RV Tagungshotels

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten in 5 Losen:
- Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung
- Los 2: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg
- Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe
- Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen
- Los 5: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-18.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-18 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-08-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 7117875-3002 📞
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Fax: +49 7117875-483739 📠
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1HGX0HLS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5Y1HGX0HLS 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Tagungshotels KVBW_2023/06-0031_ZVS
Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten in 5 Losen: - Los 1: Tagungshotels mit...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 70567 Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 1 zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen -...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-10-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Freiburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind für das Los 2 folgende Leistungen zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen -...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Karlsruhe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 3 zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen -...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Reutlingen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 4 zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen -...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice im Raum Stuttgart
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Auftragsdurchführung sind folgende Leistungen im Los 5 zu erbringen: - Zurverfügungstellung von ausgestatteten Tagungsräumen -...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen: 1) Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen: 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
zu 2) mindestens die genannten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Erklärung des Bieters /der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 2) für Los 1 zwei Referenzen mit folgenden Anforderungen: - Zurverfügungstellung von Tagungsräumen für min. 2 durchgeführte zweitägige Veranstaltungen -...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 3
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-05 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-10-05 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Auskunftsersuchen und Bieterfragen sind ausschließlich über das Bietertool "Kommunikation" auf der Vergabeplattform www.vergabeportal-bw.de einzureichen....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 161-510277 (2023-08-18)