RV HiPace 700 Turbo-Drag-Pumpen und Zubehör

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Beschafft werden verschiedene Ersatzpumpen für eine bestehende Anlage zum Austausch defekter Komponenten, die mit ersten Komponenten des Herstellers Pfeiffer Vacuum GmbH sukzessive aufgebaut worden ist.
Mit Zuschlagserteilung wird der Rahmenvertrag über "HiPAce700 Turbo-Drag-Pumpen und Zubehör " erteilt und läuft über 3 Jahre ohne dass er einer schriftlichen Kündigung bedarf.
Die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen hauptsächlich durch die GSI, FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH, sowie die Außenstellen der GSI das Helmholtzinstitut Mainz (HIM) und das Helmholtzinstitut Jena (HIJ). Für die Einhaltung aller vertraglichen Rechten und Pflichten ist jede abrufberechtigte Einrichtung selbstverantwortlich.
Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung verpflichtet sich GSI nur zur Abnahmemenge der Artikel, die als FIX in der Excel-Tabelle "Detaillierte Preisangaben gemäß Leistungsbeschreibung" aufgelistet sind.
Für alle anderen Mengen, die als "Option" in den Lieferjahren 2024-2026 gekennzeichnet sind geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen geht die GSI eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragten Stückzahlen ein.
Die Rahmenvereinbarung wird mit dem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen, der in der Lage ist, alle in dieser Leistungsbeschreibung benannten bzw. aufgezählten Typen /Artikel anzubieten und liefern zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pfeiffer Vacuum GmbH

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

• Kreiselpumpen und Hebewerke für Flüssigkeiten › Vakuumpumpen

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-07	Auftragsbekanntmachung
2023-09-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vakuumpumpen
Referenznummer: 80/2600007521
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden verschiedene Ersatzpumpen für eine bestehende Anlage zum Austausch defekter Komponenten, die mit ersten Komponenten des Herstellers Pfeiffer Vacuum GmbH sukzessive aufgebaut worden ist. Mit Zuschlagserteilung wird der Rahmenvertrag über "HiPAce700 Turbo-Drag-Pumpen und Zubehör " erteilt und läuft über 3 Jahre ohne dass er einer schriftlichen Kündigung bedarf. Die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen hauptsächlich durch die GSI, FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH, sowie die Außenstellen der GSI das Helmholtzinstitut Mainz (HIM) und das Helmholtzinstitut Jena (HIJ). Für die Einhaltung aller vertraglichen Rechten und Pflichten ist jede abrufberechtigte Einrichtung selbstverantwortlich. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung verpflichtet sich GSI nur zur Abnahmemenge der Artikel, die als FIX in der Excel-Tabelle "Detaillierte Preisangaben gemäß Leistungsbeschreibung" aufgelistet sind. Für alle anderen Mengen, die als "Option" in den Lieferjahren 2024-2026 gekennzeichnet sind geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen geht die GSI eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragten Stückzahlen ein. Die Rahmenvereinbarung wird mit dem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen, der in der Lage ist, alle in dieser Leistungsbeschreibung benannten bzw. aufgezählten Typen /Artikel anzubieten und liefern zu können.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vakuumpumpen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.gsi.de 🌏
E-Mail: sg280@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159710 📞
Fax: +49 6159713982 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY15KDWM8A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY15KDWM8A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-488307
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit Zuschlagserteilung wird der Rahmenvertrag über "HiPAce700 Turbo-Drag-Pumpen und Zubehör " erteilt und läuft über 3 Jahre ohne dass er einer schriftlichen Kündigung bedarf.

Die Abrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen hauptsächlich durch die GSI, FAIR Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH, sowie die Außenstellen der GSI das Helmholtzinstitut Mainz (HIM) und das Helmholtzinstitut Jena (HIJ). Für die Einhaltung aller vertraglichen Rechten und Pflichten ist jede abrufberechtigte Einrichtung selbstverantwortlich.

Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung verpflichtet sich GSI nur zur Abnahmemenge der Artikel, die als FIX in der Excel-Tabelle "Detaillierte Preisangaben gemäß Leistungsbeschreibung" aufgelistet sind.

Für alle anderen Mengen, die als "Option" in den Lieferjahren 2024-2026 gekennzeichnet sind geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen/Abrufen ein. Erst mit der Platzierung von einzelnen Abrufen geht die GSI eine Abnahmeverpflichtung in Höhe der für den jeweiligen Abruf angefragten Stückzahlen ein.

Die Rahmenvereinbarung wird mit dem Wirtschaftsteilnehmer abgeschlossen, der in der Lage ist, alle in dieser Leistungsbeschreibung benannten bzw. aufgezählten Typen /Artikel anzubieten und liefern zu können.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Optionen:

Bitte füllen Sie in der Excel-Tabelle (04. Detaillierte Preise gemäß LV) die Optionen mit aus:

Spalte 1. Option für die geplante Lieferung in 2024 = Die Einzelpreise in EUR

Spalte 2. Option für die geplante Lieferung in 2025 = Die Einzelpreise in EUR und

Spalte 3. Option für die geplante Lieferung in 2026 = Die Einzelpreise in EUR

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH Planckstraße 1 64291 Darmstadt, FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt, Helmholtz-Institut Jena Fröbelstieg 3 07743 Jena, Helmholtz-Institut Mainz Johann-Joachim-Becherweg 36 55128 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach

§§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: 2 Mitarbeiter*Innen des Einkaufs

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEY15KDWM8A/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:

Elektronisch in Textform

Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).

URL: http://www.dtvp.de/Center/

Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:

- Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB).

- Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.

- Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden

Angaben zu machen.

Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.

Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.

Wertung: 100 % Preis

Der Wertungspreis setzt sich wie folgt zusammen:

Gesamtsumme der Preisangaben FIX mit Zuschlagserteilung

+ Gesamtsumme der Preisangaben für Ziehung der 1. + 2. + 3. Option

= Gesamt-Wertungspreis

Die angebotene Lösung erfüllt die Leistungsbeschreibung dabei vollumfänglich.

Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).

Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.

Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Tel.: 0228 9499-0

Fax: 0228 9499-163

E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de

Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).

Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, je-doch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY15KDWM8A

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte beachten Sie hierzu die Anlage GSI_Anlage Rechtsbehelfsbelehrung.docx mit dem Titel

"Rechtsbehelfsbelehrung zu Bekanntmachung Punkt VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen", die den Vergabeunterlagen beiliegt.

Quelle: OJS 2023/S 154-488307 (2023-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 291 380 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-570561
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 154-488307
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1ECH7GDR

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: Pfeiffer Vacuum GmbH
Postanschrift: Berliner Str 43
Postort: Asslar
Postleitzahl: 35614
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6441802-1876 📞
E-Mail: rd@pfeiffer-vacuum.de 📧
Land: Lahn-Dill-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.pfeiffer-vacuum.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 291 380 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 183-570561 (2023-09-19)

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