RV 128 - Lieferung von Nonbooks (Rahmenvereinbarung 128)

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-Tonträgern, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks] für die Stadtbibliothek der Stadt Köln

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-30.

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Fernsehbildprojektionseinrichtungen › Audiovisueller Bedarf

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-05-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Audiovisueller Bedarf
Referenznummer: 2023-0019-1000-10
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Filmen (DVDs/BluRays), Musik-Tonträgern, Konsolenspielen, Hörbüchern und Gesellschaftsspielen [Nonbooks] für die Stadtbibliothek der Stadt Köln

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Audiovisueller Bedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Audiovisueller Bedarf 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1881e8dc1c7-7d03c630b4be87d8 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-329545
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 406 350 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1 - Filme
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Filmen

voraussichtlicher Abrufwert (Schätzwert): 40.000 € netto bezogen auf ein Jahr

Höchstwert: 45.000 € netto bezogen auf ein Jahr

Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 1 x um ein weiteres Jahr
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption 1 x um ein weiteres Jahr
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bezeichnung des Loses: Los 2 - Musik-Tonträger
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Musik-Tonträgern

voraussichtlicher Abrufwert (Schätzwert): 9.250,00 € netto bezogen auf ein Jahr

Höchstwert: 10.250,00 € netto bezogen auf ein Jahr

Geschätzter Wert ohne MwSt: 27 750 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 3 - Konsolenspiele
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Konsolenspielen

voraussichtlicher Abrufwert (Schätzwert): 42.000,00 € netto bezogen auf ein Jahr

Höchstwert: 47.500,00 € netto bezogen auf ein Jahr

Geschätzter Wert ohne MwSt: 126 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 4 - Hörbücher
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Hörbüchern

voraussichtlicher Abrufwert (Schätzwert): 37.600,00 € netto bezogen auf ein Jahr

Höchstwert: 42.000,00 € netto bezogen auf ein Jahr

Geschätzter Wert ohne MwSt: 112 800 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 5 - Geselleschaftsspiele
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Gesellschaftsspielen

voraussichtlicher Abrufwert (Schätzwert): 6.600,00 € netto bezogen auf ein Jahr

Höchstwert: 7.500,00 € netto bezogen auf ein Jahr

Geschätzter Wert ohne MwSt: 19 800 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50679 Köln Nordrhein - Westfalen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug aus dem Berufsregister oder Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 12 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr sowie über den

Umsatz pro Jahr mit den Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten zwei Geschäftsjahre

- Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 2 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert und der Leistungszeitraum ersichtlich sein. Ferner müssen die Referenzen Angaben zu Kontaktdaten des Referenzgebers (beispielsweise Telefonnummer oder E-Mail) enthalten, die eine Überprüfung der Referenz beim Referenzgeber ermöglichen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Musterlieferung von Titeldaten zu den Losen 1 und 2 entsprechend dem Leistungsverzeichnis im Umfang von mindestens 20 Titeldatensätzen [Eine Spezifikation der Titeldaten befindet sich in Anlage 4 (Datenlieferung)]

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf empfohlenen Brutto-Verkaufspreis in %
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1881e8dc1c7-7d03c630b4be87d8 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2120 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen…

… Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

… Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

… Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Quelle: OJS 2023/S 105-329545 (2023-05-30)

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