RV externe Beratung für Office-Anwendungen

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Rahmenvertrag für den Bedarf an externer Beratung für Office-Anwendungen in der Deutschen Bundesbank

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-28 Auftragsbekanntmachung
2023-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 22-0007944
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag für den Bedarf an externer Beratung für Office-Anwendungen in der Deutschen Bundesbank
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: ana.otasevic@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636KQ2/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636KQ2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 086-265337
ABl. S-Ausgabe: 86
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636KQ2

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Wesentlichen sollen folgende Leistungen mittels Rahmenvertrag für den Bedarf an externer Beratung für Office-Anwendungen in der Deutschen Bundesbank beschafft werden:
Service Management: beinhaltet die Steuerung und Koordination des eingesetzten Personals anhand der anstehenden Tätigkeiten und Aufgaben ca. 66 PT
Beratung Support umfasst alle Hilfestellungen im täglichen Betrieb, um den Anwendern im Falle von Servicebeeinträchtigungen zu helfen ca. 1540 PT
Konzeption umfasst die Wartung des Systems und beschreibt alle notwendigen Prozesse und Aufgaben, welche notwendig sind, um Veränderungen an dem System vorzunehmen ca. 462 PT
Weiterentwicklung der Eigenentwicklungen-In den Office-Anwendungen der Bundesbank wurden Erweiterungen und Arbeitsprozesse in Eigenentwicklungen umgesetzt ca. 132 PT
Die detaillierten Leistungsmerkmale und Anforderungen an das eingesetzte Personal sind den Vertragsanlagen B2_Leistungsbeschreibung_22-0007944 und B03_Bewertungsmatrix_22-0007944 zu entnehmen.
Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden in einem fest abzunehmendes Kontigent von 280 Tagen pro Jahr vereinbart. Vor-Ort-Tätigkeiten an Standorten des Auftraggebers. Grundsätzlich werden die Tätigkeiten in durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb von Deutschland erbracht, außer bei Tätigkeiten, die eine Vor-Ort-Anwesenheit erfordern. Eine Vor-Ort-Anwesenheit kann erforderlich werden, sofern Arbeiten an Systemen (Infrastruktur, Anwendungen) erfolgen müssen.
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Zu den Vor-Ort-Tätigkeiten, die an dem Leistungsort Leipzig stattfinden und zu denen sich der Auftragnehmer weiterhin verpflichtet, zählen im Einzelfall Besprechungen und Workshops. Vor-Ort-Termine werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekannt gegeben. Grundsätzlich wird von einer Vor-Ort-Tätigkeit von mindestens 30 % ausgegangen.
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Der voraussichtliche Gesamtbedarf über die maximal mögliche Vertragslaufzeit (4 Jahren mit jährlichen ordentlichen Kündigungsrecht) wird auf rund 2200 Personentage geschätzt. Hierbei handelt es sich um eine kalkulatorische Annahme, die dem derzeitigen Planungsstand entspricht. Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus jedoch nicht ableiten.
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Nebenkosten, Reisekosten, Reisezeiten und/oder Materialkosten werden nicht gesondert vergütet. Reisezeiten gelten nicht als Leistungszeiten.
Die formellen Prüfung und das anschließende Bewertungsverfahren folgt wie im Dokument A04_Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf_22-0007944 beschrieben.
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt
c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
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b) Eigenerklärung (gem. Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Sachschäden i. H. v. mind. 500.000 EUR Personen und Sachschäden, sowie in Höhe von mindestens 500.000,00 EUR für Vermögensschäden(je Schadensereignis). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
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c) Angaben gemäß Nummer 6 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
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Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).
Angaben zu Arbeitskräften (gemäß Nr. 3 des Vordruckes 11078 II)
Der Bieter muss einen ausreichenden Sachverstand sowie Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich vorweisen können. Der Nachweis ist anhand von 3 Referenzen, durch mindestens drei Referenzprojekte bei möglichst unterschiedlichen Auftraggebern (mind. jedoch unterschiedliche Projekte) durchgeführt wurden und (fachlich und inhaltlich) vergleichbar und nicht älter als 3 Jahre sind, zu erbringen (gemäß Nrn. 2 des Vordruckes 11078 II. Zur Überprüfung der Referenzen sind sowohl die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten ihrer Ansprechpersonen zu benennen. Es ist beabsichtigt, die Verifizierung einer Referenz per E-Mail oder Telefon durchzuführen. Reichen Sie daher nur Referenzen ein, bei denen die Referenzgeber zu einer Bestätigung gegenüber der Deutschen Bundesbank bereit sind. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich die Deutsche Bundesbank vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss führen kann.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Dienstleistungsservices
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70%
Preis (Gewichtung): 30%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636KQ2/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 086-265337 (2023-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 151-481358
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 086-265337
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6368MY

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-18 📅
Name: SoftwareONE Deutschland GmbH
Postanschrift: Blochstraße 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3412568-0 📞
E-Mail: ausschreibung@softwareone.com 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.softwareone.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 151-481358 (2023-08-03)
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