RV DL Unterstützung Projekt BAIT

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Aufgrund der stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen an die IT benötigt die ISB externe Unterstützung, insbesondere bzgl. einer Lotsenfunktion und in Form einer qualitätssichernden Begleitung zur Weiterentwicklung der Organisationseinheit IT-Steuerung. Hierzu zählt vor allem die Koordination des Operationalisierens von Ergebnissen des Umsetzungsprojektes BAIT sowie die Bereiche IT-Strategie, IT-Governance, IT-Auslagerungsmanagement, IT-Notfallmanagement, PMO, Management-Beratung (IT-Regulatorik).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-13	Auftragsbekanntmachung
2023-05-09	Ergänzende Angaben
2023-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-vergabestelle@isb.rlp.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.isb.rlp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQN6SNX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQN6SNX 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV DL Unterstützung Projekt BAIT V019-2023
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Aufgrund der stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen an die IT benötigt die ISB externe Unterstützung, insbesondere bzgl. einer Lotsenfunktion und...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 800 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Es wird insgesamt mit einem Arbeitsaufwand von drei bis vier Tagen pro...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Organisationseinheit IT-Steuerung benötigt Unterstützung und Beratungsleistung zur Weiterentwicklung der zugewiesenen Aufgabengebiete und zur...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Organisationseinheit IT-Steuerung benötigt Unterstützung und Beratungsleistung zur Weiterentwicklung der zugewiesenen Aufgabengebiete und zur Operationalisierung von Ergebnissen des Umsetzungsprojektes BAIT.
Aufgaben:
- IT-Strategie (Ablauforganisation, Prozesse, Implementierung)
- Prüfung und Optimierung des IT-Strategieprozesses
- Jährliche Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Strategie
- Identifizierung und Erhebung von Kennzahlen
- Unterstützung der Bank bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand und Gremien (Genehmigungsprozess zur IT-Strategie)
- IT-Governance (Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen, Konzeption, Implementierung, Operationalisierung, eingesetzte Software RiMaGo, BIC-Tool, zu beachtende IT-Standards: BSI und ISO 2700x)
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren (Organisationsanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozesse etc.)
- Überarbeitung und Weiterentwicklung Anwendungsbestand und Anwendungsinventar
- Überarbeitung und Weiterentwicklung des IT-internen Kontrollsystem (IT-IKS)
- Operationalisierung der "Second Line of Defense"-Überwachungsfunktion
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Prozess-Landkarte (Unterstützungsprozesse im gesamten IT-Bereich)
- Vorbereitung von Unterlagen zur Berichterstattung an IT-Leiter und Vorstand
- IT-Notfallmanagement (Aufbau- und Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen, Konzeption, Implementierung, Operationalisierung, eingesetzte Software RiMaGo, BIC-Tool, zu beachtender IT-Standard: BSI (200-4)
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren zum IT-Notfallmanagement unter Beachtung der Vorgaben des Business Continuity Managements (Gesamtbank)
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Prozess-Kontrollen im IT-Notfallmanagement unter Beachtung der Vorgaben des Business Continuity Managements (Gesamtbank)
- Operationalisierung der jährlichen Business Impact Analyse
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Notfallkonzepte, Notfallplanung, Notfalltest-Planung, Durchführung und Dokumentation von Notfalltests
- Überarbeitung und Weiterentwicklung IT-Notfallmanagement bei Auslagerungen
- Vorbereitung von Unterlagen zur Berichterstattung
- Project Management Office
- Qualitätssicherung
- Management-Beratung (IT-Regulatorik)
- Knowhow-Transfer

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagementkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Preis (Gewichtung): 40%
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(Vordruck gemäß Dokument "C2 Befähigung zur Berufsausübung") 1. Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung 2. Angabe von Umsätzen bei Leistungen vergleichbarer Art 3. Angabe ob die Kriterien zu Kleinen und mittlere...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1. Eigenerklärung oder Nachweis: Haftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. der gem. den Allgemeinen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. mindestens drei Projektreferenzen im Zusammenhang mit IT-Compliance bei Landes- oder Förderbanken 2. mindestens eine Projektreferenzen im Zusammenhang...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1 bis 5: Nachweis der Referenzen Zu 6: - Mindestens zwei entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugte Mitarbeiter, die als Verantwortungsträger...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-16 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen...”

1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen.
2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.
3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 29.01.2023 um 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet.
4. Für die Angebote sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können.
5. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden.
6. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren.
7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Angebotsabgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen.
8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).
9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.
10. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN6SNX

Körper überprüfen
Name:
“Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Quelle: OJS 2023/S 076-230487 (2023-04-13)

Ergänzende Angaben (2023-05-09)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 076-230487

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-05-16 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-05-23 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Änderung Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-05-16 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-05-23 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 092-282708 (2023-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Aufgrund der stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen an die IT benötigte die ISB externe Unterstützung, insbesondere bzgl. einer Lotsenfunktion und...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Es wurde insgesamt mit einem Arbeitsaufwand von drei bis vier Tagen pro...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Organisationseinheit IT-Steuerung benötigte Unterstützung und Beratungsleistung zur Weiterentwicklung der zugewiesenen Aufgabengebiete und zur...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Organisationseinheit IT-Steuerung benötigte Unterstützung und Beratungsleistung zur Weiterentwicklung der zugewiesenen Aufgabengebiete und zur Operationalisierung von Ergebnissen des Umsetzungsprojektes BAIT.
Aufgaben:
- IT-Strategie (Ablauforganisation, Prozesse, Implementierung)
- Prüfung und Optimierung des IT-Strategieprozesses
- Jährliche Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Strategie
- Identifizierung und Erhebung von Kennzahlen
- Unterstützung der Bank bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand und Gremien (Genehmigungsprozess zur IT-Strategie)
- IT-Governance (Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen, Konzeption, Implementierung, Operationalisierung, eingesetzte Software RiMaGo, BIC-Tool, zu beachtende IT-Standards: BSI und ISO 2700x)
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren (Organisationsanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozesse etc.)
- Überarbeitung und Weiterentwicklung Anwendungsbestand und Anwendungsinventar
- Überarbeitung und Weiterentwicklung des IT-internen Kontrollsystem (IT-IKS)
- Operationalisierung der "Second Line of Defense"-Überwachungsfunktion
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Prozess-Landkarte (Unterstützungsprozesse im gesamten IT-Bereich)
- Vorbereitung von Unterlagen zur Berichterstattung an IT-Leiter und Vorstand
- IT-Notfallmanagement (Aufbau- und Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen, Konzeption, Implementierung, Operationalisierung, eingesetzte Software RiMaGo, BIC-Tool, zu beachtender IT-Standard: BSI (200-4)
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren zum IT-Notfallmanagement unter Beachtung der Vorgaben des Business Continuity Managements (Gesamtbank)
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Prozess-Kontrollen im IT-Notfallmanagement unter Beachtung der Vorgaben des Business Continuity Managements (Gesamtbank)
- Operationalisierung der jährlichen Business Impact Analyse
- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Notfallkonzepte, Notfallplanung, Notfalltest-Planung, Durchführung und Dokumentation von Notfalltests
- Überarbeitung und Weiterentwicklung IT-Notfallmanagement bei Auslagerungen
- Vorbereitung von Unterlagen zur Berichterstattung
- Project Management Office
- Qualitätssicherung
- Management-Beratung (IT-Regulatorik)
- Knowhow-Transfer
- Beratung in bankspezifischen und aufsichtsrechtlichen Themen sowie Unterstützung in der Umsetzung der Anforderungen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 076-230487

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V019/2023
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: RV DL Unterstützung Projekt BAIT
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN6Q9A
Quelle: OJS 2023/S 134-423955 (2023-07-10)

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