RV Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Rahmenvereinbarungen über Kauf und Lieferung von Notebooks und Convertibles ("Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles")
Das vorliegende Vergabeverfahren enthält den Kauf und die Lieferung von Notebooks und Convertibles mittels losweiser Vergabe.
Mit der Ausschreibung dieser Rahmenvereinbarungen soll der Bedarf für mobile Arbeitsplätze (Notebooks und Convertibles) in der sächsischen Landesverwaltung durch neue und den Anforderungen der nächsten Jahre genügende Hardware realisiert werden.
Die Möglichkeit des Abrufs aus den Rahmenvereinbarungen ist ein Angebot des SID an die abrufberechtigten Behörden bzw. Einrichtungen. Die Entscheidung, von den Abruf-Möglichkeiten aus den Rahmenvereinbarungen Gebrauch zu machen, treffen die Behörden und Einrichtungen in eigener Zuständigkeit.
Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst:
- der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop),
- die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle),
- die Garantie einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,
- die Rücknahme der Altgeräte aus dieser Rahmenvereinbarung sowie nach § 17 ElektroG und
- optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-11 Auftragsbekanntmachung
2023-05-23 Ergänzende Angaben
2023-06-12 Ergänzende Angaben
2023-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Region: Meißen 🏙️
URL: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e1b30fe2-676fda9ba8f8d1bc 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: IT-Dienstleister

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles SID 2023-17 DR
Produkte/Dienstleistungen: Personalcomputer 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarungen über Kauf und Lieferung von Notebooks und Convertibles ("Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles") Das vorliegende...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 19 176 287 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer 📦
Ort der Leistung: Sachsen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A) Los 1 umfasst Notebooks der Größenklasse von 15,6 bis 17 Zoll-Bildschirmdiagonale (Modell A). Vom...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat für jede Rahmenvereinbarung die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tablettcomputer 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B) Los 2 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt sind und über einen Klickmechanismus...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“2: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 4: Der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der drei Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 1.000.000 EUR...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 6: Mindestens drei geeignete Referenzen Ihres Unternehmens über in den letzten drei Jahren (Projektende darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Beibringung vollständig ausgefüllter Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) unmittelbar nach Zuschlagserteilung, vgl. Kapitel 2.15...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-06-12 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-22 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-06-12 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Im Falle der Eignungsleihe müssen für die Prüfung der Eignung des Bieters / der Bietergemeinschaft für den Eignungsverleiher mit dem Angebot zwingend die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 094-288794 (2023-05-11)
Ergänzende Angaben (2023-05-23)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 094-288794

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: II.2.11) Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text: - Eingabegerät (aktiver Digitizer/ Stift mit automatischer Aufladung)
Neuer Wert
Text: - Eingabegerät (aufladbarer aktiver Digitizer/ Stift)
Quelle: OJS 2023/S 101-313049 (2023-05-23)
Ergänzende Angaben (2023-06-12)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: II.2.11) Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text: - Eingabegerät (aktiver Digitizer/ Stift mit automatischer Aufladung)
Neuer Wert
Text: - Eingabegerät (aufladbarer aktiver Digitizer/ Stift)
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2023-06-12 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-06-16 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-06-12 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2023-06-16 📅
Zeit: 13:00
Quelle: OJS 2023/S 115-359380 (2023-06-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A) Los 1 umfasst Notebooks der Größenklasse von 15,6 bis 17 Zoll-Bildschirmdiagonale (Modell A). Vom...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B) Los 2 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt sind und über einen Klickmechanismus...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 094-288794

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cancom on line GmbH
Postanschrift: Granatenstraße 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304976918300 📞
E-Mail: mb.ausschreibungen@cancom.de 📧
Fax: +49 30497698599 📠
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Neefestraße 78
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09119
Telefon: +49 37135170 📞
E-Mail: ausschreibung.chemnitz@bechtle.com 📧
Fax: +49 3713517100 📠
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 144-456154 (2023-07-24)