RV Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Rahmenvereinbarungen über Kauf und Lieferung von Notebooks und Convertibles ("Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles")
Das vorliegende Vergabeverfahren enthält den Kauf und die Lieferung von Notebooks und Convertibles mittels losweiser Vergabe.
Mit der Ausschreibung dieser Rahmenvereinbarungen soll der Bedarf für mobile Arbeitsplätze (Notebooks und Convertibles) in der sächsischen Landesverwaltung durch neue und den Anforderungen der nächsten Jahre genügende Hardware realisiert werden.
Die Möglichkeit des Abrufs aus den Rahmenvereinbarungen ist ein Angebot des SID an die abrufberechtigten Behörden bzw. Einrichtungen. Die Entscheidung, von den Abruf-Möglichkeiten aus den Rahmenvereinbarungen Gebrauch zu machen, treffen die Behörden und Einrichtungen in eigener Zuständigkeit.
Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst:
- der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop),
- die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle),
- die Garantie einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,
- die Rücknahme der Altgeräte aus dieser Rahmenvereinbarung sowie nach § 17 ElektroG und
- optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-05-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-05-11 Auftragsbekanntmachung
2023-05-23 Ergänzende Angaben
2023-06-12 Ergänzende Angaben
2023-07-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Referenznummer: SID 2023-17 DR
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarungen über Kauf und Lieferung von Notebooks und Convertibles ("Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles") Das vorliegende...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Tablettcomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postleitzahl: 01445
Postort: Radebeul
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e1b30fe2-676fda9ba8f8d1bc 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 094-288794
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

“entfällt”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarungen über Kauf und Lieferung von Notebooks und Convertibles ("Saxonia Client 2023 - Notebooks und Convertibles")”

“Das vorliegende Vergabeverfahren enthält den Kauf und die Lieferung von Notebooks und Convertibles mittels losweiser Vergabe.”
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“Mit der Ausschreibung dieser Rahmenvereinbarungen soll der Bedarf für mobile Arbeitsplätze (Notebooks und Convertibles) in der sächsischen Landesverwaltung...”    Mehr anzeigen

“Die Möglichkeit des Abrufs aus den Rahmenvereinbarungen ist ein Angebot des SID an die abrufberechtigten Behörden bzw. Einrichtungen. Die Entscheidung, von...”    Mehr anzeigen

“Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst:”

“- der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop),”

“- die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle),”

“- die Garantie einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,”

“- die Rücknahme der Altgeräte aus dieser Rahmenvereinbarung sowie nach § 17 ElektroG und”

“- optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.”
Geschätzter Gesamtwert: 19 176 287 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A)”

“Los 1 umfasst Notebooks der Größenklasse von 15,6 bis 17 Zoll-Bildschirmdiagonale (Modell A).”
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“- die Garantie einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service wie in Kapitel 6.1.12 der Vergabeunterlagen beschrieben,”
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat für jede Rahmenvereinbarung die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der...”    Mehr anzeigen

“- Prozessor”
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“Optionale Zusatzleistungen (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen:”

“- Verlängerung der Herstellergarantie um ein weiteres Jahr auf 48 Monate”

“- Verlängerung der Herstellergarantie um zwei weitere Jahre auf 60 Monate”

“- Bereitstellung Mac-Adresse”

“- Lieferung frei Verwendungsstelle (statt Lieferung frei Haus)”

“Zubehör (geeignet für Modell A, separat bestellbar) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen:”

“- Dockingstation”

“- Maus”

“- Tastatur”

“- Tasche”

“Option Rücknahme und Entsorgung weiterer Altgeräte gemäß Kapitel 6.1.10 der Vergabeunterlagen”
Bezeichnung des Loses: Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B)”

“Los 2 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt sind und über einen Klickmechanismus eine Tastatureinheit andocken können (Modell B).”
Beschreibung der Optionen:
“Zubehör (geeignet für Modell B, separat bestellbar) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der Vergabeunterlagen:”

“- Tasche Slim-Case”
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“- Tasche mit separatem Fach für Netzteil + Zubehör”

“- Eingabegerät (aktiver Digitizer/ Stift mit automatischer Aufladung)”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“2: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des...”    Mehr anzeigen

“Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung...”    Mehr anzeigen

“3: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und das entsprechende Leistungsportfolio kurz dar. Es sind auch Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der...”    Mehr anzeigen
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“4: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Notebooks und Convertibles), bezogen auf die drei...”    Mehr anzeigen

“5: Nachweis einer aktuell gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 500.000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung,...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu 4: Der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der drei Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 1.000.000 EUR betragen.”

“Bei Bietergemeinschaft genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, ggf. unter Verwendung des...”    Mehr anzeigen

“6: Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen Ihres Unternehmens über in den letzten drei Jahren (Projektende darf nicht länger als drei Jahre...”    Mehr anzeigen
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“Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzen mit folgenden Inhalten:”

“- Detaillierte Bezeichnung des Auftragsgegenstan-des”

“- Lieferzeitraum”

“- Auftraggeber mit vollständiger Anschrift”

“- Leistungsort”

“- Auftragswert oder Auftragsvolumen”

“Bei der Verwendung der EEE ist für die Darstellung der Referenzen das Standardformular der EEE (Teil IV, Abschnitt C) zu nutzen. Für nicht in der EEE...”    Mehr anzeigen

“Bei Bildung von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme eines Eignungsverleihers i.S. § 47 VgV, der gleichzeitig als späterer Unterauftragnehmer i.S....”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu 6: Mindestens drei geeignete Referenzen Ihres Unternehmens über in den letzten drei Jahren (Projektende darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen,...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Beibringung vollständig ausgefüllter Vertraulichkeitsvereinbarung (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) unmittelbar nach Zuschlagserteilung, vgl. Kapitel 2.15...”    Mehr anzeigen

“- Unmittelbar nach Zuschlagserteilung Benennung einer E-Mail-Adresse für die Bestellabwicklung über das IT-Warenhaus (vgl. Abschnitt 4 der Anlage 11 der...”    Mehr anzeigen
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“- Unmittelbar nach Zuschlagserteilung Benennung einer E-Mail-Adresse für das Versenden des Links zum Lieferantenportal des IT-Warenhauses für anschließende...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-06-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen:
“entfällt”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-187e1b30fe2-676fda9ba8f8d1bc 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Im Falle der Eignungsleihe müssen für die Prüfung der Eignung des Bieters / der Bietergemeinschaft für den Eignungsverleiher mit dem Angebot zwingend die...”    Mehr anzeigen

“Hinweise:”
Mehr anzeigen (4)
“- Hinsichtlich des Nachweises einer aktuell gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung ist eine Eignungsleihe unzulässig.”

“- Entsprechend § 47 Abs. 1 S. 3 VgV kann ein Bieter im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit für die einschlägige...”    Mehr anzeigen

“Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist das vollständige Angebot (einschließlich aller Anlagen) in elektronischer Form...”    Mehr anzeigen

“Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen Abgabe von...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“§ 135 Abs. 2 GWB”
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“Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Dresdner Straße 78A
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 094-288794 (2023-05-11)
Ergänzende Angaben (2023-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tablettcomputer 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-313049
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 094-288794
ABl. S-Ausgabe: 101
Quelle: OJS 2023/S 101-313049 (2023-05-23)
Ergänzende Angaben (2023-06-12)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-359380
ABl. S-Ausgabe: 115
Quelle: OJS 2023/S 115-359380 (2023-06-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-456154
ABl. S-Ausgabe: 144

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Kauf und Lieferung von Notebooks (Modell A) Los 1 umfasst Notebooks der Größenklasse von 15,6 bis 17 Zoll-Bildschirmdiagonale (Modell A). Vom...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Kauf und Lieferung von Convertibles (Modell B) Los 2 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt sind und über einen Klickmechanismus...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Ausstattungsoption (nur zusammen mit Grundmodell bestellbar, verbaut im Grundmodell anstatt des Grundmodell-Prozessors) gem. Anlage 13 i.V.m. Kapitel 6 der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Name: Cancom on line GmbH
Postanschrift: Granatenstraße 19
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13409
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304976918300 📞
E-Mail: mb.ausschreibungen@cancom.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Neefestraße 78
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09119
Telefon: +49 37135170 📞
E-Mail: ausschreibung.chemnitz@bechtle.com 📧
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
2
Quelle: OJS 2023/S 144-456154 (2023-07-24)