Nichterfüllung der benannten Mindestanforderungen!

Dieses Feld wird durch die Vergabestelle auf der Grundlage der eingereichten Anlagen "Anlage 4 Referenzprojekt xxx" ausgefüllt.

[ ] Keine Angabe

[ ] Ja

[ ] Nein

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des Privatrechts; Zuwendungsempfänger des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Christiansen, Sören
Adresse des Käuferprofils: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3f87b9ef-1899-433b-ba5b-2420fea18473 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 127-402700 (2023-06-30)

Ergänzende Angaben (2023-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 135-432940
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 127-402700
ABl. S-Ausgabe: 135
Quelle: OJS 2023/S 135-432940 (2023-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 234 240 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 203-636196
ABl. S-Ausgabe: 203

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsverzeichnis (Anforderungen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profile des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 35%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Name: CALPANA business Consulting Deutschland GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 234 240 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 203-636196 (2023-10-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Risikomanagementsoftware EWN-Konzern
Kurze Beschreibung:

Implementierung einer Risikomanagementsoftwarelösung für den EWN-Konzern EWN, JEN, KTE sowie Wartung der Software

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 36 800 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 2023000452028
Art des Vertrags: Lieferungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Software-Wartung und -Reparatur 📦

Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: 4500265354
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 36 800 EUR 💰
Kennung des Angebots: 2023486243
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CALPANA business consulting Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Hamburg HRB 154485
Postleitzahl: 22761
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: EWN Entsorgungswerk für Nuklearanlagen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE137580664
Postleitzahl: 17509
Postort: Rubenow
Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@ewn-gmbh.de 📧
Telefon: 03835448401 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +4922894990 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-16+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Es sind Änderungen am Quellcode erforderlich, die nur durch den Hersteller der Softwarelösung erbracht werden können.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text: Anpassungen an der Softwarelösung
Quelle: OJS 2025/S 114-390403 (2025-06-16)

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