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Datum	Dokument
2026-03-26	Auftragsbekanntmachung
2026-03-27	Auftragsbekanntmachung
2026-04-24	Auftragsbekanntmachung

Kurze Beschreibung

Ziel des Projekts ist die Implementierung eines performanten Systems, welches daten-schutzkonform und rechtssicher alle haushälterischen, fachlichen und kaufmännisch rechtlichen Projektbearbeitungsschritte absichert, die Berichtspflichten in interne und externe Stellen erlaubt und Daten von Schnittstellen empfängt.
Weiteres Ziel ist, durch eine Ende-zu-Ende Digitalisierung die Effizienz der IKI-Auftragsumsetzung zu erhöhen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist
1) Der Bezug von Liferay DXP-Lizenzen sowie
2) Der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über
a. Implementierungsleistungen
b. Entwicklungsleistungen sowie
c. Betriebs- und Managed-Service-Leistungen.
Die Lizenzgebühren sind nicht Teil der Rahmenvereinbarung. Für die Lizenzen wird im Rahmen dieser Ausschreibung mit dem AN ein getrennter Vertrag abgeschlossen.
Das Höchstabrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 1.400.000,00 EUR netto (Obergrenze).

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag gliedert sich in vier Leistungspakete (LP1 bis LP4).
Das Leistungspaket LP1 umfasst die Bereitstellung der Standardsoftware Liferay DXP und wird auf Grundlage des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B (Standardsoftware) vergeben.
Die Leistungspakete LP2 bis LP4 betreffen konzeptionelle, technische sowie betriebliche Leistungen im Zusammenhang mit der Implementierung, Weiterentwicklung und dem Betrieb der Plattform. Diese Leistungen werden im Rahmen eines einheitlichen EVB-IT-Systemerstellungsvertrags erbracht.
Leistungspaket Inhalt Vertragstyp
LP1 Bereitstellung der Liferay-DXP-Standardsoftware (Self-Hosted-Lizenz) EVB-IT Überlassung Typ B (Standardsoftware)
LP2 Systemanalyse, Architekturkonzeption und Migrationsplanung EVB-IT Systemerstellungs-vertrag
LP3
Implementierung, initiale Modulent-wicklung, Schnittstellenentwicklung, Migration
EVB-IT Systemerstellungs-vertrag
LP4
Systembetrieb, Managed Services und technische Weiterentwicklung der operativen Plattform
EVB-IT Systemerstellungs-vertrag

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen.
Oder:
Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Wirtschafliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,§45 VgV - Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärung Russland - Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):

Wir erklären, dass wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU)
Nr. 833/2014 in der aktuell gültigen Fassung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
genannten Personen oder Unternehmen gehören, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

Wir erklären, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
? Wir bestätigen und stellen sicher, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

#Bekanntmachungs-ID: CXVHY69YT73YHMH2#

Bei technischen Fragen zu DTVP wenden Sie sich bitte an das Support-Center für Unternehmen der Cosinex: https://support.cosinex.de/

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen
des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der
Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Kurze Beschreibung

Ziel des Projekts ist die Implementierung eines performanten Systems, welches daten-schutzkonform und rechtssicher alle haushälterischen, fachlichen und kaufmännisch rechtli-chen Projektbearbeitungsschritte absichert, die Berichtspflichten in interne und externe Stel-len erlaubt und Daten von Schnittstellen empfängt.
Weiteres Ziel ist, durch eine Ende-zu-Ende Digitalisierung die Effizienz der IKI-Auftragsumsetzung zu erhöhen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist
1) Der Bezug von Liferay DXP-Lizenzen sowie
2) Der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über
a. Implementierungsleistungen
b. Entwicklungsleistungen sowie
c. Betriebs- und Managed-Service-Leistungen.
Die Lizenzüberlassung (Leistungspaket 1) erfolgt auf Grundlage des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B in Verbindung mit den jeweiligen Herstellerlizenzbedingungen; die Leistungspakete 2 bis 4 werden auf vertraglicher Grundlage des EVB-IT-Systemvertrags erbracht.
Das Höchstabrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 1.400.000,00 EUR netto (Obergrenze).

Text

Der Auftragsgegenstand wurde in der Formulierung aktualisiert. Die Leistungsbeschreibung wurde dementsprechend ausgetauscht. Das Vertragsdokument "004-E-2602_EVB-IT-Systemvertrag_AGB.pdf" wurde aktualisiert den Vergabeunterlagen hinzugefügt.