RV Produktion Pressekonferenzen

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Technik Pressekonferenzen

Deadline

Deadline 2026-08-10

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-07-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Produktion Pressekonferenzen
Referenznummer: 03026IFB
Kurze Beschreibung: Technik Pressekonferenzen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 03026IFB
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH vereint drei Institutionen - die Internationalen Filmfestspiele Berlin, die Berliner Festspiele mit dem Gropius Bau und das Haus der Kulturen der Welt - mit einer übergreifenden Organisationsstruktur. Gemeinsam mit ihren drei Geschäftsbereichen realisiert sie Projekte, die zu Begegnungen, zum Austausch und zur Auseinandersetzung mit den Künsten einladen. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu. Alle Geschäftsbereiche der KBB sind seit 2013 EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) - Umweltmanagementsystem zertifiziert. Die KBB ist daher bemüht, sowohl bei der Vorbereitung der Vergabe als auch bei der Durchführung von Aufträgen Umweltbelange angemessen zu beachten und zu berücksichtigen. Leistung: Die beabsichtigte Vergabe dient dem Abschluss eines Rahmenvertrags für die Produktion, technische Betreuung und Aufzeichnung der Pressekonferenzen inklusive Photo Calls (ungefähr 50 Veranstaltungen je ca. 45 Min.) Die rahmenvertraglich anzubietenden Leistungen umfassen die technische Produktion der Pressekonferenzen. Es wird Video- und Übertragungstechnik sowie Personal benötigt. Außerdem wird ein EB Team für die Programm-Präsentation an einem Tag vor dem Festival gebraucht. Die Aufzeichnungen sollen TV-sendefähig in 16:9 Live-High Definition-Fernsehsignal (Bild/Ton) erfolgen und zum Einsatz kommen soll HD-Technik. Die Leistung umfasst auch die Erstellung von Schnittfassungen und Encoding und Upload der Files. Die Bereitstellung der Technik und Anlagen umfasst die Anlieferung, den Aufbau, den betriebsfertigen Anschluss, den Abbau und Abtransport sowie die Inbetriebnahme und Betreuung der technischen Geräte durch das Fachpersonal. Pressekonferenz Audio/Licht: Für die Durchführung und Aufzeichnung der Pressekonferenzen der Berlinale wird Audiotechnik, (Mikrofon- und Beschallungsanlage) benötigt. Die Bereitstellung der Audio- und Lichttechnik und Anlagen umfasst die Anlieferung, den Aufbau, den betriebsfertigen Anschluss, den Abbau und Abtransport sowie die Inbetriebnahme und Betreuung der technischen Geräte durch das Fachpersonal. Die Audio-Aufzeichnungen sind außerdem als MP3 Files für den Audio-Downloadservice bereit zu stellen.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen von Tontechnikern 📦

Telekonferenzdienste 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlinale Palast
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-12-01 📅
Datum des Endes: 2028-11-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-08-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-08-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabeportal
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-08-10 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Vergabeportal
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: fehlende Angaben können teilweise nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren und Umsatzanteil in Bezug auf die Leistung

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angaben zum Personal, dass für die Auftragsdurchführung zur Verfügung steht.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zur technischen Ausstattung, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung steht

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: 992-80111-11
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: 030263970 📞
URL: https://www.kbb.eu/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJMLWZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJMLWZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJMLWZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJMLWZ#
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 129-470152 (2026-07-06)

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