RV DL Unterstützung Projekt BAIT

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Aufgrund der stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen an die IT benötigt die ISB externe Unterstützung, insbesondere bzgl. einer Lotsenfunktion und in Form einer qualitätssichernden Begleitung zur Weiterentwicklung der Organisationseinheit IT-Steuerung. Hierzu zählt vor allem die Koordination des Operationalisierens von Ergebnissen des Umsetzungsprojektes BAIT sowie die Bereiche IT-Strategie, IT-Governance, IT-Auslagerungsmanagement, IT-Notfallmanagement, PMO, Management-Beratung (IT-Regulatorik).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-13 Auftragsbekanntmachung
2023-05-09 Ergänzende Angaben
2023-07-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: V019-2023
Kurze Beschreibung:
“Aufgrund der stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen an die IT benötigt die ISB externe Unterstützung, insbesondere bzgl. einer Lotsenfunktion und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: it-vergabestelle@isb.rlp.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQN6SNX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQN6SNX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 076-230487
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die Organisationseinheit IT-Steuerung benötigt Unterstützung und Beratungsleistung zur Weiterentwicklung der zugewiesenen Aufgabengebiete und zur...”    Mehr anzeigen

“Aufgaben:”
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“- IT-Strategie (Ablauforganisation, Prozesse, Implementierung)”

“- Prüfung und Optimierung des IT-Strategieprozesses”

“- Jährliche Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Strategie”

“- Identifizierung und Erhebung von Kennzahlen”

“- Unterstützung der Bank bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vorstand und Gremien (Genehmigungsprozess zur IT-Strategie)”

“- IT-Governance (Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen, Konzeption, Implementierung, Operationalisierung, eingesetzte Software RiMaGo, BIC-Tool, zu...”    Mehr anzeigen

“- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren (Organisationsanweisungen, Arbeitsanweisungen, Prozesse etc.)”

“- Überarbeitung und Weiterentwicklung Anwendungsbestand und Anwendungsinventar”

“- Überarbeitung und Weiterentwicklung des IT-internen Kontrollsystem (IT-IKS)”

“- Operationalisierung der "Second Line of Defense"-Überwachungsfunktion”

“- Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Prozess-Landkarte (Unterstützungsprozesse im gesamten IT-Bereich)”

“- Vorbereitung von Unterlagen zur Berichterstattung an IT-Leiter und Vorstand”

“- IT-Notfallmanagement (Aufbau- und Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen, Konzeption, Implementierung, Operationalisierung, eingesetzte Software...”    Mehr anzeigen

“- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Richtlinien und Verfahren zum IT-Notfallmanagement unter Beachtung der Vorgaben des Business Continuity...”    Mehr anzeigen

“- Überarbeitung und Weiterentwicklung der IT-Prozess-Kontrollen im IT-Notfallmanagement unter Beachtung der Vorgaben des Business Continuity Managements (Gesamtbank)”    Mehr anzeigen

“- Operationalisierung der jährlichen Business Impact Analyse”

“- Überarbeitung und Weiterentwicklung der Notfallkonzepte, Notfallplanung, Notfalltest-Planung, Durchführung und Dokumentation von Notfalltests”

“- Überarbeitung und Weiterentwicklung IT-Notfallmanagement bei Auslagerungen”

“- Vorbereitung von Unterlagen zur Berichterstattung”

“- Project Management Office”

“- Qualitätssicherung”

“- Management-Beratung (IT-Regulatorik)”

“- Knowhow-Transfer”
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Es wird insgesamt mit einem Arbeitsaufwand von drei bis vier Tagen pro...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(Vordruck gemäß Dokument "C2 Befähigung zur Berufsausübung")”

“1. Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder vergleichbar”
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“2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen”

“3. Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung”

“4. Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation”

“5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung”

“2. Angabe von Umsätzen bei Leistungen vergleichbarer Art”
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“3. Angabe ob die Kriterien zu Kleinen und mittlere Unternehmen (KMU) auf Ihr Unternehmen zutreffend sind”

“4. Angabe zur Zahlung von Steuern”
Mindeststandards:
“Zu 1. Eigenerklärung oder Nachweis:”

“Haftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. der gem. den Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und...”    Mehr anzeigen
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“Nachweis durch Eigenerklärung über das Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung”

“ODER”

“Beifügen einer Kopie des Versicherungsscheins als Anlage”

“Beifügen einer Eigenerklärung im Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen als Anlage."”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. mindestens drei Projektreferenzen im Zusammenhang mit IT-Compliance bei Landes- oder Förderbanken”

“2. mindestens eine Projektreferenzen im Zusammenhang mit regulatorischer Anforderungen gemäß MaRisk und BAIT an Landes- oder Förderbanken”
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“3. mindestens eine Projektreferenz im Zusammenhang Sonderprüfungen gem. §44 KWG nach MaRisk und BAIT”

“4. mindestens eine Projektreferenz im Zusammenhang mit den beim Auftragsgeber implementierten Software RiMaGo & BIC-Tool”

“5. mindestens eine Projektreferenz im Zusammenhang mit Prozessen zum IT-Notfallmanagement (Aufbau- und Ablauforganisation, Prozesse und Kontrollen,...”    Mehr anzeigen

“Zu beachtender IT-Standard: BSI (200-4)”

“6. Erklärung des Bewerbers, dass er über qualifiziertes Personal verfügt, es für die ISB zur Verfügung stellt, und bei Bedarf für Vertretung sorgen kann.”

“7. Nachweis, dass das Unternehmen und / oder die eingesetzten Personen eine Zertifizierung nach ITL (oder vergleichbar) verfügt.”

“8. Nachweis, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung nach ISO 27001 (oder vergleichbar) verfügt.”
Mindeststandards:
“Zu 1 bis 5: Nachweis der Referenzen”

“Zu 6:”
Mehr anzeigen (6)
“- Mindestens zwei entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugte Mitarbeiter, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen...”    Mehr anzeigen

“- Das Profil von mindestens zwei für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Personen umfasst Berufserfahrung mit Förderbanken.”

“- Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.”

“- Sämtliche eingesetzte Personen erklären sich bereit, nach Zuschlagserteilung und vor Beginn der Leistungserbringung das Dokument:...”    Mehr anzeigen

“Zu 7. Nachweis, dass das Unternehmen und / oder die eingesetzten Personen eine Zertifizierung nach ITL (oder vergleichbar) verfügt.”

“Zu 8. Nachweis, dass das Unternehmen über eine Zertifizierung nach ISO 27001 (oder vergleichbar) verfügt”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagementkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Preis (Gewichtung): 40%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YQN6SNX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen

“2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (9)
“3. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 29.01.2023 um 23:59 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der...”    Mehr anzeigen

“4. Für die Angebote sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können.”

“5. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte...”    Mehr anzeigen

“6. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten...”    Mehr anzeigen

“7. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer...”    Mehr anzeigen

“8. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung).”

“9. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU.”

“10. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN6SNX”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabekammer -
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2023/S 076-230487 (2023-04-13)
Ergänzende Angaben (2023-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-282708
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 076-230487
ABl. S-Ausgabe: 92
Quelle: OJS 2023/S 092-282708 (2023-05-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Aufgrund der stetig wachsenden regulatorischen Anforderungen an die IT benötigte die ISB externe Unterstützung, insbesondere bzgl. einer Lotsenfunktion und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-423955
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YQN6Q9A”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Organisationseinheit IT-Steuerung benötigte Unterstützung und Beratungsleistung zur Weiterentwicklung der zugewiesenen Aufgabengebiete und zur...”    Mehr anzeigen

“- Beratung in bankspezifischen und aufsichtsrechtlichen Themen sowie Unterstützung in der Umsetzung der Anforderungen”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Es wurde insgesamt mit einem Arbeitsaufwand von drei bis vier Tagen pro...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-26 📅
Name: Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2023/S 134-423955 (2023-07-10)