RV 142 Reinigungsmaterialien

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Deadline

Deadline 2026-06-09

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV 142 Reinigungsmaterialien
Referenznummer: 2026-0014-1000-100
Kurze Beschreibung: RV 142 Reinigungsmaterialien
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Besen, Bürsten und sonstige Artikel für die Haushaltsreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1 Reinigungsschwämme, Tücher
Beschreibung der Beschaffung:

1 Tafelschwamm, 2.800 Stück, Höchstmenge 3.080 Stück 2 Padschwamm, 20.000 Stück, Höchstmenge 22.000 Stück 3 Microfasertuch, 19.000 Stück, Höchstmenge 20.900 Stück 4 Microfasertuch, 11.100 Stück, Höchtmenge 12.210 Stück 5 Fensterleder, 1.600 Stück, Höchstmenge 1.760 Stück 6 Aufnehmer, 1.730 Stück, Höchstmenge 1.903 Stück 7 Microfasermopp, 180 Stück, Höchstmenge 198 Stück 8 Microfasermopp, 140 Stück, Höchstmenge 154 Stück

Produkte/Dienstleistungen: Staubtücher 📦
Postleitzahl: Köln
Stadt: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Datum des Endes: 2028-08-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt voraussichtlich am 01.09.2026 und hat zunächst eine Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere 12 Monate und dann anschließend erneut um weitere 12 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die Maximallaufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre (48 Monate)

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2 Eimer
Beschreibung der Beschaffung:

1 Kunststoffeimer 5 Liter, 600 Stück, Höchsmenge 660 Stück 2 Hygieneeimer 4 Liter, 340 Stück, Höchsmenge 374 Stück 3 Kunststoffeimer 10 Liter, 260 Stück, Höchsmenge 286 Stück 4 Kunststoff-Baueimer 12 Liter, 1.790 Stück, Höchsmenge 1.969 Stück 5 Schwingdeckeleimer 9 Liter, 50 Stück, Höchsmenge 55 Stück 6 Schwingdeckeleimer12 Liter, 2.520 Stück, Höchsmenge 2.772 Stück 7 Schwingdeckeleimer 25 Liter, 2.280 Stück, Höchsmenge 2.508 Stück 8 Schwingdeckeleimer 50 Liter, 1.320 Stück, Höchsmenge 1.452 Stück 9 Windeleimer 17 Liter, 20 Stück, Höchsmenge 22 Stück 10 Nachfüllkassette (Folienschlauch) für Windeleimer, 890 Stück, Höchstmenge 979 Stück

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Los 3 Besen, Stiele, Bürsten, Kehrschaufeln
Beschreibung der Beschaffung:

1 Saalbesen, Kokos, circa 40 cm, 285 Stück, Höchsmenge 314 Stück 2 Saalbesen, Kokos, circa 60 cm, 315 Stück, Höchsmenge 347 Stück 3 Saalbesen Rosshaarmischung, circa 30 cm, 485 Stück, 534 Stück 4 Saalbesen Rosshaarmischung, circa 40 cm, 4.370 Stück, Höchstmenge 4.807 Stück 5 Straßenbesen Elaston, circa 40 cm, 1.515 Stück, Höchstmenge 1.667 Stück 6 Straßenbesen Elaston, circa 60 cm, 1.700 Stück, Höchstmenge 1.870 Stück 7 Handbesen Roßhaarmischung, 9.390 Stück, Höchstmenge 10.330 Stück 8 Handbesen Kokos, 2.060 Stück, Höchstmenge 2.266 Stück 9 Holzbesenstiel, roh, 24mm Durchmesser, 6.775 Stück, Höchstmenge 7.453 Stück 10 Holzbesenstiel, roh, 28 mm Durchmesser, 180 Stück., Höchstmenge 198 Stück 11 Spülbürste, 4.225 Stück, Höchstmenge 4.648 Stück 12 Nagelbürste, 2.380 Stück, Höchstmenge 2.618 Stück 13 Toilettenbürsten-Garnituren, 5.430 Stück, Höchstmenge 5.973 Stück 14 Toilettenbürsten zum Einhängen für oben genannten Toilettenbürsten-Ständer, 4.925 Stück, Höchstmenge 5.418 Stück 15 Kehrschaufel Metall, 6.285 Stück, Höchstmenge 6.914 Stück 16 Kehrschaufel Kunststoff, 3.140 Stück, Höchstmenge 3.454 Stück 17 Saugglocke, 380 Stück, Höchstmenge 418 Stück 18 Spachtel, 2.155 Stück, Höchstmenge 2.371 Stück

Produkte/Dienstleistungen: Besen, Bürsten und sonstige Artikel verschiedener Art 📦
Postleitzahl: 50679
Stadt: Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Los 4 Besen - Beco-System (4-Loch)
Beschreibung der Beschaffung:

1 Saalbesen Mischhaar, 30 cm, 385 Stück, Höchstmenge 424 Stück 2 Saalbesen Mischhaar, 40 cm, 2.260 Stück, Höchstmenge 2.486 Stück 3 Saalbesen Mischhaar, 80 cm , 625 Stück, Höchstmenge 688 Stück 4 Saalbesen Kokos, 40 cm, 670 Stück, Höchstmenge 737 Stück 5 Saalbesen Kokos, 60 cm, 180 Stück, Höchstmenge 198 Stück 6 Wasserschieber 40 cm, 1.085 Stück, Höchstmenge 1.194 Stück 7 Wasserschieber 60 cm, 455 Stück, Höchstmenge 501 Stück 8 Schrubber, 22 cm, 105 Stück, Höchstmenge 116 Stück 9 Schrubber, 40 cm, 2.160 Stück, Höchstmenge 2.376 Stück 10 Holzstiel, roh, 5.575 Stück, Höchstmenge 6.133 Stück 11 Alustiel mit Plastiküberzug, 1.130 Stück, Höchstmenge 1.243 Stück

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Eimer 📦

Kehrbleche 📦

Klosettbürsten 📦

Schwämme 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-09 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Erklärungen, Unterlagen und Nachweise werden nachgefordert
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Vereinbarung zur Einstellung der Rahmenvertragsartikel in cMarket
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Leistungsanforderung nach REACH
Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos mit Echtheitszertifikat für Lieferverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gegebenenfalls Bemusterung der Produkte Produktinformationen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und die Kontaktdaten (beispielsweise Telefonnummer oder E-Mail) des Referenzgebers ersichtlich sein, damit eine Überprüfung der Referenz beim Referenzgeber ermöglicht wird. (siehe Anlage 3 "Eigenerklärung Umsatz Referenzen").

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über die Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Anlage 3).

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19db524340d-440130a386de7c3f& 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin. Bitte beachten Sie bezogen auf die aktuell angegebene Stelle für Rechtsbehelfs- /Nachprüfungsverfahren die nachfolgenden Änderungen in Abhängigkeit vom Datum des Nachprüfungsantrages: Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen: ab 01.07.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein-Westfalen Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Identifikationsnummer: 05515-03004-07 Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/ wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl: 48147 Ort: Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: (keine Geschäftsstelle) Fax: 0251 - 411 2165 Bitte beachten Sie bezogen auf die aktuell angegebene Stelle für Rechtsbehelfs- /Nachprüfungsverfahren die nachfolgenden Änderungen in Abhängigkeit vom Datum des Nachprüfungsantrages: Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen: ab 01.07.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein-Westfalen Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Identifikationsnummer: 05515-03004-07 Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/ wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl: 48147 Ort: Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: (keine Geschäftsstelle) Fax: 0251 - 411 2165 Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Bitte beachten Sie bezogen auf die aktuell angegebene Stelle
für Rechtsbehelfs- /Nachprüfungsverfahren die nachfolgenden
Änderungen in Abhängigkeit vom Datum des
Nachprüfungsantrages:
Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen:
ab 01.07.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken
in Nordrhein-Westfalen
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Identifikationsnummer: 05515-03004-07
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/
wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Ort: Münster
NUTS-3-Code: DEA33
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: (keine Geschäftsstelle)
Fax: 0251 - 411 2165

Bitte beachten Sie bezogen auf die aktuell angegebene Stelle
für Rechtsbehelfs- /Nachprüfungsverfahren die nachfolgenden
Änderungen in Abhängigkeit vom Datum des
Nachprüfungsantrages:
Zuständigkeit Vergabekammer Westfalen:
ab 01.07.2026 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken
in Nordrhein-Westfalen
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Identifikationsnummer: 05515-03004-07
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/
wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Ort: Münster
NUTS-3-Code: DEA33
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de
Telefon: (keine Geschäftsstelle)
Fax: 0251 - 411 2165

Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument
"Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen.
Diese Eigernerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt
und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem
Angebot einzureichen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden
nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf
der Angebotsfrist beantwortet.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 090-322232 (2026-05-08)

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