Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinemafähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird neben der Nutzung von unterschiedlichen Sponsorenleistungen zusätzlich in großem Umfang entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik),
sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt.
Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für die anderen Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-17.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-07-17) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu📧
Region: Berlin🏙️
URL: www.kbb.eu🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ67R1/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ67R1🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des privaten Rechts
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Kinotechnik
02123IFB
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinemafähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum...”
Kurze Beschreibung
Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinemafähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird neben der Nutzung von unterschiedlichen Sponsorenleistungen zusätzlich in großem Umfang entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik),
sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt.
Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für die anderen Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videoprojektoren📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Audiogeräten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Videogeräten📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH) Schöneberger Straße 15 10963 Berlin Diverse Spielstätten in Berlin, siehe Leistungsbeschreibung.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinemafähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum...”
Beschreibung der Beschaffung
Für die Berlinale werden neben den angemieteten und bereits D-Cinemafähigen Kino-Spielstätten alljährlich noch weitere Veranstaltungsorte für den Zeitraum des Festivals mit digitaler Projektionstechnik ausgestattet und so zu temporären Festivalkinos umgebaut. Hierfür wird neben der Nutzung von unterschiedlichen Sponsorenleistungen zusätzlich in großem Umfang entsprechende Miettechnik (Projektions- und Audiotechnik), sowie qualifiziertes Personal für die Planung, den Aufbau, die technische Betreuung und den Rückbau der Technik benötigt.
Darüber hinaus wird jedes Jahr zur Vorbereitung und Durchführung des Festivals zusätzliches technisches Personal benötigt, um in den angemieteten Kino-Spielstätten für die Anpassungsplanung, Überprüfung, Konfiguration und ggf. Entstörung der dort fest installierten analogen und digitalen Projektionssysteme zu sorgen und dadurch einen reibungslosen und den hohen technischen Anforderungen eines A-Festivals (nach FIAPF) entsprechenden Projektionsbetrieb sicherstellen zu können.
Weiterhin sollen auch andere Bereiche der KBB die Möglichkeit die Möglichkeit haben aus dem Rahmenvertrag abzurufen. Ein Bedarf für andere Bereiche ist schwer abzuschätzen, da Kinotechnik bisher nur im geringen Maße benötigt wurde.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Organisation und Einsatzplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die Auftraggeberin durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.08 des
Jahres vor...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die Auftraggeberin durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.08 des
Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 01.12.2025 bis zum 30.11.2026, sowie vom 01.12.2026 bis zum
30.11.2027, sowie vom 01.12.2027 bis zum 30.11.2028 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass die Auftraggeberin nicht dazu
verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2025/26, 2026/27 und 2027/28 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Die Auftraggeberin behält sich...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Bitte stellen Sie Ihren Ausführungen zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Bekanntmachung voran. Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden. Die Eignung kann auch unter Rückgriff auf die Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder sonstiger Präqualifikationssysteme nachgewiesen werden, soweit dort die erbetenen Angaben zur Eignung enthalten sind. Darüber hinaus sind die mit dieser Bekanntmachung erbetene Angaben und/oder Nachweise zur Eignung mit dem Angebot vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung der Kommission (EU) Nr. 7/2016 vom 5.1.2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (ABl. L 3 vom 6.1.2016, S. 16) zu übermitteln. Bewerber oder Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind.
1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;
3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;
4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl.IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt (bitte beigefügte Anlage 7 ausfüllen),
5) Verbindliche Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576 (bitte beigefügte Anlage 11 ausfüllen)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der aus der Sparte Miettechnik resultiert;
2)...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil der aus der Sparte Miettechnik resultiert;
2) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgendenMindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:
- Personenschäden bis zu: 3.000.000,00 EUR,
- Sachschäden bis zu: 3.000.000,00 EUR,
- Vermögensschäden: 100.000,00 EUR.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
2) Angaben zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1) Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
2) Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht mit Übersichtder im eigenen Bestand und der anzumietenden Miettechnik für Digitale Projektoren, D-Cinema Server, Bildwände und Audiotechnik;
3) Angaben zu Mitgliedschaften in Verbänden: z.B. SMPTE, ICTA, EDCF und FKTG
4) Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, zur Lieferung von Miettechnik und der Betreuung von D-Cinema Projektionen während eines Filmfestivals (A-Festivals/ nach FIAPF) und Premieren, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3, max. 6). Für jede Referenz sind Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten(Telefonnummer, E-Mail Adresse) für jede Referenz zu benennen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die maximale Laufzeit von 5 Jahren wird angestrebt, da Verträge mit temporären Berlinale Spielstätten ebenfalls bis 2028 laufen und ein Wechsel des...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die maximale Laufzeit von 5 Jahren wird angestrebt, da Verträge mit temporären Berlinale Spielstätten ebenfalls bis 2028 laufen und ein Wechsel des Rahmenvertragspartner während der Laufzeit dieser Verträge mit zusätzlichem Aufwand für den Auftraggeber und Auftragnehmer verbunden wäre. Bei einem neuen Auftragnehmer, als auch beim Auftraggeber würde ein zusätzlicher organisatorischer und planerischer Aufwand entstehen, der mit zusätzlichen Kosten verbunden wäre.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-24
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-24
14:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich...”
Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in der beigefügten Anlage 7 Eigenerklärung Eignung gemacht werden.
Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ67R1
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bidding@kbb.eu📧
URL: www.kbb.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str- 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013(BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und,
4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 139-445246 (2023-07-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 996 448 💰
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 139-445246
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: zweiB GmbH
Postanschrift: Thalkirhcnerstrasse 210
Postort: München
Postleitzahl: 81371
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.zweib.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 996 448 💰
“Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich...”
Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in der beigefügten Anlage 7 Eigenerklärung Eignung gemacht werden.
Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ6WES
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 184-574922 (2023-09-20)