RV Bearbeitung/Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Rahmenvereinbarung über die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht

Deadline

Deadline 2026-08-05

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-06-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Bearbeitung/Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht
Referenznummer: 220-182-KH-25
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung über die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Rahmenvereinbarung über die Bearbeitung und Digitalisierung von Posteingängen für das Feststellungsverfahren im Schwerbehindertenrecht für das Landesamt für Gesundheit und Soziales Mecklenburg-Vorpommern
Zusätzliche Informationen:
- Die Frist zur Einsendung von Bieterfragen endet mit Ablauf des 29.07.2026. - Die geschätzten Bedarfe + 10 % bilden die Höchstmengen ab.
Postanschrift: Blücherstraße 1
Postleitzahl: 18055
Stadt: Rostock
Postleitzahl: 19061
Stadt: Schwerin
Postleitzahl: 17033
Stadt: Neubrandenburg
Postleitzahl: 18439
Stadt: Stralsund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer: 51 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Vor Erreichen der Maximallaufzeit ist eine erneute Ausschreibung Anfang/Mitte 2029 bei fortbestehendem Bedarf möglich.
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Erbringung der vertraglichen Leistungen erfolgt in zwei aufeinanderfolgenden Phasen (Initialisierungsphase - max. 3 Monate und Produktivphase - max. 48 Monate). Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung (Produktivphase) beginnt am Tag nach der erfolgreichen Abnahme der Initialisierungsphase und endet nach 24 Monaten. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn sie nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet nach 48 Monaten.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-05 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 118 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen: siehe Beschreibung der Optionen
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen von § 56 VgV bis zum Ablauf einer Nachfrist von 4 Arbeitstagen (Montag bis Freitag) nachzufordern.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss mittels Eigenerklärung bestätigen, dass die eingesetzte IT-Infrastruktur zur Verarbeitung, Speicherung und Bereitstellung der Scandaten hochverfügbar ausgelegt ist und ein Verfügbarkeits- und Redundanzniveau aufweist, das mindestens einem Tier 3 Niveau nach dem Klassifizierungsmodell des Uptime Institutes oder einem gleichwertigen Standard entspricht.
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Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter muss mittels Eigenerklärung bestätigen, dass nur Personal eingesetzt wird, für das bei Produktionsstart ein Führungszeugnis im Sinne des § 30 Abs. 1 Satz 1 Bundeszentralregistergesetz vorgelegt werden kann, das nicht älter als drei Monate ist und ohne Eintragungen sein muss.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
In den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung dieser Ausschreibung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens 2 gleichartige Aufträge bereits umgesetzt haben oder aktuell umsetzen. Als gleichartig werden Verträge im Bereich Postdigitalisierung angesehen. (Geforderte Referenzen sind per Liste (Benennung von Auftraggeber, Auftragsgegenstand (Kurzbeschreibung), Projektstatus, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail) nachzuweisen.)
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Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Der Bieter muss über eine gültige Zertifizierung gemäß BSI Technische Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)" verfügen. Das gültige Zertifikat ist in Kopie vorzulegen. - Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Einhaltung der folgenden DIN-Normen nachzuweisen. Mit dem Angebot hat der Bieter folgende gültige Zertifikate oder entsprechende Nachweise zur Gleichwertigkeit vorzulegen: a. DIN ISO 9001 oder gleichwertig - Qualitätsmanagement b. DIN ISO 27001 oder gleichwertig - Informationssicherheitsmanagement c. DIN ISO 50001 oder gleichwertig - Energiemanagementsysteme, d. DIN ISO 14001 oder gleichwertig - Umweltmanagement e. DIN ISO 66399 bzw. ISO/IEC 21964 oder gleichwertig - Vernichtung (Schutzklasssen) (Das jeweilige gültige Zertifikat zu a. bis e. ist in Kopie vorzulegen.) - Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Einhaltung der folgenden Prüfungsstandards nachzuweisen. Mit dem Angebot hat der Bieter mittels Eigenerklärung zu bestätigen, dass die nachfolgenden Standards eingehalten werden: a. IDW PS 951 nF Typ 2 oder gleichwertig - interne Kontrollsysteme b. IDW PS 981 Typ 2 oder gleichwertig - Risikomanagement
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verbindlich verpflichten, im Falle einer Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den nachstehend geforderten Mindestdeckungssummen spätestens zum geplanten Vertragsbeginn abzuschließen. Die folgenden Deckungssummen gemäß § 8 der Rahmenvereinbarung sind mindestens zu erreichen: (Personen- und Sachschäden: 5.000.000 EUR; Vermögensschäden: 1.000.000 EUR) Sofern vorhanden, einfache Kopie der Versicherungspolice bzw. Bestätigung des Versicherungsgebers (mit Angabe der Versicherungsgrößen); ansonsten eine Eigenerklärung über die Verpflichtung, dass eine entsprechende Versicherung im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Verpflichtung des Bieters/der Bietergemeinschaft, ihren Arbeitnehmenden die Arbeitsbedingungen der in Mecklenburg-Vorpommern einschlägig und repräsentativ erklärten, mit einer tariffähigen Gewerkschaft abgeschlossenen Tarifverträge zu gewähren. Wenn für die Leistung kein einschlägig und repräsentativ abgeschlossener Tarifvertrag besteht, ist der Auftragnehmer verpflichtet, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden einen vergaberechtlichen Mindestlohn von 14,68 Euro (brutto) pro Stunde zu zahlen (siehe "Entwurf Rahmenvereinbarung").
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 13-L271100010000-54
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 385-588-56199 📞
Fax: +49 385-509-56029 📠
URL: https://www.laiv-mv.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19ada9ecca0-4c35b12f4f728c26&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar. Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980). - Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck "Angebot" aufgeführten Sachverhalte erfüllen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Angebot" (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung)* - Der Bieter darf keine Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung Russland- Sanktionen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) - Im Falle der Unterauftragsvergabe ist zu benennen, welche Leistungen durch welchen Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck "Angebot"). Der Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ist von jedem benannten Unterauftragnehmer einzureichen. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen. *Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden.
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Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Nationale Registrierungsnummer: 13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588485-15817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 118-427902 (2026-06-19)
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